Чл. 76 ПОДВССНА

Правилник за организация на дейността на Висшия съдебен съвет и на неговата администрация

Глава шестаРаздел IIIв сила

Дирекция "Човешки ресурси, административно и техническо обслужване и класифицирана информация" осъществява следните функции:

във връзка с управлението на човешките ресурси във Висшия съдебен съвет и в администрацията на органите на съдебната власт:

а)

организира провеждането на конкурси за назначаване на служители, набирането и подбора на служителите в администрацията на Висшия съдебен съвет;

б)

изготвя и съхранява актовете, свързани с възникването, изменението и прекратяването на трудовите правоотношения във Висшия съдебен съвет, и други актове от областта на управлението на човешките ресурси, с изключение на тези, с които се налагат дисциплинарни наказания;

в)

изготвя, актуализира и съхранява длъжностните и поименните разписания на длъжностите във Висшия съдебен съвет;

г)

организира и подпомага разработването и актуализирането на длъжностните характеристики на служителите в администрацията на Висшия съдебен съвет и съхранява утвърдените такива;

д)

организира дейностите по оценяването на изпълнението на длъжността на служителите от администрацията на Висшия съдебен съвет;

е)

(отм.)

ж)

осигурява изготвянето на служебни карти на членовете на Висшия съдебен съвет и на служителите от администрацията на Висшия съдебен съвет и води регистър за изготвените такива;

з)

води и съхранява личните трудови досиета на членовете на Висшия съдебен съвет, на дирекция "Вътрешен одит" и на служителите от администрацията на Висшия съдебен съвет;

и)

организира обучението на служителите от администрацията на Висшия съдебен съвет, предлага за утвърждаване от главния секретар на годишен обучителен календар и води регистър за проведените обучения;

й)

извършва дейностите по осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд във Висшия съдебен съвет;

к)

поддържа публичния регистър на декларации почл. 49 от Закона за противодействие на корупцията, подадени от служителите на администрацията на Висшия съдебен съвет, на главния секретар и на дирекция "Вътрешен одит";

л)

(отм.)

м)

организира и подготвя заседанията на комисиите "Съдебна администрация" към съдийската и прокурорската колегия, като:

аа)

събира, обобщава и контролира изготвянето на щатните разписания на органите на съдебната власт относно длъжностите за съдебни служители;

бб)

обработва предложенията на административните ръководители за промени в броя на съдебните служители, за разкриване на нови и за съкращаване на длъжности;

вв)

води регистри и статистики, възложени от комисиите "Съдебна администрация" към съдийската и прокурорската колегия;

гг)

участва/изготвя проекти на методически указания за работата на съдебната администрация;

дд)

участва/изготвя проекти на типови характеристики по длъжности за съдебните служители в органите на съдебната власт;

ее)

участва в подготовката на проектите на Класификатор на длъжностите почл. 341, ал. 1 от Закона за съдебната власт;

във връзка с административното обслужване на пленума и на колегиите на Висшия съдебен съвет:

а)

осигурява организационно заседанията на пленума и на колегиите;

б)

приема и обобщава в проект предложенията за включване в дневния ред за заседанията на пленума и на колегиите;

в)

въвежда материалите за разглеждане от пленума и от колегиите в програмен продукт за провеждане на безхартиени заседания;

г)

(отм.)

д)

въвежда информация за разглежданите предложения в програмния продукт за отразяване на вота на членовете на Висшия съдебен съвет;

е)

(отм.)

ж)

съхранява в оригинал приетите актове на пленума и колегиите на Висшия съдебен съвет;

з)

съхранява пълните стенографски протоколи и кратките протоколи за приетите решения от заседанията на пленума и на колегиите с приложени към тях оригинали на разгледаните материали;

и)

изготвя извлечения от пълните стенографски протоколи и кратките протоколи за приетите решения от заседанията на пленума и на колегиите;

й)

координира изготвянето на съпроводителни писма към извлеченията от кратките протоколи за приетите решения от заседанията на пленума и на колегиите и изпращането им на заинтересованите органи и лица в срок 3 работни дни след изготвянето на краткия протокол;

к)

(отм.)

