Чл. 76

Чл. 76.Дирекция "Човешки ресурси, административно и техническо обслужване и класифицирана информация" осъществява следните функции:

1. във връзка с управлението на човешките ресурси във Висшия съдебен съвет и в администрацията на органите на съдебната власт:

а) организира провеждането на конкурси за назначаване на служители, набирането и подбора на служителите в администрацията на Висшия съдебен съвет; б) (доп. - ДВ, бр. 107 от 2024 г.) изготвя и съхранява актовете, свързани с възникването, изменението и прекратяването на трудовите правоотношения във Висшия съдебен съвет, и други актове от областта на управлението на човешките ресурси, с изключение на тези, с които се налагат дисциплинарни наказания; в) изготвя, актуализира и съхранява длъжностните и поименните разписания на длъжностите във Висшия съдебен съвет; г) организира и подпомага разработването и актуализирането на длъжностните характеристики на служителите в администрацията на Висшия съдебен съвет и съхранява утвърдените такива; д) организира дейностите по оценяването на изпълнението на длъжността на служителите от администрацията на Висшия съдебен съвет; е) (отм. - ДВ, бр. 107 от 2024 г.) ж) осигурява изготвянето на служебни карти на членовете на Висшия съдебен съвет и на служителите от администрацията на Висшия съдебен съвет и води регистър за изготвените такива; з) (изм. и доп. - ДВ, бр. 107 от 2024 г.) води и съхранява личните трудови досиета на членовете на Висшия съдебен съвет, на дирекция "Вътрешен одит" и на служителите от администрацията на Висшия съдебен съвет; и) организира обучението на служителите от администрацията на Висшия съдебен съвет, предлага за утвърждаване от главния секретар на годишен обучителен календар и води регистър за проведените обучения; й) извършва дейностите по осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд във Висшия съдебен съвет; к) (изм. - ДВ, бр. 107 от 2024 г.) поддържа публичния регистър на декларации почл. 49 от Закона за противодействие на корупцията, подадени от служителите на администрацията на Висшия съдебен съвет, на главния секретар и на дирекция "Вътрешен одит"; л) (отм. - ДВ, бр. 107 от 2024 г.) м) организира и подготвя заседанията на комисиите "Съдебна администрация" към съдийската и прокурорската колегия, като: аа) събира, обобщава и контролира изготвянето на щатните разписания на органите на съдебната власт относно длъжностите за съдебни служители; бб) обработва предложенията на административните ръководители за промени в броя на съдебните служители, за разкриване на нови и за съкращаване на длъжности; вв) води регистри и статистики, възложени от комисиите "Съдебна администрация" към съдийската и прокурорската колегия; гг) участва/изготвя проекти на методически указания за работата на съдебната администрация; дд) участва/изготвя проекти на типови характеристики по длъжности за съдебните служители в органите на съдебната власт; ее) (изм. - ДВ, бр. 107 от 2024 г.) участва в подготовката на проектите на Класификатор на длъжностите почл. 341, ал. 1 от Закона за съдебната власт;

1. във връзка с административното обслужване на пленума и на колегиите на Висшия съдебен съвет:

а) осигурява организационно заседанията на пленума и на колегиите; б) приема и обобщава в проект предложенията за включване в дневния ред за заседанията на пленума и на колегиите; в) въвежда материалите за разглеждане от пленума и от колегиите в програмен продукт за провеждане на безхартиени заседания; г) (отм. - ДВ, бр. 107 от 2024 г.) д) въвежда информация за разглежданите предложения в програмния продукт за отразяване на вота на членовете на Висшия съдебен съвет; е) (отм. - ДВ, бр. 107 от 2024 г.) ж) съхранява в оригинал приетите актове на пленума и колегиите на Висшия съдебен съвет; з) съхранява пълните стенографски протоколи и кратките протоколи за приетите решения от заседанията на пленума и на колегиите с приложени към тях оригинали на разгледаните материали; и) изготвя извлечения от пълните стенографски протоколи и кратките протоколи за приетите решения от заседанията на пленума и на колегиите; й) (изм. - ДВ, бр. 107 от 2024 г.) координира изготвянето на съпроводителни писма към извлеченията от кратките протоколи за приетите решения от заседанията на пленума и на колегиите и изпращането им на заинтересованите органи и лица в срок 3 работни дни след изготвянето на краткия протокол; к) (отм. - ДВ, бр. 107 от 2024 г.) л) води електронен служебен регистър за изпълнението на решенията на пленума и на колегиите; м) (изм. и доп. - ДВ, бр. 107 от 2024 г.) изготвя, координира и контролира графика за ползване на залите в сградата на Висшия съдебен съвет и подпомага други структурни звена при подготовката и провеждането на заседания на работни групи, срещи и др.; н) (отм. - ДВ, бр. 107 от 2024 г.)

