Чл. 31

Член 31 Запазване на записи

1. eu-LISA и компетентните органи гарантират съгласно съответните си отговорности, че всички операции по обработване на данни в ECRIS-TCN се записват в съответствие с параграф 2 с цел проверка на допустимостта на искането, наблюдение на целостта и сигурността на данните и на законосъобразността на обработването на данните, както и за целите на самоконтрола.
2. Записът съдържа:

а) целта на искането за достъп до данните от ECRIS-TCN; б) предадените данни, както е посочено в член 5; в) референтния номер на националното досие; г) датата и точния час на операцията; д) данните, използвани при търсене; е) идентификационния знак на служителя, извършил проверката.

1. Записите за консултациите и оповестяването на данните дават възможност за установяване на основанието на тези операции.

1. Записите се използват само за наблюдение на законосъобразността на обработването на данните, както и за гарантиране на тяхната цялост и сигурност. Единствено записите, съдържащи данни от неличен характер, могат да бъдат използвани за наблюдението и оценката, посочени в член 36. Тези записи се защитават чрез подходящи мерки срещу непозволен достъп и се заличават след три години, ако не са необходими за вече започнали процедури за наблюдение.

1. При поискване eu-LISA предоставя без излишно забавяне на централните органи записите за своите операции по обработване на данни.

1. На компетентните национални надзорни органи, отговарящи за проверката на допустимостта на искането и за наблюдението на законосъобразността на обработването на данните и тяхната цялост и сигурност, се предоставя достъп до записи при поискване от тяхна страна, за да могат да изпълняват задълженията си. При поискване централните органи предоставят без излишно забавяне на компетентните национални надзорни органи записите за своите операции по обработване на данни.

Заключителни разпоредби