Чл. 22а ПДКЗЛДНА
Правилник за дейността на Комисията за защита на личните данни и на нейната администрация
Глава третаРаздел Vin force
Дирекция „Административно-правно и информационно обслужване“
подпомага председателя в дейността по управлението на човешките ресурси;
изготвя и актуализира длъжностното и поименното разписание на комисията и на нейната администрация;
осигурява методическа, организационна и техническа подкрепа по разработване на длъжностните характеристики;
съставя, актуализира и съхранява служебните и трудовите досиета на служителите от администрацията;
организира и отговаря за изготвянето на актовете, свързани с възникването, изменението и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения;
вписва данните в регистъра на заетостта при спазване на сроковете, начините и реда съгласно Наредбата за вписване в регистъра на заетостта (ДВ, бр. 65 от 2024 г.);
планира и подпомага организацията по обучение на служителите с цел повишаване на квалификацията им и кариерното развитие и организира обученията в областта на защитата на личните данни и в областта на защита на сигнализиращите или публично оповестяващите информация за нарушения лица;
изготвя статистически справки за движението на човешките ресурси в комисията, изготвя удостоверителни документи на служителите във връзка със служебното и трудовото правоотношение;
организира прогнозирането и планирането на обществените поръчки и изготвя годишен план-график за провеждането им;
изготвя проектите на документи, необходими за провеждане на възлагането на обществените поръчки;
организира провеждането и приключването на обществените поръчки;
организира дейността по окомплектоването и правилното съхраняване на досиетата на приключилите обществени поръчки;
осъществява процесуално представителство по дела, свързани със служебни и трудови правоотношения, управление на собствеността на комисията и по Закона за обществените поръчки, и предоставя информация на комисията по движението им;
подготвя проекти на заповеди в изпълнение на разпореждания на председателя на комисията;
участва при изготвяне и сключване на договори, по които комисията е страна;
организира и поддържа деловодната дейност съобразно действащото законодателство и вътрешните актове;
организира и осигурява архива на комисията;
осигурява и подготвя технически материалите за заседанията на комисията и приетите актове;
извършва деловодно обслужване на членовете на комисията и служителите от нейната администрация;
извършва заверка на преписи от актовете, издадени от комисията;
проучва и внедрява водещи информационни и комуникационни технологии;
осигурява правилното функциониране на необходимите средства за обработка и пренасяне на информацията, и осигурява мрежовата и информационна сигурност;
организира инсталирането и поддържането на системното и специализираното програмно осигуряване;
осъществява дейностите във връзка със събираемостта на наложените административни наказания, вкл. привежда в изпълнение по реда на Данъчно-осигурителния процесуален кодекс влезлите в сила решения на комисията и наказателни постановления за налагане на имуществени санкции и глоби;
подготвя проект на удостоверение по чл. 39, ал. 4 от ЗЗЛД;
осигурява на страните в производствата по чл. 35, ал. 1 достъп до преписките;
поддържа интернет страницата на КЗЛД като основно и постоянно средство за осигуряване на обществената информираност относно дейностите на КЗЛД, функционирането на системата за защита на личните данни и за защита на сигнализиращите или публично оповестяващите информация за нарушения лица, и изготвя бюлетина на КЗЛД;
осъществява правното обслужване на дирекция „Финансово-стопанска дейност и управление на собствеността“.