1. във връзка с деловодното обслужване и архивната дейност:

а) (изм. и доп. - ДВ, бр. 107 от 2024 г.) администрира, въвежда и поддържа база данни в административната информационна система за управление на документооборота във Висшия съдебен съвет; б) приема, регистрира, разпределя и отразява движението на входящата и вътрешната кореспонденция според нейните адресати; в) регистрира и експедира изходящата кореспонденция; г) организира приемането, обработването, комплектуването, съхраняването и използването на документите в текущия и учрежденския архив; д) извършва справки и изготвя заверени копия на документи, съхранявани в текущия и учрежденския архив; е) организира експертизата за ценността на документите от учрежденския архив, тяхната обработка и предаване в Централния държавен архив; ж) участва в подготовката за унищожаване на неценни документи с изтекъл срок на съхранение;

1. във връзка с транспортното обслужване, материално-техническото снабдяване и поддръжката на административните сгради на Висшия съдебен съвет:

а) осъществява транспортното обслужване на членовете и администрацията на Висшия съдебен съвет; б) организира дейностите по приемането, регистрирането, експлоатацията, ремонта, поддръжката и бракуването на моторните превозни средства; в) осигурява техническото обслужване и поддръжката на административните сгради на Висшия съдебен съвет, системите и съоръженията и заявява текущи строително-ремонтни работи; г) организира и контролира спазването на нормативните и техническите изисквания за противопожарна защита в административните сгради на Висшия съдебен съвет; д) организира и осъществява материално-техническото снабдяване на Висшия съдебен съвет с машини, съоръжения, резервни части, инвентар, организационна техника, консумативи и материали; е) организира и осигурява почистването и отговаря за санитарно-хигиенните условия в административните сгради на Висшия съдебен съвет;

1. по отношение на класифицираната информация:

а) разработва план за защита на класифицираната информация чрез организационни, физически и технически средства; б) организира процедурите за проучване почл. 47 от Закона за защита на класифицираната информацияи води регистър на издадените разрешения; в) следи за правилното определяне на нивото на класификация на информацията във Висшия съдебен съвет; г) извършва периодични проверки за движението и отчетността на материалите и документите, съдържащи класифицирана информация, както и води на отчет случаите на нерегламентиран достъп и взетите мерки; д) организира и провежда обучение в областта на защитата на класифицираната информация; е) поддържа регистратура за класифицирана информация; ж) отговаря за наличността и за правилното отчитане, приемане, използване, разпределяне, раздаване, събиране и съхраняване на материали, съдържащи класифицирана информация; з) съхранява списъците на служителите, допуснати до работа с материали, съдържащи класифицирана информация; и) следи за сроковете за защита на класифицираната информация; й) организира своевременното предаване в архива на материалите с премахнато ниво на класификация; к) (нова - ДВ, бр. 107 от 2024 г.) организира и контролира дейностите, свързани с управление при извънредни ситуации и кризи и отбранително-мобилизационна подготовка; л) (нова - ДВ, бр. 107 от 2024 г.) организира и контролира изработването на военновременен план, план за привеждане в готовност за работа във военно време, план при бедствия и извънредни ситуации и дейностите със съответните ведомства и служби, свързани със защитата на населението при бедствия и аварии и извънредни ситуации; м) (нова - ДВ, бр. 107 от 2024 г.) организира и поддържа системата за оповестяване при извънредни ситуации и степен на готовност; н) (нова - ДВ, бр. 107 от 2024 г.) разработва документи и изготвя материали, свързани с отбранително-мобилизационната подготовка на Висшия съдебен съвет.