Чл. 41

Член 41 Бюджетно счетоводство

1. В бюджетните сметки се отразява подробно финансовото изпълнение на ресурсите на 11-ия ЕФР.

1. Бюджетните сметки показват всички:

а) разпределени средства и съответстващите им ресурси на 11-ия ЕФР; б) финансови ангажименти; в) плащания; и г) установени дългове и операции по събиране на вземания за финансовата година, изцяло и без никаква насрещна корекция.

1. Когато поетите задължения, плащанията и дълговете са изразени в национални валути, счетоводната система дава възможност, когато е необходимо, те да бъдат записани в национални валути и в евро.

1. Общите финансови ангажименти се отразяват в евро за стойността на приетите от Комисията решения за финансиране. Отделните финансови ангажименти се отразяват в евро по стойност, равна на стойността на правните задължения. Тази стойност включва, когато е уместно:

а) разпоредба за плащането на възстановими разходи при представяне на оправдателна документация; б) разпоредба за корекцията на цените, за увеличаването на количествата и за непредвидените разходи съгласно договорите, финансирани по 11-ия ЕФР; в) финансова разпоредба за колебанията в обменния курс.

1. Цялата счетоводна документация, отнасяща се до изпълнението на поето задължение, се пази за период от пет години от датата на решението по член 44 за освобождаване от отговорност за финансовото изпълнение на ресурсите на 11-ия ЕФР за финансовата година, през която поетото задължение е било приключено за счетоводни цели.

ДЯЛ XI

Външен одит и освобождаване от отговорност във връзка с изпълнението на бюджета