Чл. 69 ПАВАС

вид на постъпилия документ - жалба, протест, касационна жалба, касационен протест, частна жалба, частен протест, искане за отмяна или друг документ;

дата на образуване;

подател и адрес;

оспорен административен акт и наименование на органа, който го е издал - по първоинстанционните дела; номер на обжалван съдебен акт, номер на делото, по което е постановен, и съда, който го е постановил - по касационните производства, частните производства и производствата за отмяна;

посока - разпределение към петчленните състави на колегиите и към отделенията;

номер на делото;

дата на образуване;

вид производство - първоинстанционно (по жалба или протест), касационно (по касационна жалба или касационен протест), частно (по частна жалба или частен протест) или отмяна (по искане за отмяна на влязло в сила решение);

номер, вид и автор на обжалвания административен или съдебен акт - административен орган или съд;

сканирани документи;

съдебен деловодител, образувал делото;

колегия или отделение, в които е образувано делото;

съдия докладчик;

местонахождение на делото;

административноправна материя;

статус на делото - образувано, насрочено, пренасрочено, отложено, спряно, без движение, разпоредено, прекратено, за решаване, определено, решено;

жалбоподател по делото;

вид на заседанието - открито или закрито;

дата и час на насрочване на съдебните заседания;

списък на лицата за призоваване за съдебните заседания;

списък с дата и начин на връчване на призовките и съобщенията;

протоколи от откритите съдебни заседания;

определения по хода на делото и разпореждания, постановени в закрити заседания;

решения, разпореждания и определения по делото;

дата на приключване на делото;

архивен номер и дата на архивиране.