Чл. 32
НАРЕДБА № 2 ОТ 26 ОКТОМВРИ 2015 Г. ЗА ЕДИННИТЕ СТАНДАРТИ И ЗА ОРГАНИЗАЦИЯТА НА ДЕЙНОСТТА НА ТУРИСТИЧЕСКИТЕ ИНФОРМАЦИОННИ ЦЕНТРОВЕ (ТИЦ) И НАЦИОНАЛНАТА МРЕЖА НА ТУРИСТИЧЕСКИТЕ ИНФОРМАЦИОННИ ЦЕНТРОВЕ
Чл. 32.За нарушения на минималните задължителни изисквания поприложения № 2,3и4се налагат глоби или имуществени санкции в размер съгласночл. 229 от Закона за туризма.
Допълнителни разпоредби § 1. По смисъла на тази наредба:
- "Туристически информационен център" е място, където се извършва информационно обслужване на туристи, реклама и популяризиране на туризма на съответната територия.
- "Посетител" е лице, което осъществява контакт (лично или по друг начин) с ТИЦ.
Преходни и Заключителни разпоредби § 2. Наредбата влиза в сила в 6-месечен срок от обнародването й в "Държавен вестник".
§ 3. Функциониращите до влизането в сила на тази наредба туристически информационни центрове или други посетителски и информационни центрове, които желаят да станат част от националната мрежа на ТИЦ, привеждат дейността си в съответствие с изискванията на тази наредба и подават заявление за издаване на сертификат за ТИЦ в 3-месечен срок от влизането й в сила.
§ 4. Наредбата се издава на основаниечл. 58, ал. 4 от Закона за туризма.
Приложение № 1 къмчл. 8, ал. 1
Приложение № 2 къмчл. 22, ал. 2 А. Минимални задължителни и препоръчителни изисквания за достъпност, оформление и оборудване на ТИЦ I. Достъпност и местоположение А) Задължителни изисквания:
- ТИЦ е разположен на място, което привлича или е с потенциал да привлича посетители (в центъра на населеното място, до туристически обект, до централен път в рамките на транспортен терминал или на друго място с голям туристопоток).
- Информация за местоположението на ТИЦ с указания как да се стигне до него е включена във всички информационни материали, разпространявани от ТИЦ, включително на интернет страницата на центъра (ако има).*
- До ТИЦ се стига лесно независимо какъв транспорт се използва.
- Достъпът до ТИЦ е безплатен.
Б) Препоръчителни изисквания:
- ТИЦ е достъпен за хора с увреждания.
- ТИЦ разполага с минимум 2 места за паркиране, от които 1 е за хора с увреждания и е обозначено със съответния знак.
- ТИЦ е на място, което позволява взаимодействие с други бизнеси.
------------------------
- Изискването на т. 2 от раздел I "Достъпност и местоположение" става задължително след получаването на сертификата за ТИЦ.
II. Указателни табели* А) Задължителни изисквания:
- Входът на ТИЦ е ясно означен с табела по установената форма.
- Указателни табели за местоположението на ТИЦ са поставени на основните входни точки на населеното място, както и в рамките на населеното място - на главни пътища и основни пресечки, водещи към ТИЦ.
- Указателните табели са унифицирани и са съобразени с изискванията на Закона за движение по пътищата и със съответната общинска наредба за поставяне на рекламно-информационните елементи на територията на общината и указват най-прекия път до ТИЦ.
- Указателните табели включват знака за сертифициран център - стилизирано "i".
Б) Препоръчителни изисквания: няма. ------------------------
- Изискванията на раздел II "Указателни табели" стават задължителни след получаването на сертификата за ТИЦ.
III. Наименование и означение на ТИЦ А) Задължителни изисквания:
- В официалното наименование на центъра се съдържа обозначението "Туристически информационен център".
- ТИЦ е обозначен със знака за сертифициран център - стилизирано "i", и надпис "Туристически информационен център".*
- Обозначението на ТИЦ е видимо.
- ТИЦ има табела с работното време и телефони за информация извън работно време и при спешни случаи (полиция/бърза помощ), разположена на видно място в центъра.
- ТИЦ разполага с карта, разположена извън помещенията (на стена, прозорец или указателна табела), на която е посочено местоположението му.
Б) Препоръчителни изисквания: няма. ------------------------
- Изискването на т. 2 от раздел III "Наименование и означение на ТИЦ" става задължително след получаването на сертификата за ТИЦ.
IV. Организация на вътрешното пространство А) Задължителни изисквания:
- В ТИЦ има минимум следните помещения/ясно обособени зони: помещение/зона за обслужване на посетители; помещение/зона за служители; тоалетна за служители (може да бъде и в близост).
- В ТИЦ се поддържа висок стандарт на чистота.
Б) Препоръчителни изисквания:
- ТИЦ може да има и други помещения, като зала/зона/помещение за прожекции, беседи и срещи, зона за търговска дейност, зона със седящи места, зона за отдих за служители, помещение за съхраняване на багаж, складово помещение, зона за деца и други по преценка и според нуждите на ТИЦ.
- Зоните са означени със съответните табели. Местата, до които посетителите нямат достъп, са означени изрично.
- Пространството в ТИЦ е оформено така, че да позволява свободно придвижване с инвалидна количка.
