Чл. 72 ПАВАС

изготвят в деловодно-информационната система писма, съобщения и обявления в изпълнение на разпорежданията и резолюциите на председателя на съда, на заместниците на председателя, ръководещи колегиите, на председателите на отделения или на съдиите;

въвеждат в деловодно-информационната система резолюциите, въз основа на които изготвят писма, съобщения или обявления;

изготвят в деловодно-информационната система списъците на лицата за призоваване по насрочените дела, отпечатват ги и ги зашиват към делата;

призовават страните по телефона в предвидените от закона случаи;

следят за редовното призоваване на лицата, като проверяват призовките по делата най-малко четиринадесет дни преди съдебното заседание, докладват нередовно връчените призовки и извършват необходимите действия за редовното призоваване на страните;

съхраняват редовно връчените призовки и ги прилагат по делата преди съдебно заседание;

съставят преди съдебно заседание списък за реда и часа на разглеждане на делата;

осигуряват наличието на веществените доказателства по делата при провеждане на съдебните заседания;

водят протокол в електронен вид в действащата деловодна система при провеждане на съдебно заседание и актуализират върху информационното табло пред заседателната зала списъка с предстоящите за разглеждане дела;

съставят протоколите от съдебните заседания;

отразяват в действащата деловодна система статуса и местонахождението на делата, промяната на съдебните състави и прокурорите, които участват по делата;

описват делата след провеждане на съдебното заседание в срочната книга;

представят на председателя на съдебния състав за подписване протоколите по делата след изготвянето и отпечатването им на хартиен носител;

изпращат на съдиите докладчици делата заедно с подписаните от председателя на състава протоколи по обявените за решаване дела;

изготвят списъците за призоваване по отложените дела, предоставят ги на съдебните деловодители за отпечатване на призовки, ако е необходимо, след което предават отложените дела срещу подпис и дата в адвокатска стая;

в срок четиринадесет дни от провеждане на съдебното заседание обявяват в деловодно-информационната система съдебния протокол от проведеното заседание;

в четиринадесетдневен срок от отлагане на делото обявяват в деловодно-информационната система датата на следващото открито съдебно заседание;

изпращат съобщения на страните за указанията на съда, дадени в открити и закрити съдебни заседания;

следят процесуалните срокове по спрени и оставени без движение дела и ги докладват на съдията докладчик;

подреждат в папките на делата представените в заседанието книжа по реда на постъпването им и ги номерират;

предават делата срещу разписка на назначените вещи лица за извършване на експертизи;

изготвят документите за изплащане на сумите за възнаграждения и разноски на експерти, свидетели, преводачи и други и ги изпращат своевременно на касиера на съда;

изготвят и издават изпълнителни листове по неархивирани дела и след резолюция на председателя на отделение и отбелязват това със специален печат върху съдебното решение или определение;

изпълняват и други задължения в съответствие с вътрешните правила за документооборота на съда и по разпореждане на председателя на съда, на главния секретар и на административния секретар.