Чл. 69 ПОДВССНА

Правилник за организация на дейността на Висшия съдебен съвет и на неговата администрация

Глава шестаРаздел IIIв сила

Дирекция "Бюджет и финанси" осъществява функции по изготвяне на проекта на бюджета на съдебната власт и организира изпълнението на бюджета, като:

във връзка с бюджетното финансиране:

а)

изготвя бюджетите на второстепенните разпоредители в рамките на утвърдения от Народното събрание бюджет на съдебната власт по елементи на Единната бюджетна класификация и по функционални области, както и в програмен формат и ги предлага за утвърждаване от Висшия съдебен съвет;

б)

организира текущото финансиране на второстепенните разпоредители по бюджета на съдебната власт съгласно утвърдените бюджети чрез системата за електронни разплащания "СЕБРА", като: ежедневно обработва инициираните платежни нареждания; контролира извършването на разходите на органите на съдебната власт в рамките на утвърдените им бюджети; поддържа ежедневен регистър за усвоените чрез СЕБРА средства по параграфи на Единната бюджетна класификация;

в)

извършва разпределение по органи на съдебната власт в СЕБРА на сторнирани обороти и изготвя искания до Министерството на финансите за възстановяване на лимит;

г)

ежедневно публикува наинтернет страницатана Висшия съдебен съвет информация за извършените плащания в СЕБРА общо за системата на съдебната власт, по второстепенни системи с бюджет и по код за вид плащане за всеки работен ден;

д)

поддържа и актуализира регистър на бюджетните организации в съдебната система чрез създадената за целта в СЕБРА функционалност;

е)

подготвя предложения за извършване на корекции по бюджетите на второстепенните разпоредители по искания от органите на съдебната власт или служебни след експертен анализ;

ж)

извършва корекции по бюджетите на второстепенните разпоредители след утвърждаването им от Висшия съдебен съвет и своевременно изпраща актуализираните бюджети на органите на съдебната власт;

з)

изготвя месечното разпределение на бюджета на съдебната власт и извършва актуализацията му съгласно утвърдените от Висшия съдебен съвет корекции;

и)

ежемесечно изпраща заявки за субсидия и лимит за разходи на съдебната власт за утвърждаване от Министерството на финансите съгласно закона за държавния бюджет на Република България;

й)

поддържа регистър за ежемесечно контролиране на изпълнението на бюджета на органите на съдебната власт по основни параграфи и подпараграфи на Единната бюджетна класификация;

к)

поддържа регистър за разпределението на допълнително отпуснатите средства по бюджетите на органите на съдебната власт по източници;

л)

анализира извършените разходи по критерии, зададени от ръководството на Висшия съдебен съвет;

м)

събира и обобщава информация относно състоянието на системите за финансово управление и контрол в органите на съдебната власт;

н)

събира и съхранява постъпилата документация от органите на съдебната власт във връзка с дължими обезщетения на магистрати и съдебни служители;

о)

събира и съхранява постъпилата документация от органите на съдебната власт във връзка с изплащане на дължими обезщетения поЗакона за отговорността на държавата и общините за вреди;

п)

изготвя писма-уведомления за упълномощаване на административни ръководители да се разпореждат със сметка наличности, транзитна сметка.

във връзка с финансовите разчети и анализи:

а)

разработва дългосрочни и средносрочни прогнози за бюджета на съдебната власт, включително и по органи на съдебната власт и с разходите по функционални области, както и в програмен формат;

б)

разработва дългосрочни и средносрочни прогнози за бюджета на Висшия съдебен съвет, както и в програмен формат;

в)

съставя проект на бюджет на съдебната власт за съответната календарна година, включително и по органи на съдебната власт и с разходи по функционални области, както и в програмен формат;

г)

съставя проект на бюджет на Висшия съдебен съвет за съответната календарна година, както и в програмен формат;

д)

обосновава и методически защитава проекта на бюджет на съдебната власт;

е)

