Чл. 22а ПДКЗЛДНА

Правилник за дейността на Комисията за защита на личните данни и на нейната администрация

Глава третаРаздел Vin force

Official text

Дирекция „Административно-правно и информационно обслужване“

1.

подпомага председателя в дейността по управлението на човешките ресурси;

2.

изготвя и актуализира длъжностното и поименното разписание на комисията и на нейната администрация;

3.

осигурява методическа, организационна и техническа подкрепа по разработване на длъжностните характеристики;

4.

съставя, актуализира и съхранява служебните и трудовите досиета на служителите от администрацията;

5.

организира и отговаря за изготвянето на актовете, свързани с възникването, изменението и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения;

6.

вписва данните в регистъра на заетостта при спазване на сроковете, начините и реда съгласно Наредбата за вписване в регистъра на заетостта (ДВ, бр. 65 от 2024 г.);

7.

планира и подпомага организацията по обучение на служителите с цел повишаване на квалификацията им и кариерното развитие и организира обученията в областта на защитата на личните данни и в областта на защита на сигнализиращите или публично оповестяващите информация за нарушения лица;

8.

изготвя статистически справки за движението на човешките ресурси в комисията, изготвя удостоверителни документи на служителите във връзка със служебното и трудовото правоотношение;

9.

организира прогнозирането и планирането на обществените поръчки и изготвя годишен план-график за провеждането им;

10.

изготвя проектите на документи, необходими за провеждане на възлагането на обществените поръчки;

11.

организира провеждането и приключването на обществените поръчки;

12.

организира дейността по окомплектоването и правилното съхраняване на досиетата на приключилите обществени поръчки;

13.

осъществява процесуално представителство по дела, свързани със служебни и трудови правоотношения, управление на собствеността на комисията и по Закона за обществените поръчки, и предоставя информация на комисията по движението им;

14.

подготвя проекти на заповеди в изпълнение на разпореждания на председателя на комисията;

15.

участва при изготвяне и сключване на договори, по които комисията е страна;

16.

организира и поддържа деловодната дейност съобразно действащото законодателство и вътрешните актове;

17.

организира и осигурява архива на комисията;

18.

осигурява и подготвя технически материалите за заседанията на комисията и приетите актове;

19.

извършва деловодно обслужване на членовете на комисията и служителите от нейната администрация;

20.

извършва заверка на преписи от актовете, издадени от комисията;

21.

проучва и внедрява водещи информационни и комуникационни технологии;

22.

осигурява правилното функциониране на необходимите средства за обработка и пренасяне на информацията, и осигурява мрежовата и информационна сигурност;

23.

организира инсталирането и поддържането на системното и специализираното програмно осигуряване;

24.

осъществява дейностите във връзка със събираемостта на наложените административни наказания, вкл. привежда в изпълнение по реда на Данъчно-осигурителния процесуален кодекс влезлите в сила решения на комисията и наказателни постановления за налагане на имуществени санкции и глоби;

25.

подготвя проект на удостоверение по чл. 39, ал. 4 от ЗЗЛД;

26.

осигурява на страните в производствата по чл. 35, ал. 1 достъп до преписките;

27.

поддържа интернет страницата на КЗЛД като основно и постоянно средство за осигуряване на обществената информираност относно дейностите на КЗЛД, функционирането на системата за защита на личните данни и за защита на сигнализиращите или публично оповестяващите информация за нарушения лица, и изготвя бюлетина на КЗЛД;

28.

осъществява правното обслужване на дирекция „Финансово-стопанска дейност и управление на собствеността“.