V. Вътрешно осветление, отопление, вентилация А) Задължителни изисквания:
- В ТИЦ са покрити минималните изисквания, свързани с условията и безопасността на труда поЗакона за здравословни и безопасни условия на труд(ЗЗБУТ).
- Осветлението покрива всички обособени зони във вътрешното пространство.
- Броят на осветителните тела и разположението им във всички обособени зони осигурява свободен и безпрепятствен достъп във всички помещения на ТИЦ и до информацията, която се предоставя в него.
Б) Препоръчителни изисквания:
- ТИЦ има инсталирана уредба за отопление/централизирано отопление (за ТИЦ, работещи през зимния сезон) за осигуряване на температура в съответствие с изискванията наНаредба № 7 от 1999 г. за минималните изисквания за здравословни и безопасни условия на труд на работните места и при използване на работното оборудване(ДВ, бр. 88 от 1999 г.).
- ТИЦ има инсталирана уредба за охлаждане на въздуха (за ТИЦ, работещи през летния сезон).
- Повечето помещения на ТИЦ могат да бъдат вентилирани естествено чрез отваряеми прозорци.
VI. Дизайн А) Задължителни изисквания:
- ТИЦ е в синхрон с естествената среда и/или с архитектурата с културно-историческо значение в съответния район по местонахождение на центъра.
- Цветовете вътре в ТИЦ са съобразени със спецификите на сградата, в която се намира, и не противоречат на външния изглед.
- Мисията и визията на ТИЦ са изложени на видно и централно място в помещенията.
Б) Препоръчителни изисквания:
- ТИЦ ползват официалното лого на България в документите и информационните си брошури, дипляни и листовки.
VII. Обзавеждане А) Задължителни изисквания:
- ТИЦ разполага със следното обзавеждане и оборудване:
1.1. рецепция с плот за обслужване на посетителите, който се състои от минимум едно работно място; 1.2. обособено работно място за всеки служител в ТИЦ, включващо минимум бюро или маса с необходимата височина и ергономичен стол; 1.3. посетителски столове за минимум 2-ма посетители; 1.4. минимум един дисплей/поставка/стойка за рекламни материали на хартиен носител; 1.5. информационно табло за текущите и предстоящите събития в туристическата дестинация; 1.6. общи шкафове за съхраняване на материали и работна документация. Б) Препоръчителни изисквания:
- ТИЦ може да разполага и със следното обзавеждане:
1.1. шкаф/контейнер/чекмедже за документи за всеки служител в ТИЦ; 1.2. маса за консултации на посетители с минимум 4 места (възможно е да бъде също и ниска маса с мека мебел); 1.3. заседателна маса с минимум 6 места; 1.4. за ТИЦ със зали за прожекции, лектории, експозиции - стифиращи столове за посетители; 1.5. за ТИЦ с търговска дейност - щанд/ове, стелажи, маси и други за продажба на сувенири, информационни материали, карти, книги и други местни стоки и продукти; 1.6. място за поставяне на връхни дрехи и чадъри за служителите; 1.7. автоматичен инвалиден подемник, движещ се по стълбищно рамо - външен монтаж, или количка за трудноподвижни хора. VIII. Оборудване VIII.1 За връзка с Единната система за туристическа информация (ЕСТИ) А) Задължителни изисквания:
- Наличие на поне една компютърна конфигурация - компютър с монитор или преносим компютър (лаптоп) с поне следните минимални технически параметри:
- инсталирана функционираща операционна система (например MS Windows XP/Vista/7/8 или подходяща Linux базирана дистрибуция с лесен и интуитивен графичен потребителски интерфейс);
- 1GB RAM, 1.1 Ghz процесор, 120GB HDD.
- Наличие на интернет свързаност със скорост не по-малка от 2 Mbps.
- ТИЦ разполага със:
3.1. имейл адрес на ТИЦ (структуриран по идентичен начин, част от общ специализиран домейн); 3.2. телефонна връзка - фиксирана и/или мобилна линия, с телефонен секретар или гласова поща със записано съобщение; 3.3. минимум един служител със средно или високо ниво на компютърна грамотност, обучен за работа с всички налични технически средства и софтуерното решение за ЕСТИ; 3.4. ръководство за работа с клиентската част на ЕСТИ (когато клиентската част на ЕСТИ бъде налична). Б) Препоръчителни изисквания:
- Наличие на интернет свързаност със скорост между 6 - 10 Mbps.
VIII.2. За обслужване на потребителите А) Задължителни изисквания:
- ТИЦ разполага със:
1.1. компютърни конфигурации (компютър с монитор или лаптоп) за всеки от постоянно наетите служители в ТИЦ, поне един от които отговаря на минималните изисквания за връзка с ЕСТИ; 1.2. минимум един принтер; 1.3. електронен касов апарат (ако има право да извършва търговска дейност); 1.4. аптечка със средства и медикаменти за оказване на първа медицинска помощ; 1.5. устройство за плащане с дебитни/кредитни карти.
- В ТИЦ има документиран процес за оказване на първа помощ.
