Чл. 4

Член 4

1. За целите на прилагането на член 2, параграф 2, преди да издадат лицензии за внос, компетентните органи на държавите-членки, изброени в приложение IV, нотифицират Комисията относно количеството на заявленията за лицензии за внос, подкрепени от първоначалните разрешения за износ, които са получили. С обратна поща Комисията нотифицира дали поисканият/ите обем/и количества са налични за внос в хронологичния ред, в който са получени нотификациите на държавите-членки (на основата „първи пристигнал, първи обслужен“).

1. Заявленията, включени в нотификациите до Комисията, са валидни, ако посочват ясно във всеки случай страната износител, кода на разглеждания продукт, количеството внос, номера на лицензията за износ, квотната година и държавата-членка, в която се планира продуктите да бъдат пуснати за свободно обращение.

1. Доколкото е възможно, Комисията потвърждава на органите цялото количество, указано в заявленията, нотифицирани за всяка група продукти.

1. Компетентните органи нотифицират Комисията незабавно, след като бъдат информирани относно всяко количество, което не е било използвано по време на валидността на лицензията за внос. Такива неизползвани количества се прехвърлят автоматично към оставащите количества на общото количествено ограничение на Общността за всяка група продукти.

1. Нотификациите, посочени в параграфи 1—4, се съобщават по електронен път по интегрираната мрежа, създадена за тази цел, освен ако по наложителни технически причини, не е необходимо да се използва временно друго средство за комуникация.

1. Лицензиите за внос или еквивалентните документи се издават в съответствие с членове 12—16.

1. Компетентните органи на държавите-членки нотифицират Комисията относно всяко анулиране на вече издадени лицензии за внос или еквивалентни документи в случаи, когато съответните лицензии за износ са били оттеглени или анулирани от компетентните органи на Република Казахстан. Ако обаче Комисията или компетентните органи на държава-членка са били информирани от компетентните органи на Република Казахстан относно оттеглянето или анулирането на лицензията за износ, след като съответните продукти са били внесени в Общността, въпросните количества се уравняват спрямо съответното количествено ограничение, посочено в приложение V.