Чл. 115 ЗППЦК
Закон за публичното предлагане на ценни книжа
Глава осмаРаздел Iin forcecited by 68 decisions
Общото събрание на публичното дружество се провежда по неговото седалище. Редовното общо събрание се провежда до края на първото полугодие след приключване на отчетната година.
Освен информацията почл. 223, ал. 4 от Търговския законпоканата за общото събрание трябва да включва информация относно:
общия брой на акциите и правата на глас в общото събрание към датата на решението за свикване на общото събрание, включително общия брой за всеки клас акции, ако капиталът е разделен на класове акции, както и правото на акционерите да участват в общото събрание;
уникален идентификационен код на събитието;
ISIN код на емисията, съответно емисиите - при издадени различни класове акции;
час на събитието по седалището на дружеството и в координирано универсално време;
правото на акционерите да включват въпроси в дневния ред на общото събрание и да правят предложения за решения по въпроси, включени в дневния ред на общото събрание, и крайния срок за упражняване на това право; поканата може да съдържа само крайния срок, в който тези права могат да бъдат упражнени, ако посочва мястото на интернет страницата на дружеството, където се съдържа по-подробна информация относно тези права;
правото на акционерите да правят по същество предложения за решения по всеки въпрос, включен в дневния ред и при спазване изискванията на закона, като ограничението почл. 118, ал. 3се прилага съответно; крайният срок за упражняване на това право е до прекратяване на разискванията по този въпрос преди гласуване на решението от общото събрание;
правото на акционерите да поставят въпроси по време на общото събрание;
правилата за гласуване чрез пълномощник, образците, които се използват за гласуване чрез пълномощник, и начините, чрез които дружеството ще бъде уведомявано за извършени упълномощавания по електронен път;
правилата за гласуване чрез кореспонденция или електронни средства, когато е приложимо;
датата почл. 115б, ал. 1с указание, че само лицата, вписани като акционери на тази дата, имат право да участват и да гласуват в общото събрание;
мястото и начина на получаване на писмените материали, свързани с дневния ред на общото събрание почл. 224 от Търговския закон;
електронна препратка към мястото на интернет страницата на публичното дружество, където е публикувана информацията по ал. 5.
когато е предвидена точка за избор на член на надзорен съвет, съответно на съвет на директорите, на публично дружество по чл. 39а, ал. 1 от Закона за защита от дискриминация – уведомление за наличието на изисквания по чл. 39а – 39г от същия закон и приложимите мерки и санкции при неспазването им; информацията относно тези изисквания, както и приложимите мерки и санкции при неспазването им е част от писмените материали за общото събрание.
Правилата за гласуване по ал. 2, т. 8 се приемат от общото събрание, а ако уставът допуска - от управителния орган на дружеството. С правилата се уреждат изискванията към съдържанието на образеца за гласуване, начините за получаването му от акционерите и условията за идентификация на акционерите.
Дружеството е длъжно да обяви поканата по ал. 2 в Търговския регистър и да я оповести при условията и по реда начл. 100т, ал. 1 и 3най-малко 30 дни преди откриването на общото събрание на акционерите. Публичното дружество не може да събира такси от акционерите за изготвянето и оповестяването на поканата.
Поканата по ал. 2 заедно с материалите на общото събрание по чл. 224 от Търговския законсе изпраща на Комисията и регулирания пазар, на който са допуснати до търговия акциите на дружеството, в срока по ал. 4 и се публикува на интернет страницата на дружеството за времето от обявяването и съгласно ал. 4 до приключването на общото събрание.
Публичното дружество публикува по реда на ал. 5 и образците за гласуване чрез пълномощник или чрез кореспонденция, ако е приложимо. Ако образците не могат да бъдат публикувани по технически причини, дружеството е длъжно да посочи на интернет страницата си начина, по който образците могат да бъдат получени на хартиен носител, като в този случай при поискване от акционера дружеството изпраща образците чрез пощенска услуга за своя сметка.
В деня на публикуването по ал. 5 на поканата публичното дружество изпраща на централния депозитар на ценни книжа, при който са регистрирани съответните ценни книжа, съобщението почл. 110г, ал. 1, т. 2за свикване на общото събрание съгласноРегламент за изпълнение (ЕС) 2018/1212.Член 110г, ал. 2 - 6се прилагат съответно. Изречения първо и второ не се прилагат, когато дружеството изпраща съобщението почл. 110г, ал. 1, т. 2пряко на всички свои акционери или на трето лице, определено от акционера.
В случаите по чл. 118, ал. 2, т. 4 акционерите представят на Комисията на публичното дружество и на регулирания пазар, на който са допуснати до търговия акциите на дружеството най-късно на следващия работен ден след обявяването на въпросите в Търговския регистър материалите по чл. 223а, ал. 4 от Търговския закон. Публичното дружество е длъжно да актуализира поканата и да я публикува заедно с писмените материали при условията и по реда на чл. 100т, ал. 1 и 3незабавно, но не по-късно от края на работния ден, следващ деня на получаване на уведомлението за включването на въпросите в дневния ред. В актуализираната покана се посочва, че акционерите, които ще гласуват чрез пълномощници, упълномощават изрично пълномощниците за точките от дневния ред, включени по реда на чл. 118, ал. 2, т. 4. Алинея 7 се прилага съответно при актуализация на поканата.
Публичното дружество може да предвиди в своя устав и/или в поканата за свикване на общото събрание възможност общото събрание на дружеството да се провежда чрез използване на електронни средства посредством една или повече от следните форми:
предаване в реално време на общото събрание;
двупосочни съобщения в реално време, позволяващи на акционерите да участват в обсъждането и вземането на решения в общото събрание от разстояние;
механизъм за гласуване преди или по време на общото събрание, без да е необходимо упълномощаване на лице, което да участва лично на общото събрание.
Участието на акционерите в общото събрание посредством използването на електронни средства съгласно ал. 9 се отчита при определяне на кворума, а гласуването се отбелязва в протокола от общото събрание. Към протокола от общото събрание се прилага и списък на лицата, упражнили правото си на глас в общото събрание чрез електронни средства, и на броя на притежаваните акции, който се заверява от председателя и секретаря на общото събрание.
Публичното дружество осигурява необходимите мерки за идентификация на акционерите и лицата, които ги представляват при участието им в общото събрание посредством използването на електронни средства, и за сигурност на връзката само доколкото са необходими за постигане на тези цели.
При провеждане на общо събрание чрез електронни средства публичното дружество осигурява възможност за незабавно електронно потвърждение за получаване на гласовете от акционера или неговия пълномощник, изготвено съгласноРегламент за изпълнение (ЕС) 2018/1212. При верига от посредници потвърждението се предава между тях своевременно.
Членовете на управителните и контролните органи и прокуристът на дружеството са длъжни да отговарят вярно, изчерпателно и по същество на въпроси на акционерите, задавани на общото събрание, относно икономическото и финансовото състояние и търговската дейност на дружеството, освен за обстоятелства, които представляват вътрешна информация. Акционерите могат да задават такива въпроси независимо дали те са свързани с дневния ред.
При липса на кворум в случаите почл. 227, ал. 1 и 2 от Търговския законможе да се насрочи ново заседание не по-рано от 14 дни и то е законно независимо от представения на него капитал. Датата на новото заседание може да се посочи и в поканата за първото заседание. В дневния ред на новото заседание не могат да се включват точки по реда начл. 223а от Търговския закон.