Б) Препоръчителни изисквания:
- ТИЦ може да разполага също и със:
1.1. мултимедиен проектор; 1.2. минимум една компютърна конфигурация (компютър с монитор или лаптоп) с връзка с интернет, предоставен за свободно ползване на посетителите в ТИЦ; 1.3. минимум едно мултифункционално устройство принтер/факс/скенер/ копирна машина; 1.4. мултимедийна система за интерактивно представяне на туристическа информация; 1.5. мултимедиен екран; 1.6. безплатен Wi-Fi; 1.7. телевизор и система за кино (DVD); 1.8. специализирана система, предназначена за ползване от посетителите, с възможност за търсене и показване на аудио-визуална информация, управлявана чрез допир до екрана; 1.9. термометър и барометър до главния вход; 1.10. устройство за електронно изпращане на минимална туристическа информация: карта на региона, работно време, важни телефонни номера, информация за климатичните условия (за посетители със смарт телефони). IX. Сигурност А) Задължителни изисквания:
- За осигуряване на сигурността ТИЦ разполага със:
1.1. външно осветление; 1.2. противопожарно оборудване.
- В ТИЦ е налична и поставена на видно място схема на помещенията с означени изходи и локацията на материалите за оказване на първа помощ и на пожарогасителите.
- Оборудването и системите за електрификация, топлофикация и охлаждане на въздуха се поддържат в изправно състояние и се използват според предназначението си.
- На видно място, в близост до телефонния апарат на ТИЦ, се поставя информация за номер 112 за спешни повиквания.
Б) Препоръчителни изисквания:
- За осигуряване на сигурността ТИЦ може да разполага също и със:
1.1. система (камера) за денонощно видеонаблюдение; 1.2. СОТ; 1.3. евакуационно осветление. X. Работно време А) Задължителни изисквания:
- ТИЦ изготвя един път годишно собствена схема за работно време по сезони и по дни от седмицата според посещаемостта. За работното време са информирани всички служители на ТИЦ.
- В периодите, в които работи с пълно работно време, ТИЦ задължително е отворен минимум 40 часа на седмица, 6 дни в седмицата.
- Информацията за работното време на ТИЦ е най-малко на български и на английски език и:
3.1. е поставена на видимо място на външната страна на сградата на ТИЦ; 3.2. е посочена в брошурите и дипляните за масово разпространение; 3.3. се упоменава в автоматичните съобщения на телефонния секретар; 3.4. е посочена на интернет страницата на ТИЦ (ако има страница). Б) Препоръчителни изисквания:
- ТИЦ с повече от двама служители може също:
1.1. да е отворен минимум 54 часа на седмица, 6 дни в седмицата; 1.2. при по-голяма натовареност през активния сезон и в дни със събития в дестинацията, водещи до повишаване честотата на посещенията, да работи с удължено работно време, включително в събота и неделя. XI. Достъп до информация извън работно време А) Задължителни изисквания:
- ТИЦ предоставя 24-часов достъп до информация, предоставена така, че да бъде ясно видима извън сградата на ТИЦ. Информацията включва най-малко:
1.1. карта на района, в който е разположен ТИЦ; 1.2. информация за места за настаняване и заведения за хранене и развлечения в дестинацията; 1.3. информация за телефон 112. Б) Препоръчителни изисквания:
- ТИЦ може да разполага с интерактивно табло/екрани за предоставяне на туристическа информация след работно време, разположено на видно място на фасадата на сградата или в близост до входа на центъра.
Б. Минимални задължителни и препоръчителни изисквания за достъпност, оформление и оборудване на сезонен ТИЦ I. Достъпност и местоположение: А) Задължителни изисквания:
- Сезонният ТИЦ е разположен на място, което привлича или е с потенциал да привлича посетители (в центъра на населеното място, до туристически обект, до централен път в рамките на транспортен терминал или на друго място с голям туристопоток).
- Достъпът до ТИЦ е безплатен.
Б) Препоръчителни изисквания:
- ТИЦ е достъпен за хора с увреждания.
II. Указателни табели* А) Задължителни изисквания:
- Входът на сезонния ТИЦ е ясно означен с табела по установената форма.
- Указателните табели са унифицирани и са съобразени с изискванията на Закона за движение по пътищата и със съответната общинска наредба за поставяне на рекламно-информационните елементи на територията на общината и указват най-прекия път до ТИЦ.
- Указателните табели включват знака за сертифициран център.
Б) Препоръчителни изисквания: няма. ------------------------
- Изискванията на раздел II "Указателни табели" стават задължителни след получаването на сертификата за ТИЦ.
III. Наименование и означение на ТИЦ А) Задължителни изисквания:
- Сезонният ТИЦ е обозначен със знака за сертифициран център - стилизирано "i", и надпис "Туристически информационен център - клон".*
- Обозначението на ТИЦ е видимо.
- ТИЦ има табела с работното време и телефони за информация извън работното време, разположена на видно място в центъра.
Б) Препоръчителни изисквания: няма. ------------------------
- Изискването на т. 1 от раздел III става задължително след получаването на сертификата за ТИЦ.
IV. Организация на вътрешното пространство А) Задължителни изисквания:
- В сезонния ТИЦ има минимум следните помещения/ясно обособени зони: помещение/зона за обслужване на посетители; помещение/зона за служители; тоалетна за служители (може да бъде и в близост).
- В ТИЦ се поддържа висок стандарт на чистота.
Б) Препоръчителни изисквания:
- ТИЦ може да има и други помещения, като зала/зона/помещение за прожекции, беседи и срещи, зона за търговска дейност, зона със седящи места, зона за отдих за служители, помещение за съхраняване на багаж, складово помещение, зона за деца и др. по преценка и според нуждите на ТИЦ.