дава методически указания по изготвянето на бюджета на съдебната власт; изготвя анализи и доклади по становищата на компетентните държавни органи, свързани с бюджета на съдебната власт;

ж)

разпределя утвърдения от Народното събрание бюджет на съдебната власт за съответната календарна година по органи на съдебната власт (в т.ч. обобщени бюджети на съдилищата) по елементи на Единната бюджетна класификация;

з)

изготвя ежемесечна информация за изпълнението на бюджета на съдебната власт за предходни периоди и информира Висшия съдебен съвет;

и)

изготвя ежемесечна информация за очакваното изпълнение по бюджета на съдебната власт към края на съответната година и я представя в Министерството на финансите;

й)

създава и поддържа информация, свързана с бюджета на съдебната власт и неговото изпълнение;

к)

поддържа информация за разпределение на допълнителните средства по бюджета на съдебната власт;

л)

актуализира бюджета на съдебната власт;

м)

изготвя необходимата документация за Министерството на финансите при необходимост от утвърждаване на допълнителни средства по бюджета на съдебната власт чрез постановление на Министерския съвет, решение на Министерския съвет или корекции между отделни първостепенни разпоредители, както и последващите документи;

н)

изготвя финансови обосновки към проектите на нормативни актове във връзка счл. 28 от Закона за нормативните актовеичл. 12, ал. 2, т. 3 от Вътрешните правила за изработване на нормативни актове във Висшия съдебен съвет и оценка на въздействието им;

о)

извършва периодично актуализация на приходите и разходите, както и на субсидията по бюджета на съдебната власт, и информира Министерството на финансите;

п)

ежемесечно консолидира и анализира данни за средствата за работна заплата на органите на съдебната власт;

във връзка със счетоводството и методологията:

а)

разпределя по параграфите на Единната бюджетна класификация одобрения бюджет на Висшия съдебен съвет и неговата администрация и с разходи по функционални области, както и в програмен формат за съответната година;

б)

отчита касовото изпълнение на бюджета на Висшия съдебен съвет и неговата администрация;

в)

анализира и контролира разходите за издръжка на Висшия съдебен съвет и неговата администрация и при необходимост предлага корекция по отделните параграфи;

г)

осъществява финансово-счетоводното обслужване на Висшия съдебен съвет и неговата администрация съобразноЗакона за счетоводствотои други нормативни актове;

д)

организира инвентаризация на активите, пасивите, вземанията и задълженията на Висшия съдебен съвет и на неговата администрация;

е)

изготвя месечни, тримесечни и годишни отчети за касово изпълнение на бюджета, сметките за средствата от ЕС и сметките за чужди средства на Висшия съдебен съвет и на неговата администрация по параграфите на Единната бюджетна класификация и с разходи по функционални области, както и в програмен формат;

ж)

изготвя тримесечните и годишните оборотни ведомости на Висшия съдебен съвет и на неговата администрация, както и друга отчетна информация по указания на Министерството на финансите;

з)

осигурява съхраняването на счетоводните документи на администрацията на Висшия съдебен съвет;

и)

организира единна счетоводна отчетност в системата на Висшия съдебен съвет, изготвя единен индивидуален сметкоплан на ползваните счетоводни сметки и подсметки;

й)

изготвя обяснителна записка към тримесечните отчети и годишния финансов отчет, с която се оповестява прилаганата счетоводна политика в органите на съдебната власт;

к)

приема и обобщава месечните, тримесечните и годишните отчети за касово изпълнение на бюджета, сметките за средствата от ЕС и сметките за чужди средства на органите на съдебната власт и ги представя на Министерството на финансите и на Сметната палата по параграфите на Единната бюджетна класификация и с разходи по функционални области, както и в програмен формат;

л)

приема и обобщава тримесечните и годишните оборотни ведомости на органите на съдебната власт и ги представя на Министерството на финансите и на Сметната палата, както и друга отчетна информация по указания на Министерството на финансите;

м)

поддържа счетоводни регистри по основните показатели на Единната бюджетна класификация;

н)

