Чл. 16

Чл. 16.(Изм. - ДВ, бр. 81 от 2012 г., в сила от 23.10.2012 г., изм. - ДВ, бр. 2 от 2018 г., в сила от 01.01.2018 г.) Дирекция "Административно обслужване, човешки ресурси и управление на собствеността":

1. (отм. - ДВ, бр. 2 от 2018 г., в сила от 01.01.2018 г.)
2. (отм. - ДВ, бр. 2 от 2018 г., в сила от 01.01.2018 г.)
3. подпомага управителния съвет за управлението на имуществото на агенцията в съответствие с неговите решения;
4. (отм. - ДВ, бр. 2 от 2018 г., в сила от 01.01.2018 г.)
5. разработва, внедрява, контролира и отговаря за програми, свързани с оперативната дейност и административно-стопанското обслужване и архива на агенцията;
6. осъществява деловодната обработка посредством автоматизирана деловодна система, включително система за архивиране и съхраняване на кореспонденцията и документацията в агенцията;
7. извършва справки и изготвя заверени копия на документи, съхранявани в архива на агенцията;
8. води отчетност и осигурява информация за входящата и изходящата кореспонденция;
9. изготвя периодични отчети за административното обслужване на физически и юридически лица;
10. осигурява административно-техническото обслужване на дейността на Експертния технико-икономически съвет;
11. оказва методическо ръководство и контрол на специализираните звена в дейностите по организация и администриране на човешките ресурси и управление на държавната собственост, като контролира тяхното изпълнение самостоятелно и съвместно с дирекция "Анализ на риска и оперативен контрол";
12. организира ремонта и поддържането на сградите и имуществото на агенцията в съответствие с решенията на управителния съвет;
13. осъществява материално-техническото осигуряване на агенцията;
14. създава организация по охрана на труда и по техника на безопасността;
15. изготвя проекти на актове и документи, свързани с възникването, изменянето и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения със служителите в агенцията и с налагането на дисциплинарни наказания и търсенето на имуществена отговорност по реда наЗакона за държавния служителиКодекса на труда, разработва, осъществява, контролира и отговаря за програми, свързани с човешките ресурси на агенцията;
16. организира дейностите по:

а) управлението и развитието на човешките ресурси; б) изготвянето и актуализирането на длъжностното разписание на агенцията; в) изготвянето на поименното разписание на длъжностите в администрацията; г) изготвянето и прилагането на вътрешните правила за работната заплата в агенцията; д) изграждането на ефективна система за повишаване квалификацията на служителите в агенцията;

1. организира и участва във:

а) провеждането на конкурси за заемане на свободните длъжности в агенцията; б) разработването и актуализирането на длъжностните характеристики на служителите в агенцията;

1. съхранява служебните и трудовите досиета на служителите в агенцията и ги поддържа в съответствие с изискванията на закона;
2. поддържа автоматизирана система за управление на човешките ресурси;
3. прави предложения за развитие на организационната и управленската структура на агенцията;
4. разработва проекти на вътрешноорганизационни документи за планиране, подбор, оценяване, развитие на персонала и организация на труда;
5. разработва основни насоки, проучва, анализира и обобщава потребностите от обучение и изготвя годишен план за задължително и специализирано обучение на служителите в агенцията; осигурява условия за професионално и служебно развитие на персонала; организира провеждането на обучения на персонала;
6. организира оценката на риска във връзка с изпълнението наЗакона за здравословни и безопасни условия на труди нормативните актове по прилагането му;
7. организира и осъществява библиотечната дейност;
8. отговаря за управлението на имотите - държавна собственост;
9. изгражда и отговаря за съхраняването на база данни за имотите - държавна собственост;
10. изготвя и комплектува искания за актуване на имоти - държавна собственост, предоставени за управление на агенцията, води на отчет и съхранява актовете и следи за своевременното им актуализиране;
11. (отм. - ДВ, бр. 2 от 2018 г., в сила от 01.01.2018 г.)
12. (отм. - ДВ, бр. 2 от 2018 г., в сила от 01.01.2018 г.)
13. събира, обработва, анализира и обобщава информация, свързана с дейността на агенцията;
14. осъществява методическо ръководство и контрол на дейността по пропускателния режим в агенцията;
15. координира структурите на агенцията при кризи, бедствия и във военно време;
16. (изм. - ДВ, бр. 88 от 2016 г., в сила от 08.11.2016 г., отм. - ДВ, бр. 2 от 2018 г., в сила от 01.01.2018 г.)
17. организира поддръжката и ремонта и осъществява контрол при използването на техническите средства за охрана, пожароизвестяване, пожарогасене и видеонаблюдение;
18. изпълнява и други задачи, произтичащи от нормативните актове, свързани с отбранително-мобилизационната подготовка;
19. следи за произтичащите задължения за агенцията от нормативни актове, свързани с отбранително-мобилизационната подготовка на страната, и организира изпълнението им;
20. координира оперативното взаимодействие на структурите на агенцията с Министерството на вътрешните работи, Министерството на отбраната, Министерството на регионалното развитие и благоустройството, държавната администрация и местните органи на самоуправление за осигуряване на движението по пътищата при възникване на бедствия и при положение на война, при военно или извънредно положение;
21. разработва и актуализира военновременните планове за работа на агенцията и областните пътни управления във военно време, разработва, поддържа и актуализира плана за защита при бедствия;
22. отговаря за съхранението и поддържането на държавните резерви и военновременните запаси на агенцията;
23. планира, разпределя и отчита средствата по отбранително-мобилизационна подготовка.