V. Вътрешно осветление, отопление, вентилация А) Задължителни изисквания:
- В сезонния ТИЦ са покрити минималните изисквания, свързани с условията и безопасността на труда поЗЗБУТ.
- Броят на осветителните тела и разположението им във всички обособени зони осигурява свободен и безпрепятствен достъп до помещенията и до информацията, която се предоставя в ТИЦ.
Б) Препоръчителни изисквания:
- Сезонният ТИЦ има инсталирана уредба за отопление/централизирано отопление (за ТИЦ, работещи през зимните месеци) за осигуряване на температура в съответствие с изискванията наНаредба № 7 от 1999 г. за минималните изисквания за здравословни и безопасни условия на труд на работните места и при използване на работното оборудване.
- Сезонният ТИЦ има инсталирана уредба за охлаждане на въздуха (за ТИЦ, работещи през летните месеци).
- Повечето помещения на ТИЦ могат да бъдат вентилирани естествено чрез отварящи се прозорци.
VI. Дизайн А) Задължителни изисквания:
- Сезонният ТИЦ е в синхрон с естествената среда и/или с архитектурата с културно-историческо значение в съответния район по местонахождение на центъра.
- Цветовете вътре в ТИЦ са съобразени със спецификите на сградата, в която се намира, и не противоречат на външния изглед.
Б) Препоръчителни изисквания:
- ТИЦ ползват официалното лого на България в документите и информационните си брошури, дипляни и листовки.
VII. Обзавеждане А) Задължителни изисквания:
- Сезонният ТИЦ разполага със следното обзавеждане:
1.1. рецепция с плот за обслужване на посетителите, който се състои от минимум едно работно място; 1.2. посетителски столове за минимум 2-ма посетители; 1.3. минимум един дисплей/поставка/стойка за рекламни материали на хартиен носител; 1.4. информационно табло за текущите и предстоящите събития в туристическата дестинация; 1.5. общи шкафове за съхраняване на материали и работна документация. Б) Препоръчителни изисквания:
- Сезонният ТИЦ може да разполага и със следното обзавеждане:
1.1. шкаф/ контейнер/ чекмедже за документи за всеки служител в ТИЦ; 1.2. маса за консултации на посетители с минимум 4 места (възможно е да е бъде също и ниска маса с мека мебел). VIII. Оборудване VIII.1. За връзка с ЕСТИ А) Задължителни изисквания:
- Наличие на поне една компютърна конфигурация - компютър с монитор или преносим компютър (лаптоп) с поне следните минимални технически параметри:
инсталирана функционираща операционна система (например MS Windows XP/Vista/7/8 или подходяща Linux базирана дистрибуция с лесен и интуитивен графичен потребителски интерфейс) 1GB RAM, 1.1 Ghz процесор, 120GB HDD
- Наличие на интернет свързаност със скорост не по-малка от 2 Mbps.
- Сезонният ТИЦ разполага със:
3.1. имейл адрес на ТИЦ (структуриран по идентичен начин, част от общ специализиран домейн); 3.2. телефонна връзка - фиксирана и/или мобилна линия, с телефонен секретар или гласова поща със записано съобщение; 3.3. минимум един служител със средно или високо ниво на компютърна грамотност, обучен за работа с всички налични технически средства и софтуерното решение за ЕСТИ; 3.4. ръководство за работа с клиентската част на ЕСТИ (когато клиентската част на ЕСТИ бъде налична). Б) Препоръчителни изисквания:
- Наличие на интернет свързаност със скорост между 6 - 10 Mbps.
VIII.2. За обслужване на потребителите А) Задължителни изисквания:
- Сезонният ТИЦ разполага със:
1.1. компютърни конфигурации (компютър с монитор или лаптоп) за всеки от постоянно наетите служители в ТИЦ, поне един от които отговаря на минималните изисквания за връзка с ЕСТИ; 1.2. минимум един принтер; 1.3. електронен касов апарат (ако има право да извършва търговска дейност); 1.4. аптечка със средства и медикаменти за оказване на първа медицинска помощ. Б) Препоръчителни изисквания:
- Сезонният ТИЦ може да разполага също и със:
1.1. минимум една компютърна конфигурация (компютър с монитор или лаптоп) с връзка с интернет, предоставен за свободно ползване на посетителите в ТИЦ; 1.2. минимум едно мултифункционално устройство принтер/факс/скенер/ копирна машина; 1.3. мултимедиен екран; 1.4. безплатен Wi-Fi; 1.5. термометър и барометър до главния вход; 1.6. устройство за електронно изпращане на минимална туристическа информация: карта на региона, работно време, важни телефонни номера, информация за климатичните условия (за посетители със смарт телефони). IX. Сигурност А) Задължителни изисквания:
- За осигуряване на сигурността сезонният ТИЦ разполага със:
1.1. външно осветление; 1.2. противопожарно оборудване.
- Оборудването и системите за електрификация, топлофикация и охлаждане на въздуха (ако ги има) се поддържат в изправно състояние и се използват според предназначението си.
Б) Препоръчителни изисквания:
- За осигуряване на сигурността ТИЦ може да разполага също и със:
1.1. система (камера) за денонощно видеонаблюдение; 1.2. СОТ. X. Работно време А) Задължителни изисквания:
- В периодите, в които работи с пълно работно време, сезонният ТИЦ задължително е отворен минимум 40 часа на седмица, 6 дни в седмицата.