л)

води електронен служебен регистър за изпълнението на решенията на пленума и на колегиите;

м)

изготвя, координира и контролира графика за ползване на залите в сградата на Висшия съдебен съвет и подпомага други структурни звена при подготовката и провеждането на заседания на работни групи, срещи и др.;

н)

(отм.)

във връзка с деловодното обслужване и архивната дейност:

а)

администрира, въвежда и поддържа база данни в административната информационна система за управление на документооборота във Висшия съдебен съвет;

б)

приема, регистрира, разпределя и отразява движението на входящата и вътрешната кореспонденция според нейните адресати;

в)

регистрира и експедира изходящата кореспонденция;

г)

организира приемането, обработването, комплектуването, съхраняването и използването на документите в текущия и учрежденския архив;

д)

извършва справки и изготвя заверени копия на документи, съхранявани в текущия и учрежденския архив;

е)

организира експертизата за ценността на документите от учрежденския архив, тяхната обработка и предаване в Централния държавен архив;

ж)

участва в подготовката за унищожаване на неценни документи с изтекъл срок на съхранение;

във връзка с транспортното обслужване, материално-техническото снабдяване и поддръжката на административните сгради на Висшия съдебен съвет:

а)

осъществява транспортното обслужване на членовете и администрацията на Висшия съдебен съвет;

б)

организира дейностите по приемането, регистрирането, експлоатацията, ремонта, поддръжката и бракуването на моторните превозни средства;

в)

осигурява техническото обслужване и поддръжката на административните сгради на Висшия съдебен съвет, системите и съоръженията и заявява текущи строително-ремонтни работи;

г)

организира и контролира спазването на нормативните и техническите изисквания за противопожарна защита в административните сгради на Висшия съдебен съвет;

д)

организира и осъществява материално-техническото снабдяване на Висшия съдебен съвет с машини, съоръжения, резервни части, инвентар, организационна техника, консумативи и материали;

е)

организира и осигурява почистването и отговаря за санитарно-хигиенните условия в административните сгради на Висшия съдебен съвет;

по отношение на класифицираната информация:

а)

разработва план за защита на класифицираната информация чрез организационни, физически и технически средства;

б)

организира процедурите за проучване почл. 47 от Закона за защита на класифицираната информацияи води регистър на издадените разрешения;

в)

следи за правилното определяне на нивото на класификация на информацията във Висшия съдебен съвет;

г)

извършва периодични проверки за движението и отчетността на материалите и документите, съдържащи класифицирана информация, както и води на отчет случаите на нерегламентиран достъп и взетите мерки;

д)

организира и провежда обучение в областта на защитата на класифицираната информация;

е)

поддържа регистратура за класифицирана информация;

ж)

отговаря за наличността и за правилното отчитане, приемане, използване, разпределяне, раздаване, събиране и съхраняване на материали, съдържащи класифицирана информация;

з)

съхранява списъците на служителите, допуснати до работа с материали, съдържащи класифицирана информация;

и)

следи за сроковете за защита на класифицираната информация;

й)

организира своевременното предаване в архива на материалите с премахнато ниво на класификация;

к)

организира и контролира дейностите, свързани с управление при извънредни ситуации и кризи и отбранително-мобилизационна подготовка;

л)

организира и контролира изработването на военновременен план, план за привеждане в готовност за работа във военно време, план при бедствия и извънредни ситуации и дейностите със съответните ведомства и служби, свързани със защитата на населението при бедствия и аварии и извънредни ситуации;

м)

организира и поддържа системата за оповестяване при извънредни ситуации и степен на готовност;

н)

разработва документи и изготвя материали, свързани с отбранително-мобилизационната подготовка на Висшия съдебен съвет.