Чл. 9

Член 9 Спецификация за използване и изготвяне на формулярите

1. Без да се засягат разпоредбите на член 5, параграф 1, втора алинея и на член 11, параграф 1, молбите за сертификати, сертификатите, както и извлеченията от сертификати, се изготвят върху формуляри, съответстващи на образците от приложение I към Регламент (ЕО) № 1291/2000 под названието „Сертификат за внос АГРИМ“ със следните изменения:

а) или заглавието „Сертификат за внос АГРИМ“ се премахва или зачерква, или върху това заглавие се поставя печат „Сертификат АУ“. Това може да стане по механичен или компютърен път; б) клетки 7 и 8 се заличават; в) заглавието на клетка 11 се заличава; г) клетка 19 от образеца на сертификата се заличава; д) в клетка 20 от образеца за молба за сертификат и в клетка 24 от образеца за сертификат вписването на „сертификат АУ за производство на стоки извън приложение I, посочени в член 1, параграф 1 от Регламент (ЕО) № 1520/2000“ става ръчно с печат или по механичен или компютърен път. Тези формуляри трябва да се попълнят в съответствие с указанията, които се съдържат в тях.

1. Формулярите за сертификати се представят под формата на комплекти, съставени от екземпляр № 1, екземпляр № 2 и молбата, както и евентуални допълнителни екземпляри на сертификата, в посочения ред.

Държавите-членки обаче могат да изискат кандидатите да попълнят единствено молбите вместо комплектите, посочени в първа алинея. Когато количеството, за което е издаден сертификатът, е по-малко от първоначално заявеното количество, заявеното количество трябва да се посочи само в молбата за сертификат. Формулярите за извлечения от сертификати се представят под формата на комплекти, съставени от екземпляр № 1 и екземпляр № 2, в посочения ред.

1. Формулярите, включително добавените страници, се отпечатват на бяла, импрегнирана хартия за писане, без механични каши, тежаща поне 40 грама на квадратен метър. Размерът им е 210 милиметра на 297 милиметра, като се допуска отклонение от 5 милиметра по-малко или 8 милиметра повече по отношение на дължината; машинописната разредка е 4,24 мм (1/6 от инча); подредбата на формулярите се спазва стриктно. Освен това двете страни на екземпляри № 1, както и страната на добавените страници, върху която трябва да фигурират вписванията, са отпечатани на фон от преплетени линии, на който всички фалшификации с механични или химични способи стават видими. Цветът на този фон е зелен.

1. Държавите-членки са отговорни за отпечатването на формулярите. Последните могат да бъдат отпечатани също и от печатници, получили одобрението от държавата-членка, в която се намира седалището им. В този случай във всеки формуляр се прави позоваване на това одобрение. Всеки формуляр съдържа указание за името и адреса на печатаря или знак, позволяващ неговата идентификация, както и, освен за молбата и добавените страници, сериен номер, предназначен да го отличава. Според държавата-членка на издаване на документа номерът се предхожда от следните букви:„AT“ за Австрия, „BE“ за Белгия, „DE“ за Германия, „DK“ за Дания, „EL“ за Гърция, „ES“ за Испания, „FI“ за Финландия, „FR“ за Франция, „IE“ за Ирландия, „IT“ за Италия, „LU“ за Люксембург, „NL“ за Нидерландия, „PT“ за Португалия, „SE“ за Швеция и „UK“ за Обединеното кралство.

При издаването им сертификатите и извлеченията могат да съдържат номер на издаване, поставен от издаващия орган.

1. Молбите, сертификатите и извлеченията се попълват на машина или с помощта на компютърни методи. Те се отпечатват и попълват на един от официалните езици на Общността, определен от компетентните органи в държавата-членка на издаване. Въпреки това единствено за молбите държавите-членки могат да разрешат те да се попълнят от кандидатите на ръка, с мастило и с главни печатни букви.

1. Отпечатъците на печатите на издаващите органи и на органите по вписването се поставят посредством метален печат, за предпочитане стоманен. Въпреки това печатът на издаващите органи може да бъде заменен със сухо клеймо с комбинация от цифри и букви, получени чрез перфорация.

1. Доколкото е необходимо, компетентните органи на съответните държави-членки могат да изискат превода на сертификатите, както и на техните извлечения на официалния им език или на един от официалните им езици.