- Информацията за работното време на сезонния ТИЦ е най-малко на български и на английски език и е поставена на видимо място на външната страна на сградата на центъра.
Б) Препоръчителни изисквания:
- Сезонен ТИЦ с повече от двама служители може да е отворен минимум 54 часа на седмица, 6 дни в седмицата.
XI. Достъп до информация извън работно време А) Задължителни изисквания:
- Сезонният ТИЦ предоставя 24-часов достъп до информация, разположена така, че да бъде ясно видима извън сградата на ТИЦ. Информацията включва най-малко:
1.1. карта на района, в който е разположен центърът; 1.2. информация за места за настаняване и заведения за хранене и развлечения в дестинацията. Б) Препоръчителни изисквания:
- Сезонният ТИЦ може да разполага с интерактивно табло/екрани за предоставяне на туристическа информация след работно време, разположено на видно място на фасадата на сградата или в близост до входа на центъра.
Приложение № 3 къмчл. 23, ал. 2 А. Минимални задължителни и препоръчителни изисквания за функциониране на ТИЦ I. Управление А) Задължителни изисквания:
- ТИЦ функционира с правен статут на търговец поТЗ, на юридическо лице поЗЮЛНЦ, на общинско предприятие поЗОСили като част от структурата на общинска администрация или на общинско предприятие поЗОС.
- Разполага с регистрация и разрешителни като търговски обект за извършване на доставки/продажби чрез издаване на фискална касова бележка (не се отнася за общинските ТИЦ, част от структурата на общинската администрация).
Б) Препоръчителни изисквания:
- Разполага с комплект от управленски документи:
1.1. маркетингова стратегия за развитие на дейността на ТИЦ за период 5 години и програма за изпълнение на стратегията по установена форма; 1.2. годишен бизнес план за дейността си; 1.3. текущ маркетингов план за действие в рамките на бизнес плана на ТИЦ. II. Предлагани услуги А) Задължителни изисквания:
- ТИЦ предлага информационни услуги:
1.1. разполага с минимален информационен пакет за посетители; 1.2. предлага информационни услуги на място, по телефона и по имейл; 1.3. информационните услуги, които предлага, отговарят на нуждите на посетителите; 1.4. предлага информация онлайн.
- ТИЦ предлага търговски услуги:
2.1. разполага с щанд/стелаж за продажба на различни местни сувенири и продукти. Б) Препоръчителни изисквания:
- ТИЦ разработва собствени туристически продукти при спазване изискванията наЗакона за туризма:
1.1. има разработен обиколен тур на забележителностите в населеното място/близката околност; 1.2. има разработени минимум два специализирани тура в дестинацията.
- ТИЦ осъществява подкрепа за развитието на туризма на местно ниво:
2.1. провежда ежегодна среща със заинтересованите страни в началото и в края на всеки туристически сезон; 2.2. провежда среща със заинтересованите страни преди всяка рекламна кампания; 2.3. провежда среща със заинтересованите страни преди всяко участие на туристическо изложение; 2.4. участва с представител в консултативния съвет по въпросите на туризма в общината (ако е създаден); 2.5. членува в туристическо сдружение по смисъла наЗакона за туризма.
- ТИЦ предлага образователни услуги, в случай че е лицензиран център към Националната агенция за професионално образование и обучение:
3.1. провежда минимум един образователен курс на година за туроператори/туристически агенти; 3.2. провежда минимум един образователен курс на година за хотелиери/ ресторантъори; 3.3. провежда минимум един образователен курс за на година за ученици и студенти; 3.4. вписва проведените курсове в регистър на проведените образователни курсове.
- ТИЦ предлага промоционални услуги:
4.1. организира ежегодно рекламни кампании; 4.2. представя дестинацията на туристически изложения в страната и в чужбина; 4.3. представя дестинацията с репортажи и ПР статии в средствата за масово осведомяване.
- ТИЦ предлага резервационни услуги при спазване изискванията наЗакона за туризма:
5.1. предлага резервации за туристически услуги и събития; 5.2. продава на билети за концерти, театри и други културни прояви; 5.3. предоставя или оперира система за онлайн резервации. III. Набиране на информация за обезпечаване на услугите в ТИЦ, източници на информация, съхраняване на информацията А) Задължителни изисквания:
- ТИЦ използва първични източници на информация. Събира информация от:
1.1. туристи; 1.2. държавни институции; 1.3. общински институции; 1.4. туристически сдружения и организации за управление на туристическите райони по смисъла наЗТ; 1.5. други ТИЦ; 1.6. отделни туристически фирми.
- ТИЦ разполага със систематизирана в установена форма информация за туристическите забележителности в туристическата дестинация в електронен вид и на хартия:
2.1. разполага с информация минимум за: музеите, театрите, оперите, читалищата, библиотеките, културния календар, спортно-развлекателните събития, природните и културните забележителности в дестинацията; 2.2. разполага с карти на България, на региона и на населеното място на хартия и/или на дисплей.
