Чл. 13 УПАВ

разработва анализ на информационната и комуникационната инфраструктура, извършва оценка на риска и изготвя план за управление на риска;

организира внедряването и функционирането на всички информационни системи на агенцията;

осигурява защитата на информационните технологии на агенцията;

организира и отговаря за дейностите, свързани с въвеждането, поддръжката и извеждането от експлоатация на информационно-комуникационните ресурси в агенцията;

оказва техническа помощ на служителите на агенцията и териториалните поделения при експлоатацията на системния и приложния софтуер;

изготвя план за необходимото обучение за потребителите на информационни технологии и оказва съдействие при организирането, провеждането и оценката на обучението;

поддържа интернет страницата на агенцията;

контролира изпълнението на договорите, сключвани с външни изпълнители във връзка с поддръжката на информационно-комуникационната инфраструктура на агенцията;

разработва анализи за състоянието на информационните системи на търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел, Централния регистър на особените залози, имотния регистър, регистър БУЛСТАТ, регистъра на имуществените отношения на съпрузите и Регистъра по несъстоятелност;

проучва информационните потребности и изготвя предложения за изграждане на нови или за усъвършенстване на съществуващите информационни системи на регистрите;

организира изграждането и развитието на информационните системи на регистрите;

осигурява връзката и взаимодействието между информационните системи на регистрите в агенцията с други информационни системи на регистри;

оказва методическа помощ на служителите на агенцията и на териториалните поделения при експлоатацията на информационните системи на регистрите;

създава и актуализира технологични карти на основните административни услуги, предоставяни от агенцията;

създава и администрира централен архив (в електронен вид) на партидите на недвижимите имоти и вписаните актове с приложените към тях документи;

контролира изпълнението на договорите, сключвани с външни изпълнители във връзка с развитието и функционирането на информационните системи на регистрите.

осигурява технологичната поддръжка и развитието на информационните системи на регистрите, поддържани от агенцията;

осигурява интеграцията на информационните системи и електронния обмен на информация между регистрите, включително чрез системата за взаимно свързване на търговските регистри (BRIS);

организира съхраняването и поддържането на електронните документи и данни в машинночетим и позволяващ пълнотекстово търсене формат, когато това е предвидено в закон;

организира и контролира дигитализацията на документите на хартиен носител и обработката на наличните сканирани документи, като осигурява превръщането им в машинночетими индексирани документи, позволяващи пълнотекстово търсене, определя изискванията за качество на разпознаването и на индексирането и приема резултатите;

технологично обезпечава воденето на имотни партиди и преминаването от персонални към имотни партиди, миграцията на данните и свързаността с кадастралната карта и кадастралните регистри;

извършва анализ, документиране и оптимизиране на вътрешноадминистративните и външните работни процеси на агенцията, включително процесите по предоставяне на административни услуги, и предлага мерки за тяхното автоматизиране;

проектира, внедрява и поддържа решения за автоматизиране на работните процеси, включително чрез софтуерни роботи, автоматизирани правила за проверка и решения с изкуствен интелект, при запазване на човешкия надзор и на мотивираното решение на длъжностното лице;

организира управлението на данните на агенцията – класификация на наборите от данни, качество, анонимизация и псевдонимизация, публикуване на отворени данни и на наборите с висока стойност и поддържане на каталог на данните;

изгражда и поддържа единен интеграционен слой и хранилище за данни, включително централизирано управление на достъпа до данни с одитна следа;

води регистър на системите с изкуствен интелект, използвани от агенцията, извършва класификацията им по риск и организира изпълнението на задълженията на агенцията по Регламент (ЕС) 2024/1689 на Европейския парламент и на Съвета от 13 юни 2024 г. за установяване на хармонизирани правила относно изкуствения интелект и за изменение на регламенти (ЕО) № 300/2008, (ЕС) № 167/2013, (ЕС) № 168/2013, (ЕС) 2018/858, (ЕС) 2018/1139 и (ЕС) 2019/2144 и директиви 2014/90/ЕС, (ЕС) 2016/797 и (ЕС) 2020/1828 (Акт за изкуствения интелект) (ОВ, L от 12 юли 2024 г.);

разработва и управлява проекти за развитие на информационните системи и на данните на агенцията, включително проекти с финансиране от европейски фондове и програми, и осигурява устойчивостта на постигнатите резултати;

технологично обезпечава изпълнението на изискванията на актовете на Европейския съюз и на националното законодателство, свързани с поддържаните от агенцията регистри, включително в областта на дружественото право, мерките против изпирането на пари, електронната идентификация, оперативната съвместимост и управлението на данните.