Чл. 14

Чл. 14.Работодателят осигурява на работника или служителя непрекъснат и безплатен достъп до електронните документи от трудовото му досие.

Допълнителни разпоредби § 1. По смисъла на тази наредба:

1. "Едностранни документи, създадени от работодателя" са длъжностна характеристика, заповеди, удостоверения, уверения, справки, служебни бележки, декларации и други, които са от значение за възникването, съществуването, изменението и прекратяването на трудовото правоотношение.
2. "Едностранни документи, създадени от работника или служителя" са молби, заявления, декларации, уведомления, съгласия, отчети, искания и други документи, които са от значение за възникването, съществуването, изменението и прекратяването на трудовото правоотношение.
3. "Документи, които изискват съгласието и на двете страни по трудовото правоотношение" са трудов договор, споразумение почл. 107 от Кодекса на труда, допълнително споразумение за изменение на съществуващ трудов договор, договор за придобиване на квалификация, договор за повишаване на квалификацията и за преквалификация и други документи, които са от значение за възникването, съществуването, изменението и прекратяването на трудовото правоотношение.
4. "Документи, издадени от трети лица, удостоверяващи факти, свързани с трудовото правоотношение" са документи, които не са създадени от работодателя или работника, или служителя, но са от значение за възникването, съществуването, изменението и прекратяването на трудовото правоотношение и/или за възникване, ползване и прекратяване на права по него, като:

а) документи, свързани със здравословното състояние на работника или служителя, издадени от компетентни органи, включително медицински свидетелства, болнични листове, решения за определяне на работоспособността и необходимостта от трудоустрояване; б) документи, издадени от учебни заведения и организации, удостоверяващи придобита степен на завършено образование и/или обучение или статут на обучаемо лице, включително дипломи, свидетелства, удостоверения, сертификати; в) документи, издадени от трети лица, които са от значение за удостоверяване на изпълнени задължения на работодателя, включително заверени уведомления и справки почл. 62, ал. 5 от Кодекса на трудаот Националната агенция за приходите, постановление за обявяване на съществуването на трудово правоотношение почл. 405а, ал. 1 от Кодекса на труда, запорни съобщения, предвидени вчл. 512, ал. 5 от Гражданския процесуален кодекс; г) други документи, които са от значение за възникването, съществуването, изменението и прекратяването на трудовото правоотношение.

1. "Услуга за електронна препоръчана поща" е понятието, определено вчл. 3, т. 36 от Регламент (ЕС) № 910/2014.
2. "Квалифициран електронен времеви печат" е понятието, определено вчл. 3, т. 34 от Регламент (ЕС) № 910/2014.
3. "Двуфакторна идентификация" е система за осигуряване на достъп до информационна система, осигуряваща потвърждаване на идентичността на потребителя чрез второ устройство или през едно устройство, но през втори канал от този на осъществяването на достъп.
4. "Механизъм за двуфакторна идентификация" е съвкупност от софтуер и хардуер, осигуряваща двуфакторна идентификация.

Заключителни разпоредби § 2. Наредбата се приема на основаниечл. 128б, ал. 3 от Кодекса на труда.