- ТИЦ разполага със систематизирана в установена форма информация за предлагането на туристически и свързани услуги в дестинацията за:
3.1. транспортните връзки до и от дестинацията (включително рент-а-кар); 3.2. обществения транспорт в границите на дестинацията; 3.3. местата за настаняване; 3.4. заведенията за хранене и развлечения; 3.5. търговските обекти (молове и пазари); 3.6. спортно-развлекателните комплекси; 3.7. лечебните заведения; 3.8. образователните заведения; 3.9. полицейските управления. Б) Препоръчителни изисквания:
- ТИЦ използва вторични източници на информация. ТИЦ събира и каталогизира информация от:
1.1.образователни институции; 1.2. издателства; 1.3. проучвания и анализи на Минитерството на туризма (МТ); 1.4. проучвания на Националния статистически институт (НСИ); 1.5. проучвания на маркетингови и социологически агенции. IV. Набиране на информация за потребителите и захранване на ЕСТИ А) Задължителни изисквания:
- ТИЦ регистрира посещенията в центъра (включително онлайн) в стандартизирана форма:
1.1. регистрира ежедневно информация минимум за: брой посетители; вид контакт (на място, по телефон, по имейл), националност (българин/чужденец - държава на постоянно местоживеене); цел на пътуването (почивка, бизнес, обучение, посещение при роднини, друго); търсена информация в ТИЦ, похвали, предложения и оплаквания; 1.2. регистрира поне веднъж месечно брой посетители на сайта и рубрики, които са разглеждали (ако има сайт); 1.3. изпраща регистрираната информация до министъра на туризма и до кмета на съответната община в срок до 15-о число на месеца, следващ този, през който е събрана. Б) Препоръчителни изисквания:
- ТИЦ може да регистрира ежедневно информация също за: ползвани услуги в ТИЦ; други по преценка и според нуждите на центъра.
V. Взаимодействие на ТИЦ с външния свят* А) Задължителни изисквания:
- Изпраща регулярно новини на останалите ТИЦ от Националната мрежа.
- Взема участие в ежегодната среща на ТИЦ от Националната мрежа.
Б) Препоръчителни изисквания:
- Предоставя домакинство за гостуване с презентации на ТИЦ от мрежата.
- Организира гостуване с презентации на партньорски ТИЦ от мрежата в райони, които имат потенциал за генериране на посетители.
- Осъществява комуникация с посетителите и туристическата индустрия чрез ежемесечен електронен бюлетин.
------------------------
- Изискванията на раздел V "Взаимодействие на ТИЦ с външния свят" стават задължителни след получаване на сертификата за ТИЦ.
VI. Насърчаване на отговорен туризъм А) Задължителни изисквания:
- Оказва подкрепа на местния бизнес за развитие на устойчив туризъм - промоция на местни продукти и сувенири, използване на екологичен транспорт, участие в екологични инициативи на туристически фирми и др.
Б) Препоръчителни изисквания:
- Организира ежегодно кампании за социална отговорност на туризма в дестинацията.
- Разпространява дипляна за отговорно туристическо поведение.
- Участва в стратегическото планиране на развитието на дестинацията.
Б. Минимални задължителни и препоръчителни изисквания за функциониране на сезонен ТИЦ I. Управление А) Задължителни изисквания:
- Функционира с правен статут на клон на търговец поТЗ, на юридическо лице поЗЮЛНЦили на общинско предприятие поЗОС.
- Разполага с регистрация и разрешителни като търговски обект за извършване на доставки/ продажби чрез издаване на фискална касова бележка.
Б) Препоръчителни изисквания: няма. II. Предлагани услуги А) Задължителни изисквания:
- Сезонният ТИЦ предлага информационни услуги:
1.1. Разполага с минимален информационен пакет за посетители; 1.2. Предлага информационни услуги на място, по телефона и по имейл; 1.3. Информационните услуги, които предлага, отговарят на нуждите на посетителите; 1.4. Предлага информация онлайн.
- Сезонният ТИЦ предлага търговски услуги:
2.1. Разполага с щанд/стелаж за продажба на местни сувенири и продукти. Б) Препоръчителни изисквания: няма III. Набиране на информация за обезпечаване на услугите в сезонния ТИЦ, източници на информация, съхраняване на информацията А) Задължителни изисквания:
- Сезонният ТИЦ използва първични източници на информация. Събира информация от:
1.1. туристи; 1.2. държавни институции; 1.3. общински институции; 1.4. туристически сдружения и организации за управление на туристическите райони по смисъла наЗТ; 1.5. други ТИЦ; 1.6. отделни туристически фирми.
- Сезонният ТИЦ разполага със систематизирана в установена форма информация за туристическите забележителности в туристическата дестинация в електронен вид и на хартия:
2.1. разполага с информация минимум за: музеите, театрите, оперите, читалищата, библиотеките, културния календар, спортно-развлекателните събития, природните и културните забележителности в дестинацията; 2.2. разполага с карти на България, на региона и на населеното място на хартия и/или на дисплей. Б) Препоръчителни изисквания:
- Сезонният ТИЦ използва вторични източници на информация. Събира и каталогизира информация от:
1.1. образователни институции; 1.2. издателства; 1.3. проучвания и анализи на МТ; 1.4. проучвания на НСИ; 1.5. проучвания на маркетингови и социологически агенции. IV. Набиране на информация за потребителите и захранване на ЕСТИ А) Задължителни изисквания:
- Сезонният ТИЦ регистрира посещенията в центъра (включително онлайн) в стандартизирана форма:
1.1. регистрира ежедневно информация минимум за: брой посетители; вид контакт (на място, по телефон, по имейл), националност (българин/чужденец - държава на постоянно местоживеене); цел на пътуването (почивка, бизнес, обучение, посещение при роднини, друго); търсена информация в ТИЦ, похвали, предложения и оплаквания; 1.2. регистрира поне веднъж месечно брой посетители на сайта и рубрики, които са разглеждали (ако има сайт). Б) Препоръчителни изисквания:
- Сезонният ТИЦ може да регистрира ежедневно информация също за: ползвани услуги в ТИЦ; други, по преценка и според нуждите на центъра.
