Чл. 35 ПОДНОИ

Правилник за организацията и дейността на Националния осигурителен институт

Глава петаРаздел VIIIin force

Административните звена в НОИ си взаимодействат по въпроси от смесена компетентност, като водещото звено обобщава окончателното становище.

Съгласуваността и оперативността по дейности, отнасящи се до две или повече административни звена, се осигуряват чрез спазването на следния ред на работа:

обща координация:

а)

с резолюция на управителя, подуправителя, главния секретар и ръководителите на териториални поделения се определя водещото звено, конкретните задачи за изпълнение, указанието за съгласуване с други звена, изпълнителят и срокът;

б)

водещото звено, посочено на първо място в резолюция, е основен изпълнител по възложената задача и главен координатор, който осъществява необходимата съгласуваност между звената; другите звена изпращат на водещото звено своето становище по въпроси от съвместна компетентност или съгласуват становището, изготвено от водещото звено;

в)

изготвените документи се съгласуват от всички звена по резолюция и се насочват/представят за подпис от управителя, подуправителя, главния секретар или ръководителя на териториалното поделение;

г)

административни звена, получили документи с резолюция по въпроси, които не са в рамките на техните функции, ги изпращат на компетентното административно звено чрез деловодната система;

субординация:

а)

ръководителите на административните звена докладват на управителя, главния секретар или ръководителя на териториалното поделение въпросите от своята компетентност, както и изпълнението на възложените им задачи;

б)

ръководителите на административни звена или служители, които са пряко подчинени на управителя, докладват на него;

взаимна информираност:

а)

аналитични доклади, информации, паметни бележки и други материали от общ характер се предоставят на заинтересуваните административни звена;

б)

административни звена, получили информация и материали от компетентността и на други звена, съобщават това на заинтересуваните по съответния ред;

контрол по изпълнението:

а)

общият контрол по изпълнението на поставените задачи се осъществява от главния секретар;

б)

ръководителите на административните звена осъществяват цялостен контрол върху дейността на ръководеното звено, както и по изпълнението на задачите, произтичащи от функционалната им компетентност.