Чл. 7

Член 7 Влизане в сила Настоящият регламент влиза в сила на двадесетия ден след деня на публикуването му в Официален вестник на Европейския съюз. Настоящият регламент е задължителен в своята цялост и се прилага пряко в държавите членки в съответствие с Договорите. Съставено в Брюксел на 21 септември 2021 година. За Комисията Председател Ursula VON DER LEYEN 15.12.2021 г. BG Официален вестник на Европейския съюз L 448/29 ПРИЛОЖЕНИЕ РАЗДЕЛ 1 Автоматизирани механизми за контрол на качеството на данните, които трябва да бъдат въведени Данните, въведени в информационните системи на ЕС и компонентите за оперативна съвместимост, ще подлежат на автоматизирани механизми за контрол на качеството на данните въз основа на блокиращи и незадължителни правила, както е определено в член 2. Това са правилата, установени в информационните системи на ЕС и компонентите за оперативна съвместимост, които определят дали въвеждането и съхранението на входящи данни трябва да бъдат разрешени или отхвърлени. Блокиращите и незадължителните правила са установени въз основа на следните параметри: дължина, формат, тип, съответствие със стандартите за качество, семантика, повторение и синтаксис. РАЗДЕЛ 2 Общи съображения относно общите показатели за качество на данните и минимални стандарти за качество на данните, които трябва да бъдат въведени Входящите данни, които са предмет на процеса на проверка на качеството, се оценяват спрямо правилата за качество на данните, определени във всяка информационна система на ЕС и компонент за оперативна съвместимост, както е посочено в раздел 1. Ако правилата, приложими за входящите данни, не възпрепятстват въвеждането и съхранението, механизмите за контрол на качеството на данните измерват качеството на входящите данни, като използват приложимите за тях показатели за качество на данните. Механизмите за контрол на качеството на данните измерват качеството на входящите данни по всеки съответен показател. Механизмите за контрол на качеството на данните вземат предвид коефициент на тежест за изчисляване на относителната тежест на всеки показател върху цялостното качество на входящите данни. За тази цел механизмите за контрол на качеството на данните се адаптират така, че да се прилагат за единно събиране на данни в даден запис или за база данни. След прилагане на коефициента на тежест към входящите данни механизмите за контрол на качеството на данните създават профил на входящите данни, съдържащ резултатите от прилагането на стандартите за показателите, например цифрови стойности за оценка на качеството на входящите данни по всеки показател. Таблица 1 съдържа минималния набор от показатели за качество на данните, например показатели, които винаги се прилагат за входящите данни, в съответствие с правилата, прилагани от всяка информационна система на ЕС и всеки компонент за оперативна съвместимост. Тези показатели са следните: пълнота, точност, съгласуваност, навременност, уникалност. Таблица 1 Списък с минималните показатели за качество на данните Показател Описание Пълнота Точност Означава степента, в която входящите данни имат стойности за всички очаквани атрибути и свързаните с тях изисквания в конкретен контекст на употреба. Измерва дали всички задължителни данни са предоставени и дали списъците с базите данни (или секторните списъци) отговарят на набора от изисквания. Означава степента, в която входящите данни представляват близостта на прогнозите до неизвестните действителни стойности. Например пълнотата на данните на един субект или на сходни данни за сравними субекти, или и на двете. Основен обхват на прилагане Задължителни полета с данни (буквено- цифрови и биометрични) Мерна единица Степен на пълнота на данните: съотношението на броя на клетките с предоставени данни към броя на изискваните клетки от данни Буквено-цифрови и биометрични данни Процент на грешки при извадката, процент на пълна липса на отговор (по единици), процент на частична липса на отговор (по елемент), процент на грешка при събирането на данни и т.н. L 448/30 BG Официален вестник на Европейския съюз 15.12.2021 г. Съгласуваност Срокове Означава степента, в която входящите данни имат атрибути, които са без противоречие и са съгласувани с други данни в конкретен контекст на използване. Измерва степента, в която набор от данни отговаря на определени професионални правила, приложими за тези данни в тях, т.