Приложение № 4 къмчл. 24, ал. 2 А. Минимални задължителни и препоръчителни изисквания за качество на предоставяните услуги в ТИЦ I. Отношение на персонала и комуникация с потребителите I.1. Документи, свързани с обслужването на персонала А) Задължителни изисквания:
- В ТИЦ има разписана процедура за обслужване на посетителите.
Б) Препоръчителни изисквания: няма. I.2. Контакт (взаимодействие) между клиент и обслужващ персонал А) Задължителни изисквания:
- В обявеното работно време ТИЦ е отворен и на разположение на посетителите е минимум един служител.
- Обслужването на посетителите се осъществява от обучени служители.
- Персоналът е обучен в посрещане на посетители с цел качествено информационно обслужване чрез:
3.1. иницииране на разговор чрез поздрав; 3.2. демонстриране на търпение; 3.3. демонстриране на учтивост и предразполагане на посетителите; 3.4. оказване на приоритетно внимание на посетителите пред административна и друга дейност.
- В присъствие на посетители служителите на ТИЦ не водят лични разговори и не консумират храни и напитки.
- При контакт по телефона служителите използват задължителни реквизити в комуникацията.
- При контакт чрез имейл, чат, социална мрежа или сайт служителите използват задължителни реквизити в комуникацията.
- При запитване, което се отнася за друг регион или област, за което ТИЦ не разполага с информация, посетителят трябва да бъде пренасочен към съответен друг ТИЦ от Националната мрежа или друга компетентна институция.
- За избягване на обвинения, че ТИЦ работи в полза на определен туристически обект, при запитване на посетителите се предлага набор от сходни продукти, които отговарят на поставените от страна на посетителите изисквания.
Б) Препоръчителни изисквания: няма. I.3. Изисквания към външния вид на служителите А) Задължителни изисквания:
- Всеки служител носи бадж с логото на сертифицирания ТИЦ, име - собствено и фамилно, и длъжност.
Б) Препоръчителни изисквания:
- Служителите в ТИЦ може да спазват стандарт за облекло или да носят униформа.
I.4. Надеждност на предоставяната информация при контакт А) Задължителни изисквания:
- Предоставяната информация е актуална.
- Предоставяната информация е вярна.
- Предоставяната на място, по телефона и по електронен път информация е идентична като съдържание с тази в базите данни на ТИЦ.
- Предоставяната на място, по телефона и по електронен път информация е систематизирана по компоненти на туристическата дестинация и основни туристически и други услуги, предоставяни от средата.
Б) Препоръчителни изисквания: няма. II. Наличен персонал и изисквания към персонала II.1. Общи изисквания към персонала А) Задължителни изисквания:
- В ТИЦ е налично щатно разписание.
- В ТИЦ са налични длъжностни характеристики за щатните бройки:
2.1. длъжностните характеристики са в съответствие с нормативната база: Националната класификация на професиите и длъжностите, за образователно ниво и квалификация; 2.2. длъжностните характеристики се актуализират в съответствие с измененията в организацията и технологичните нововъведения.
- Служителите в ТИЦ, които работят пряко с посетителите, владеят писмено и говоримо английски език.
Б) Препоръчителни изисквания:
- Минимум един служител в ТИЦ владее друг чужд език.
II.2. Подбор на персонала в ТИЦ А) Задължителни изисквания:
- В ТИЦ е налична процедура за подбор и назначаване на персонала.
- Назначенията се извършват въз основа на подбор на персонала.
- Компетентностният профил при подбора, например владеене на чужди езици, екскурзоводски умения и др., се определя въз основа на идентифициране на основните групи потребители (националност, търсени услуги, туристически продукти, рекреационни дейности и др.) и техните очаквания за информационно обслужване.
Б) Препоръчителни изисквания: няма. II.3. Обучения и развитие на персонала* А) Задължителни изисквания:
- В ТИЦ се провежда въвеждащо обучение за новопостъпващите служители (независимо дали са платени, или доброволци).
- В ТИЦ се провеждат общи текущи обучения за служителите:
2.1. в ТИЦ се провеждат минимум 2 обучения годишно за запознаване с нови продукти, нови технологии, партньори, представяне на планове за развитие на ТИЦ и опресняване на изискванията по отношение на обслужването на потребителите. Б) Препоръчителни изисквания:
- В ТИЦ се провеждат специализирани текущи обучения за служителите и доброволците.
- В ТИЦ са предвидени дейности за професионално развитие на персонала.
------------------------
- Изискванията на раздел II.3. "Обучения и развитие на персонала" стават задължителни след получаването на сертификата за ТИЦ.
III. Управление и обучение на доброволците* А) Задължителни изисквания:
- Приеманите за работа в ТИЦ доброволци са обект на подбор в съответствие със задачите, които те ще изпълняват.
