Чл. 13

Бюлетинът за съдимост се завежда незабавно в електронния азбучен указател, като вписването става чрез въвеждане на получения електронен запис или постъпилия на хартия бюлетин за съдимост в централната база данни чрез специализирания модул на ЦАИС "Съдебен статус". На вписване подлежи и датата на постъпване на хартиения бюлетин. Бюлетинът за съдимост се подрежда в картотеката по азбучен ред по собственото име на осъденото лице.

При получен от ЕИСС електронен бюлетин за съдимост, след получаване на бюлетина за съдимост на хартиен носител, служител от бюрото за съдимост по месторождение извършва преглед за съответствие между тях и променя статуса на електронния бюлетин в "актуален".

Когато за едно лице са съставени повече бюлетини за съдимост, те се подреждат в плик в поредност по датата на съставянето им. Върху плика се написват собственото, бащиното и фамилното име, ЕГН или ЛНЧ на осъденото лице.