е. липсата на конфликт в съдържанието на данните. Например съгласуваността на данните на един субект или на сходни данни за сравними субекти, или и на двете. Означава степента, в която входящите данни се предоставят в рамките на предварително определена дата или време, което обуславя валидността на данните или контекста на тяхното използване. Измерва колко актуални са данните и дали нужните данни могат да бъдат предоставени в необходимия срок. Буквено-цифрови данни Процент Буквено-цифрови и биометрични данни Забавяне — окончателно: брой дни от последния ден на справката до деня, в който са предоставени входящите данни Уникалност Означава степента, в която входящите данни не се дублират в една и съща информационна система на ЕС или компонент за оперативна съвместимост. Задължителни полета с данни (буквено- цифрови и биометрични) Процент на единиците от данни, които не са дублирани Показателят за точност на биометричните данни включва също разделителна способност. Разделителната способност измерва степента, в която входящите данни съдържат изискваното количество точки или пиксели по единица дължина. Единица за показване на екрана: пиксел на инч (pi) за отпечатване; точки на инч (dot pi) за изходни системи. един или няколко бита на пиксел (цветова гама, напр.: 16 цвята (4 бита), 256 (8 бита), 65 000 (16 бита), 16,5 милиона (24 бита). РАЗДЕЛ 3 Класификация за качеството на данните След разработването на профила на входящите данни, посочен в раздел 2, на входящите данни се дава класификация за качество на данните. Прилагат се следните класификации за качеството на данните: а) „добро качество“ означава, че профилът на входящите данни показва изискваното съответствие с приложимия показател за качество на данните; б) „ниско качество“ означава, че профилът на входящите данни не показва изискваното съответствие с приложимите показатели за качество на данните в случай на незадължително правило; в) „отхвърлен“ означава, че профилът на входящите данни не показва изискваното съответствие с приложимите показатели за качество на данните в случай на блокиращо правило. Когато входящите данни са класифицирани като „добро качество“, данните се съхраняват в системата или компонента без предупреждение за качеството на данните. Когато входящите данни са класифицирани като „ниско качество“, данните се съхраняват в системата или компонента заедно с предупреждение за качеството на данните. Предупреждението посочва, че входящите данни трябва да бъдат коригирани, както и причината, поради която входящите данни не показват изискваното съответствие с приложимите показатели за качество на данните. Когато е възможно, в предупреждението се посочва(т) полето(ата) за данни или съдържанието(ята) на данните, или и двете, засегнати от проблеми с качеството на данните, и се предлагат необходимите промени, за да могат входящите данни да отговарят на класификацията „добро качество“. 15.12.2021 г. BG Официален вестник на Европейския съюз L 448/31 РАЗДЕЛ 4 Мониторинг на качеството на данните За целите на член 3, параграф 8 се използват два вида механизми: а) Механизми за почистване на данните. Тези механизми извършват проверки за идентифициране на данните, за които оставащият срок на съхранение е по-кратък от времето, определено в законодателството, уреждащо съответната информационна система на ЕС или компонент за оперативна съвместимост. Механизмите за почистване на данните информират държавата членка за насроченото заличаване на данните и им позволяват да предприемат подходящи мерки при необходимост. б) Механизми за откриване на проблеми. Тези механизми извършват проверки, за да идентифицират данните, които вече не отговарят на едно или повече правила или стандарти за качество на данните, свързани с показателите за качество на данните. Тези проверки могат да върнат предупреждение или уведомление до отговорния орган на държавата членка, като посочат причината, поради която данните вече не отговарят на едно или повече правила или стандарти за качество на данните. Когато е възможно, в предупреждението се предлагат промените, необходими, за да могат входящите данни да отговарят на новите правила или стандарти. В никакъв случай прилагането на такива проверки не води до автоматично заличаване на данни, съхранявани в информационните системи на ЕС или в компонентите за оперативна съвместимост. Когато в информационна система на ЕС или компонент за оперативна съвместимост се въвеждат нови данни, докато механизмите за откриване на проблеми са задействани, тези механизми не се прилагат за новите данни. eu-LISA може да реши в информационната система на ЕС и в компонентите за оперативна съвместимост да бъдат внедрени ad hoc механизми за откриване на проблеми, когато се преразглеждат правилата или стандартите за качество на данните. eu-LISA може да се консултира с консултативната група за една от информационните системи на ЕС или за компонентите за оперативна съвместимост относно това дали да внедри ad hoc механизми за откриване на проблеми в съответната информационна система на ЕС или компонент за оперативна съвместимост, доколкото това е необходимо за целите на тази информационна система на ЕС или компонент за оперативна съвместимост.