- Набирането на доброволци се осъществява по правилата на процедурите за подбор на персонала. Неприложимите елементи се изключват.
Б) Препоръчителни изисквания: няма. ------------------------
- Изискванията на раздел III "Управление и обучение на доброволците" стават задължителни след получаването на сертификата за ТИЦ.
IV. Управление на качеството в ТИЦ А) Задължителни изисквания:
- Качеството в ТИЦ се управлява.
- Персоналът в ТИЦ се оценява минимум 1 път годишно чрез оценителна карта в установена форма.
- Работата с посетителите в ТИЦ се оценява минимум 1 път годишно.
- Работата с партньорите на ТИЦ се оценява минимум 1 път годишно.
- Състоянието на инфраструктурата и оборудването в ТИЦ се оценява минимум 1 път годишно.
- ТИЦ има книга за похвали и оплаквания и води регистър на оплакванията.
Б) Препоръчителни изисквания:
- ТИЦ обобщава резултатите от процедурите по управление на качеството в доклад минимум един път годишно.
- ТИЦ прилага методиката за бенчмарк анализ и въвежда в дейността си добрите практики на други ТИЦ от Националната мрежа и в чужбина.
Б. Минимални задължителни и препоръчителни изисквания за качество на предоставяните услуги в сезонен ТИЦ I. Отношение на персонала и комуникация с потребителите I.1. Документи, свързани с обслужването на персонала A) Задължителни изисквания:
- В сезонния ТИЦ има разписана процедура за обслужване на посетителите.
Б) Препоръчителни изисквания: няма I.2. Контакт (взаимодействие) между клиент и обслужващ персонал А) Задължителни изисквания:
- В обявеното работно време сезонният ТИЦ е отворен и на разположение на посетителите е минимум един служител.
- Обслужването на посетителите се осъществява от обучени служители.
- Персоналът е обучен в посрещане на посетители с цел качествено информационно обслужване чрез:
3.1. иницииране на разговор чрез поздрав; 3.2. демонстриране на търпение; 3.3. демонстриране на учтивост и предразполагане на посетителите; 3.4. оказване на приоритетно внимание на посетителите пред административна и друга дейност.
- В присъствие на посетители служителите на центъра не водят лични разговори и не консумират храни и напитки.
- При контакт по телефона служителите използват задължителни реквизити в комуникацията.
- При контакт чрез имейл, чат, социална мрежа или сайт служителите използват задължителни реквизити в комуникацията.
- При запитване, което се отнася за друг регион или област, за което центърът не разполага с информация, посетителят трябва да бъде пренасочен към съответен друг ТИЦ от мрежата или друга компетентна институция.
- За избягване на обвинения, че центърът работи в полза на определен туристически обект, при запитване на посетителите се предлага набор от сходни продукти, които отговарят на изискванията на посетителите.
Б) Препоръчителни изисквания: няма. I.3. Изисквания към външния вид на служителите А) Задължителни изисквания:
- Всеки служител носи бадж с логото на сертифицирания ТИЦ, име - собствено и фамилно, и длъжност.
Б) Препоръчителни изисквания:
- Служителите в ТИЦ може да спазват стандарт за облекло или да носят униформа.
I.4. Надеждност на предоставяната информация при контакт А) Задължителни изисквания:
- Предоставяната информация е актуална.
- Предоставяната информация е вярна.
- Предоставяната на място, по телефона и по електронен път информация е идентична като съдържание с тази в базите данни на ТИЦ.
Б) Препоръчителни изисквания: няма. II. Наличен персонал и изисквания към персонала II.1. Общи изисквания към персонала А) Задължителни изисквания:
- Служителите в ТИЦ, които работят пряко с посетителите, владеят писмено и говоримо английски език.
Б) Препоръчителни изисквания: няма. II.2. Подбор на персонала в сезонния ТИЦ А) Задължителни изисквания:
- Назначенията се извършват въз основа на подбор на персонала.
- Компетентностният профил при подбора, например владеене на чужди езици, екскурзоводски умения и др., се определя въз основа на идентифициране на основните групи потребители (националност, търсени услуги, туристически продукти, рекреационни дейности и др.) и техните очаквания за информационно обслужване.
Б) Препоръчителни изисквания: няма. II.3. Обучения и развитие на персонала* А) Задължителни изисквания:
- В сезонния ТИЦ се провежда въвеждащо обучение за новопостъпващите служители.
Б) Препоръчителни изисквания:
- В сезонния ТИЦ се провеждат специализирани текущи обучения за служителите и доброволците.
------------------------
- Изискванията на раздел II.3. "Обучения и развитие на персонала" стават задължителни след получаването на сертификат за ТИЦ.
III. Управление и обучение на доброволците* А) Задължителни изисквания:
- Приеманите за работа в ТИЦ доброволци са обект на подбор в съответствие със задачите, които те ще изпълняват.
- Набирането на доброволци се осъществява по правилата на процедурите за подбор на персонала. Неприложимите елементи се изключват.
Б) Препоръчителни изисквания: няма. ------------------------
- Изискванията на раздел III "Управление и обучение на доброволците" стават задължителни след получаването на сертификат за ТИЦ.
Практика по чл. 32
0 решения, 0 цитирания
Няма налични съдебни препратки за избрания филтър.