Чл. 19

Чл. 19.Дирекция "Финанси, управление на собствеността, информационно и комуникационно обслужване":

1. осигурява прилагането на националната бюджетна политика и на бюджетното законодателство;
2. осигурява финансово-счетоводните, бюджетните и стопанските дейности на администрацията при спазване на нормативната уредба, регламентираща бюджетната и счетоводната политика на министерството като първостепенен разпоредител с бюджет и целеви средства, както и като разпоредител със средства от Европейския съюз и по други международни програми;
3. участва в процеса на управление на бюджетните средства на министерството в съответствие с принципите за законосъобразност, икономичност, ефективност, ефикасност и публичност, като:

а) разработва правила по отношение на счетоводната и финансовата политика на министерството и дава указания на второстепенните разпоредители с бюджет по бюджета на министерството относно изготвянето на финансовите отчети и отчетите за касово изпълнение на бюджета; б) следи за спазването на финансовата и бюджетната дисциплина; в) извършва правилно оформяне на първични и вторични счетоводни документи и ги отразява своевременно в счетоводните регистри; г) прилага системата за двоен подпис по отношение на поемането на задължения и извършването на разходи; д) организира и осъществява единна счетоводна отчетност по пълна бюджетна класификация и по счетоводни сметки в съответствие съсЗакона за счетоводството, Сметкоплана на бюджетните организации и приложимите счетоводни стандарти; е) изготвя ежемесечни справки и тримесечни отчети за Министерството на финансите, свързани с концесионната дейност на министерството; ж) осъществява счетоводно отчитане на събраните и централизирани приходи и разходи по Фонд "РАО" и Фонд "ИЕЯС" и Национален план за инвестиции; з) организира дейностите по държавните инвестиционни заеми (ДИЗ) и плащането на държавния дълг; и) подпомага министъра при изпълнение на правомощията му, произтичащи почл. 36б - 36ж от Закона за енергетикатавъв връзка с управлението на Фонд "Сигурност на електроенергийната система";

1. обслужва плащанията и транзитните сметки на министерството като първостепенен разпоредител с бюджет в системата на Единната сметка;
2. анализира, разпределя и утвърждава чрез системата на Единната сметка лимита на разходите между разпоредителите с бюджет в системата на министерството; дава методологически указания на второстепенните разпоредители с бюджет;
3. изготвя междинните и годишния финансов отчет на централната администрация на министерството и сборни междинни и годишен финансов отчет на министерството;
4. изготвя ежемесечните и тримесечните отчети за касовото изпълнение на бюджета, на сметките за средствата от ЕС, на сметките за чужди средства и други отчети, като осигурява своевременното им представяне пред съответните институции;
5. разработва проекта на годишен бюджет и средносрочната бюджетна прогноза за системата на министерството съгласно нормативната уредба и указанията на Министерството на финансите и в програмен формат;
6. изготвя първоначално и актуализирано месечно разпределение на бюджета в съответствие с утвърдения със ЗДБ годишен бюджет и утвърдените промени по бюджета на министерството;
7. изготвя разпределение на бюджетите на централната администрация на министерството и на второстепенните разпоредители с бюджет;
8. организира, разработва и съставя поименните списъци на инвестиционните програми и документацията за капиталовите разходи по бюджета на министерството;
9. разработва и съгласува финансови обосновки към проекти на нормативни актове;
10. отговаря за правилното управление, стопанисване и използване на имуществото на министерството, организира и извършва годишни инвентаризации в установените срокове;
11. осигурява поддръжката на движимото и недвижимото имущество - държавна собственост, предоставено на министерството за управление, като организира и осъществява извършването на текущи и основни ремонти;
12. организира и осъществява цялостното техническо обслужване и логистика на звената в министерството с транспорт, организационна техника, консумативи и инвентар;
13. отговаря за снабдяването, съхраняването, стопанисването и използването на стоково-материалните ценности;
14. отговаря за организирането и координирането на дейностите, свързани с обществените поръчки, като:

а) планира обществените поръчки и изготвя график за провеждането им през съответната година; б) отговаря за изпълнението на задълженията почл. 22б - 22г от Закона за обществените поръчкив рамките на своята компетентност; в) следи и отговаря за спазването на процедурните правила и срокове по отношение на възстановяване на гаранциите за изпълнение по сключените договори; г) води регистър за сключените договори; д) следи за спазването на сроковете и изпраща, включително по електронен път, до изпълнителния директор на Агенцията по обществени поръчки информацията за изпълнените и прекратените договори за обществени поръчки и обобщената информация почл. 44, ал. 10 от Закона за обществените поръчки; е) участва при разработване на документации и в комисии поЗакона за обществените поръчки; ж) съгласува договорите за възлагане на обществени поръчки и организира сключването им, организира осъществяването на наблюдение и контрол върху изпълнението им съвместно с функционално отговорното административно звено, от което получава своевременно необходимата информация; з) (доп. - ДВ, бр. 70 от 2018 г.) съгласува договорите за предоставяне на концесии за добив на подземни богатства, както и концесионните договори за хидроенергийни обекти;

