Чл. 18

Чл. 18.Администрацията на фонда подпомага дейността на управителния съвет и изпълнителния директор на фонда и осигурява дейностите по административното обслужване на гражданите и юридическите лица, като:

1. води и съхранява трудовите досиета на служителите;
2. организира деловодната дейност на фонда;
3. прилага системата на оценка на служителите, планира и подпомага организацията по обучение на служителите с цел повишаване на квалификацията им и кариерното развитие;
4. участва в разработването на проекти на нормативни актове, свързани с дейността на фонда;
5. изготвя проекти на договори и дава становища по законосъобразността на предложения, изготвени от други организации, физически и юридически лица;
6. оказва юридическа помощ и подпомага дейността на фонда, като дава мотивирани становища по правни въпроси;
7. организира дейностите по работа с предложенията, жалбите и заявленията на граждани, проекти на физически и юридически лица; предоставя писмени отговори по заявления и запитвания на граждани, физически и юридически лица;
8. осъществява документална проверка и проверки на място за потвърждаване допустимостта на разходите, извършвани от бенефициентите по сключените договори;
9. отговаря за ежемесечното осчетоводяване и отчитане на разходите, извършени от фонда;
10. изготвя месечните ведомости за работни заплати и извършва плащанията във фонда;
11. изготвя отчет за заетите лица, отработеното време, средствата за работна заплата и други разходи за труд, както и документи за пенсиониране, свързани с осигурителния доход;
12. осигурява съхраняването на счетоводните документи съгласно изискванията наЗакона за счетоводството;
13. участва при организацията, изграждането и функционирането на системите за финансово управление и контрол с цел законосъобразно и ефективно управление на бюджетните средства;
14. разработва проекта на бюджет и проекта на тригодишна бюджетна прогноза на фонда;
15. следи за ефективното и законосъобразното разходване на бюджетните средства, средствата от Европейския съюз и чуждите средства съгласно отпуснатите лимити при строго спазване на финансовата дисциплина;
16. осигурява данните и изготвя ежемесечни, тримесечни и годишни отчети за касовото изпълнение на бюджета, оборотни ведомости и баланси на фонда и справките към тях, които представя в Министерството на труда и социалната политика;
17. отговаря за спазването на нормативните актове при експлоатацията и осигурява поддръжката на собствеността на фонда;
18. изпълнява други дейности и задачи, възложени от управителния съвет и изпълнителния директор;
19. информира обществеността за политиките на фонда и за осъществяваните от него програми и дейности.