обработва и осчетоводява документи за приходите и разходите по Единната сметка и поддържа кореспонденция с Националната агенция за приходите;

о)

поддържа кореспонденция с органите на съдебната власт относно освобождаването на лимити, сторниране на обороти за плащанията, преминали през (СЕБРА) и грешно постъпили суми по сметките на Висшия съдебен съвет;

п)

осъществява контрол и анализ върху финансовата и нефинансовата информация, представена в периодичните отчети за касовото изпълнение на бюджета и годишните финансови отчети на второстепенните разпоредители с бюджети;

р)

дава методически указания по прилагането на нормативните актове, свързани с финансово-счетоводната дейност - изготвянето на отчетите за касовото изпълнение на бюджета (месечни, тримесечни и годишни), сметките за средствата от ЕС и сметките за чужди средства и оборотни ведомости, до всички второстепенни разпоредители с бюджет;

с)

на основата на счетоводните отчети изготвя справки, становища и предложения за подобряване на финансовата дисциплина и отчетност;

т)

провежда периодични семинари за обучаване на счетоводните кадри в съдебната система;

у)

изготвя становища на Висшия съдебен съвет във връзка с въпроси и проблеми, свързани със счетоводството и методологията на органите на съдебната власт, поставени от други ведомства, контролни и финансови институции;

ф)

обработва и осчетоводява документи застроителство и основен ремонт на недвижимите имоти, както и за задължения, произтичащи от собствеността на имотите -данъци, такси, наеми, застраховки, преоценки и други разходи;

х)

обработва и осчетоводява документи за разходи по сключени договори за наем на недвижими имоти;

ц)

обработва и осчетоводява документи за приходи и възстановени разходи за отдадените под наем недвижими имоти или части от недвижими имоти на съдебната власт; подава данъчна декларация по Закона заданъка върху добавената стойност;

ч)

поддържа финансови досиета във връзка с изпълнение на договори, сключени с изпълнители, извършващистроително-ремонтни дейности в сгради на органите на съдебната власт и финансирани от Висшия съдебен съвет, както и по договори за наем;

ш)

подава декларации, свързани с дейността на Висшия съдебен съвет и неговата администрация, пред Националната агенция по приходите и Националния осигурителен институт, както и справки към други бюджетни организации;

щ)

ежегодно и на тримесечие подава данни в Националния статистически институт;

ъ)

съставя и представя годишния финансов отчет на съдебната власт за приемане от пленума на Висшия съдебен съвет.

във връзка с методологията и подпомагането на бюджетната дейност:

а)

обобщава и изготвя информацията за основните показатели за изпълнение по бюджетните програми към функционалните области в програмния формат на бюджет на съдебната власт при изготвянето на средносрочната бюджетна прогноза на съдебната власт;

б)

обобщава и изготвя информацията за основните показатели за изпълнение по бюджетните програми към функционалните области в програмния формат на бюджет на съдебната власт при изготвянето на проекта на бюджет на съдебната власт за съответната година;

в)

обобщава информацията от органите на съдебната власт и изготвя отчет на показателите за изпълнение по бюджетните програми към отчета за изпълнението на програмния бюджет за съответния период;

г)

извършва периодични прегледи, анализи и доклади за системата от показатели за изпълнение по бюджетните програми и при необходимост предлага оптимизирането им съгласно приетата от пленума на Висшия съдебен съвет Методология за програмно бюджетиране в съдебната власт;

д)

дава методически указания по изготвянето и отчитането на програмния бюджет на съдебната власт във връзка с планирането и отчитането на показателите за изпълнение и постигнатите резултати;

е)

изготвя вътрешни правила за регламентиране на етапите и процесите по изготвяне и отчитане на бюджета на съдебната власт в програмен формат във връзка счл. 7, ал. 7 от Закона за публичните финанси;

ж)

изготвя справки и становища относно финансова обезпеченост по искания на комисиите към Висшия съдебен съвет;

з)

изготвя справки, свързани с изпълнението на бюджета за текущата година, изискани от Министерството на финансите.