Чл. 8

Член 8 Оперативни аспекти на заседанията на колегията Председателят на колегията определя честотата на заседанията на колегията, като взема предвид задачите ѝ,

1. определени в член 120 от Регламент (ЕС) 2023/1114, и евентуалните искания от страна на нейните членове.
2. Председателят на колегията свиква най-малко едно заседание на колегията на година. Председателят на колегията решава дали заседанието да бъде свикано във физически или във виртуален формат въз основа на целите, които определя за съответното заседание.

Членовете на колегията могат да поискат от председателя на колегията да свика заседание на колегията. Председателят

1. на колегията посочва причините за всяко отхвърляне на такова искане.
2. Председателят на колегията изпраща предложения дневен ред на заседанието на колегията на всички членове на колегията и ги приканва да предложат допълнителни точки от дневния ред. Председателят на колегията взема предвид всички предложения за точки от дневния ред, направени от членовете, и ако бъде поискано, обяснява причината да не бъдат включени.
3. Членовете на колегията, които участват в определено заседание или определена дейност на колегията, обменят документи и становища относно работни документи в достатъчен срок преди заседанието, за да осигурят на всички участници в съответното заседание или дейност възможност за активен принос към въпросните дискусии.