Чл. 5

Член 5 Въвеждане на данни в ECRIS-TCN

1. За всеки осъден гражданин на трета държава централният орган на осъждащата държава членка създава в централната система запис на данни. Записът на данни съдържа:

а) относно буквено-цифрените данни: i) информация, която трябва да се включи, освен ако в отделни случаи тази информация не е известна на централния орган (задължителна информация): — фамилно име, — собствени имена, — дата на раждане, — място на раждане (град и държава), — гражданство на една или повече държави, — пол, — предишни имена, ако е приложимо, — кода на осъждащата държава членка, ii) информация, която трябва да се включи, ако е вписана в регистрите за съдимост (незадължителна информация): — имена на родителите; iii) информация, която трябва да се включи, ако е на разположение на централния орган (допълнителна информация): — идентификационен номер или вид и номер на документите за самоличност на лицето, както и името на издаващия орган; — псевдоними или други използвани имена. б) относно данните за пръстовите отпечатъци: i) данни за пръстовите отпечатъци, които са били взети в съответствие с националното право в хода на наказателно производство; ii) най-малко, данни за пръстовите отпечатъци въз основа на един от следните критерии: — когато гражданинът на трета държава е получил присъда лишаване от свобода най-малко 6 месеца; или — когато гражданинът на трета държава е бил осъден за престъпление, което според правото на държавата членка се наказва с присъда лишаване от свобода за максимален срок от поне 12 месеца;

1. Данните за пръстовите отпечатъци, посочени в параграф 1, буква б) от настоящия член, имат техническите спецификации за качеството, разделителната способност и обработването на данни за пръстови отпечатъци, предвидени в акта за изпълнение, посочен в член 10, параграф 1, буква б). Референтният номер на данните за пръстовите отпечатъци на осъденото лице съдържа кода на осъждащата държава членка.

1. Записът на данни може също така да включва портретни снимки на осъдения гражданин на трета държава, ако правото на осъждащата държава членка, в която е постановена присъдата, позволява събирането и съхраняването на портретни снимки на осъдени лица.

1. Осъждащата държава членка създава записа на данни по автоматизиран начин, когато е възможно, и без излишно забавяне след вписването на присъдата в регистрите за съдимост.

1. Осъждащата държава членка създава и записи на данни за присъди, постановени преди датата на въвеждане на данните в съответствие с член 35, параграф 1, доколкото данните за осъдени лица се съхраняват в националните им бази данни. В тези случаи данните за пръстовите отпечатъци следва да бъдат включвани само ако са взети в хода на наказателно производство в съответствие с националното право и когато могат да бъдат ясно свързани с друга информация за самоличността в регистрите за съдимост.

1. За да изпълнят задълженията, посочени в параграф 1, буква б), подточки i) и ii) и в параграф 5, държавите членки могат да използват данни за пръстови отпечатъци, взети за цели, различни от наказателно производство, когато това използване е позволено в националното право.