1. осигурява функционирането и поддръжката на системите за охранителен и пропускателен режим, както и поддръжката и ремонта на пожароизвестителните и пожарогасителните системи;
2. организира и осигурява добри санитарно-хигиенни условия в административните сгради на министерството и прилежащите им терени;
3. проучва водещи информационни и комуникационни технологии и изучава информационните потребности, обслужващи дейността на министерството, като формира политики за внедряване на информационни и комуникационни технологии;
4. организира, администрира и осигурява техническата поддръжка на информационната и комуникационната инфраструктура на министерството;
5. организира и осигурява поддръжката на хардуера и системния софтуер на компютърната техника на министерството;
6. осигурява системна поддръжка и интеграция на комплексни информационни системи в министерството, включително информационните фондове, съдържащи вътрешноведомствена информация;
7. организира издаването на удостоверенията за електронни подписи в министерството;
8. поддържа служебни регистри на потребителите, на компютърната и периферната техника, на комуникационното оборудване на министерството и на използваните софтуерни продукти и системи;
9. администрира и осигурява техническата поддръжка на компютърната техника на министерството, съдържаща класифицираната информация в електронен вид, съвместно с органите по сигурността;
10. участва в поддържането и администрирането на охранителния и пропускателния режим в сградите на министерството;
11. следи за прилагането на стандартите, политиките и правилата за мрежова и информационна сигурност в министерството и отговаря за защитата на интелектуалната собственост и материалните активи на министерството в областта на информационните и комуникационните технологии; поддържа опис на всички информационни активи на министерството и на присъщия им риск по отношение на информационната сигурност;
12. следи за новости при заплахи на сигурността, свързани с наличния в администрацията софтуер и хардуер, и организира своевременното инсталиране на коригиращ софтуер;
13. разработва и предлага за утвърждаване от министъра политиките, целите, процедурите, метриката за оценка на информационната сигурност и инструкциите, произтичащи от нормативната уредба, както и всички други необходими указания и процедури;
14. разследва и анализира инцидентите в областта на мрежовата и информационната сигурност, реакциите при инциденти и предлага действия за подобряване на мрежовата и информационната сигурност в администрацията;
15. (отм. - ДВ, бр. 29 от 2021 г., в сила от 09.04.2021 г.)
16. участва в поддържането и администрирането на информационните системи, свързани с охранителния и пропускателния режим в сградите на министерството;
17. осигурява провеждането на информационната и комуникационната политика на министерството, като:

а) организира достъпа до информацията в съответствие с конституционните права на гражданите при спазване наЗакона за достъп до обществена информация; б) информира обществеността за политиката на министерството и за осъществяваните от него програми и дейности; в) осъществява методическо ръководство и координация на връзките на административните структури към министерството с обществеността, като организира публичните, включително медийните изяви на служителите на министерството; г) всекидневно поддържа и актуализираинтернет страницатана министерството, като публикува текуща информация на български и на английски език; д) извършва медийния мониторинг по теми, свързани с дейността на министерството;

1. организира разработването на Комуникационна стратегия на министерството, изграждането и поддържането на институционална идентичност на ведомството и на имиджа на министъра, заместник-министрите, представителите на политическия кабинет и на експертния екип на министерството, определен за публично-медийно представяне;
2. осъществява специализиран мониторинг на националните медии след провеждане на организирано от министерството събитие и/или събитие с участието на представител/представители на политическия кабинет, на базата на който изготвя анализи на степента на отразяване на конкретното събитие, и предлага мерки за оптимизация на процеса на публично отразяване на събитията, организирани от министерството;
3. подготвя съвместно с парламентарния секретар отговорите на министъра на въпроси и питания в рамките на парламентарния контрол в Народното събрание;
4. работи в координация с дирекция "Държавен протокол" на министерството на външните работи за държавни посещения, както и със звената за връзки с обществеността и протокол в администрацията на президента, с дирекция "Правителствена информационна служба" в администрацията на Министерския съвет и на другите министерства и ведомства;
5. осъществява контакти с посолствата на чужди държави в Република България и с представителствата на водещи фирми и финансови институции за уреждане на протоколни и делови срещи с ръководството на министерството;
6. съдейства на началника на кабинета при изготвяне на програмата на министъра, на неговите заместници и на главния секретар при официални и работни посещения в чужбина и в страната, както и на официални гости на министъра, на неговите заместници и на главния секретар;
7. осигурява в координация с дирекция "Правителствен протокол" в администрацията на Министерския съвет протоколно задграничните командировки на министъра, включително визи, резервации, настаняване, транспортни схеми и др.;
8. осъществява протоколната кореспонденция на министъра и осигурява наемане при необходимост на преводачи от и на български език;
9. подготвя необходимите документи за задграничните командировки на служителите на министерството, на управителите и изпълнителните директори на едноличните търговски дружества с държавно участие, в които правата на държавата като собственик на капитала се упражняват от министъра;
10. координира и контролира организирането, провеждането и протоколното обслужване на официални и работни срещи, конференции, семинари, дискусии.
11. (нова - ДВ, бр. 29 от 2021 г., в сила от 09.04.2021 г.) осигурява финансовото изпълнение на програма "Възобновяема енергия, енергийна ефективност, енергийна сигурност" (ВЕЕЕЕС), финансирана от Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство, като осъществява дейности, свързани с осчетоводяване и плащания по програмата.