Чл. 5

Член 5 Документи и регистри на групите от оператори Групата от оператори съхранява следните документи и регистри за целите на системата за вътрешен контрол (СВК): а) списък на членовете на групата от оператори, изготвен на базата на регистрацията на всеки член и съдържащ следните елементи за всеки член на групата от оператори: i) ii) името и идентификацията (кодов номер); данните за контакт; iii) датата на регистриране; iv) общата площ земя под управлението на съответния член и дали тя е част от производствена единица за биологично производство, за производство в преход към биологично производство или за небиологично производство; v) информация за всяка производствена единица и/или дейност: размер, местоположение (включително карта, ако е налична), продукт, дата на началото на преходния период и прогнозни оценки на добива; vi) датата на последната вътрешна инспекция заедно с името на инспектора от СВК; vii) датата на последния официален контрол, извършен от компетентния орган, или, когато е целесъобразно, от контролния или надзорния орган, заедно с името на инспектора; viii) датата и версията на списъка; б) подписаните споразумения за членство, сключени между отделните членове и групата от оператори като правен субект, представляващ групата, и включващи правата и отговорностите на члена; в) докладите от вътрешна инспекция, подписани от инспектора от СВК и инспектирания член на групата от оператори и включващи най-малко следните елементи: i) името на съответния член и местоположението на производствената единица или помещенията, включително центровете за закупуване и събирателните центрове, където се извършват дейностите по член 36, параграф 1, буква а) от Регламент (ЕС) 2018/848, подложени на инспекцията; ii) датата и часовете на начало и край на вътрешната инспекция; iii) констатациите от инспекцията; iv) обхвата/периметъра на одита; v) датата на изготвяне на доклада; vi) името на вътрешния инспектор; г) регистрите за обучение на инспекторите от СВК, включващи: i) датите на обучение; ii) предмета на обучението; iii) името на обучаващия; iv) подписа на обучаващия се; v) когато е целесъобразно, оценяване на придобитите знания; д) регистрите за обучение на членовете на групата от оператори; е) регистрите на предприетите от ръководителя на СВК мерки в случай на несъответствие, които включват: i) членовете, на които са наложени мерки в случай на несъответствие, включително членовете, чието членство е било спряно или отнето, или за които е изискан нов преходен период; ii) документация относно установено несъответствие; iii) документация относно последващите действия във връзка с мерките; ж) регистри на проследимостта, включващи информация за количествата при следните действия, когато е целесъобразно: i) закупуване и разпространение на селскостопански ресурси, включително растителен репродуктивен материал, от групата; ii) производство, включително събиране на реколта; 23.2.2021 г. Официален вестник на Европейския съюз BG L 62/11 iii) складиране; iv) обработка; v) доставка на продукти, осъществявана от всеки член, за съвместната система за предлагане на пазара; vi) пускане на пазара на продукти от страна на групата от оператори; з) писмените споразумения и договори между групата от оператори и подизпълнителите, включително информация за естеството на възложените на подизпълнителите дейности; и) назначаването на ръководителя на СВК; й) назначаването на инспекторите от СВК, както и списъка на инспекторите от СВК. Списъкът на членовете, посочен в първа алинея, буква а), се актуализира от ръководителя на СВК след всяка промяна в елементите, изброени в буква а), подточки i) — viii), и в него се посочва дали членството на някой от членовете е било спряно или отнето поради мерки в случай на несъответствие, наложени вследствие на вътрешни инспекции или официален контрол.