Чл. 20

Чл. 20.(Предишен чл. 19 - ДВ, бр. 54 от 2006 г., нов - ДВ, бр. 8 от 2013 г., в сила от 29.01.2013 г.) (1) Дирекция "Административно-правно обслужване":

1. предоставя независима правна помощ на жертви на дискриминация;
2. организира изпращането на кореспонденцията и актовете на комисията на техните адресати;
3. организира изпращането на преписките по обжалваните решения на комисията до Административния съд - София-град, след разпореждане на председателя осигурява процесуалното представителство на комисията пред ВАС и други съдебни и държавни институции;
4. предоставя информация на комисията по движението на делата и преписките;
5. подготвя проекти на договори, както и на заповеди и разпореждания на председателя на КЗД и следи за тяхната законосъобразност;
6. следи за спазването на законността и реда в администрацията и предлага мерки за предотвратяване на нарушенията;
7. подпомага правно заседателните състави на комисията;
8. извършва преценка за допустимост и редовност на постъпилите в комисията жалби, сигнали и молби;
9. изготвя проекти на граждански, трудови и други договори, свързани с дейността и функционирането на комисията;
10. следи за законосъобразността на вътрешноведомствените актове на комисията;
11. привежда в изпълнение влезлите в сила решения и предписания на комисията сама или с помощта на установени в закона компетентни органи;
12. осъществява контрол и следи за изпълнението на актовете на комисията, както и за изпълнението на приетите от нея споразумения и задължителни предписания;
13. информира своевременно комисията за изпълненията на принудителните административни мерки, както и за движението на делата пред съдебните инстанции;
14. поддържа интегрирана информационна система, разработва и предлага принципите за информационно управление и йерархична система за достъп до информация;
15. поддържа страницата на комисията в интернет;
16. организира техническата поддръжка на техниката и комуникациите на комисията и обезпечава тяхната изправност;
17. осъществява връзките на комисията със средствата за масово осведомяване;
18. организира редовни брифинги, пресконференции и семинари;
19. подготвя всекидневен преглед на печата;
20. поддържа връзка с други информационни центрове от държавната и съдебната власт и осигурява актуална информация;
21. подготвя съобщения и справки за средствата за масово осведомяване и други държавни и граждански организации след съгласуване с председателя;
22. обработва и съхранява библиотечния фонд на комисията;
23. разработва и предлага за одобряване от председателя щатното разписание и длъжностните характеристики за държавните служители и лицата на трудово правоотношение от комисията;
24. изготвя заповедите във връзка с възникването, изменението и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения;
25. образува, води и съхранява служебните досиета на служителите в комисията.

(2) Административното обслужване е организирано, както следва:

1. Регистратура:

а) приема и регистрира входящата кореспонденция; б) експедира изходящата кореспонденция; в) осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция; г) води разносна книга; д) разпределя и направлява постъпилата поща; е) изпълнява и други задължения по документооборота.

1. Деловодството осъществява деловодното оформяне на документооборота, свързан с образуваните преписки. Деловодството се състои от секретар-деловодители, разпределени функционално към съответните заседателни състави на комисията, и изпълнява следните функции:

а) образува в преписки разпределените по докладчици входящи документи; б) извършва вписвания в съответните деловодни книги; в) изпраща призовките и съобщенията по преписките; г) подрежда новопостъпилите документи към съответните преписки; д) следи за изтичане на процесуалните срокове; е) представя преписките на докладчиците, председателя на състава и неговите членове и изпълнява техните указания; ж) организира и поддържа подреждането на преписките в деловодството; з) предоставя справки по преписките; и) предава в архив приключените преписки; й) изготвя график за реда и часовете на разглеждане на преписките в открити заседания.

1. Архив:

а) приема от деловодство свършените преписки и приключилите деловодни книги в края на всяка година; б) води архивната книга; в) отговаря за съхраняването на предадените преписки и документи; г) извършва всички видове справки по предадените преписки, книги и документи; д) изпраща по разпореждане на председателя на други органи съответните преписки и следи за срочното им връщане; е) отговаря за съхраняването на документите след изтичане на срока за съхраняване на преписки, както и за тяхното унищожаване по указание на председателя; ж) извършва и други дейности, възложени от председателя.