Чл. 28

Чл. 28.Дирекция "Финансово управление и обща администрация":

1. осигурява в правно отношение дейността на изпълнителния директор;
2. организира процесуалното представителство и правната защита на предприятието пред всички съдебни инстанции, арбитражни и административни органи, изразява становища;
3. осъществява методическа помощ и координация по отношение на правното обслужване на дейностите на дирекциите и клоновете - териториални поделения;
4. анализира и обобщава състоянието на заведените от и срещу предприятието дела; анализира съдебната практика по прилагането на актовете на изпълнителния директор на предприятието и прави предложения за усъвършенстването на дейността;
5. предприема необходимите правни действия за събиране вземанията на предприятието;
6. разработва вътрешни правила и други актове, осигуряващи дейността на изпълнителния директор, главното управление и клоновете - териториални поделения на предприятието;
7. дава становища по прилагането на законовите и подзаконовите нормативни актове и участва със свои представители в работни групи за изработване проекти на нормативни актове, свързани с язовирите;
8. дава становища относно проектите на актове на управителния съвет;
9. участва в изготвянето на проектите на годишните програми за изграждането, реконструкцията, рехабилитацията, поддържането, развитието и управлението на язовирите;
10. осигурява в правно отношение дейността по провеждане на обществените поръчки в предприятието;
11. приема и регистрира входящата служебна кореспонденция към адресатите, извежда и изпраща по предназначение изходящата кореспонденция и извършва външна и вътрешна куриерска дейност;
12. изготвя проекти на решения за предоставяне или за отказ за предоставяне на достъп до обществена информация при спазване наЗакона за защита на личните даннии наЗакона за достъп до обществена информациявъз основа на представено мотивирано становище от съответната дирекция, отдел или клон - териториално поделение, за наличието на информацията и нейния характер;
13. систематизира и съхранява документите в съответствие с изискванията наЗакона за Националния архивен фонд;
14. обслужва финансово-счетоводно предприятието и изпълнява функции по организация, ръководство и контрол на финансово-счетоводната дейност на предприятието; разработва методология и унифицира счетоводната отчетност в главното управление и клоновете - териториални поделения, в съответствие с приложимото законодателство;
15. изготвя и предоставя на управителния съвет периодични отчети и годишен финансов отчет в съответствие с приложимото законодателство;
16. подготвя предложения по проектобюджета и бюджета на предприятието и тригодишните бюджетни прогнози, включително за капиталови разходи;
17. организира материално-техническото снабдяване;
18. осъществява ефективен предварителен, текущ и последващ вътрешен финансов контрол чрез система от вътрешни правила за управление и контрол на разходите и паричните средства на предприятието по спазването на финансовата, бюджетната и платежната дисциплина, правилното оформяне на първични и вторични счетоводни документи и своевременното им отразяване по счетоводните регистри, редовното извършване на планови и извънпланови инвентаризации и по отношение на поемането на задължения и извършването на разходи и прилагането на системата на двойния подпис;
19. осъществява връзка и урежда взаимоотношенията на предприятието с Националната агенция за приходите, Националния статистически институт и други държавни органи, като осигурява разчитането с дължимитеданъци, социалноосигурителни вноски, такси и други държавни вземания;
20. разработва икономически анализи и справки за дейността на предприятието и прави предложения за повишаване на неговата ефективност;
21. участва при извършване на годишна инвентаризация на активите на предприятието;
22. осигурява, проверява и комплектува необходимите документи за разплащане на разходите за годишния инвестиционен план на предприятието;
23. отговаря за правилната техническа експлоатация и поддръжка на транспортните средства на предприятието;
24. организира и осигурява почистването и отговаря за санитарно-хигиенните условия в административните сгради;
25. участва в планирането на обществените поръчки и изготвянето на график за провеждането им през съответната година;
26. съставя и поддържа регистър на проведените обществени поръчки в предприятието;
27. съхранява документацията по проведените процедури за възлагане на обществени поръчки;
28. организира и осъществява деловодната обработка посредством автоматизирана информационна система, включително система за архивиране и съхраняване на кореспонденцията и документацията на предприятието; извършва справки и изготвя заверени копия на документи, съхранявани в деловодния архив; следи за изпълнението на резолюциите и изготвя справки за неизпълнените в срок задачи;
29. провежда и координира дейностите в предприятието, произтичащи от прилагането наЗакона за електронното управлениеи актовете по прилагането му, като изучава информационните потребности и формира политики за внедряване на информационни системи, насочени към административните дейности; проучва и внедрява водещи информационни и комуникационни технологии с цел повишаване сигурността на информацията и защита от непозволен достъп; организира и осигурява техническото поддържане на информационната и комуникационната инфраструктура на предприятието; осигурява поддържането и функционирането на системата за електронен документооборот и електронни сертификати; съгласува и осъществява информационен обмен с национални и ведомствени информационни системи; извършва консултации и обучение на служителите по ползването на информационните системи и приложния софтуер;
30. внедрява високоефективни решения и технологии за прилагането и поддържането на единни стандарти и протоколи на информационните и телекомуникационните системи и електронното управление в предприятието;
31. осъществява системната интеграция на комплексните комуникационни и информационни системи със системите на администрацията на изпълнителната власт;
32. осъществява системен анализ, постоянен мониторинг и защита на информационните и телекомуникационните системи на предприятието;
33. осъществява административното и техническото поддържане и функциониране на компютърната и комуникационната техника, както и на IT инфраструктурата на предприятието;
34. разработва и реализира подходящи политики за управление на човешките ресурси в предприятието;
35. изготвя и актуализира длъжностно и поименно разписание на предприятието;
36. организира разработването и актуализирането на длъжностните характеристики за съответните длъжности в предприятието;
37. планира, организира и осъществява подбора на служителите и работниците в предприятието;
38. разработва и провежда стажантски програми във връзка с потребностите на предприятието;
39. изготвя и съхранява актове и документи, свързани с възникването, изменението, прекратяването и регистрирането на трудовите правоотношения със служителите и работниците в предприятието;
40. поддържа информационна система за човешките ресурси в предприятието, съставя, води и съхранява трудовите досиета на служителите и работниците в предприятието;
41. организира и администрира процеса по разрешаване и ползване на отпуските на служителите и работниците в предприятието, приема, обработва и регистрира болничните листове; издава и заверява трудови книжки, изготвя документи за пенсиониране на служителите и работниците, изготвя специфични справки в областта на човешките ресурси;
42. организира обучението и развитието на човешките ресурси, предлага и реализира програми за обучение и професионална квалификация;
43. изготвя становища по направени предложения за промени в организационната структура на предприятието;
44. подготвя заповеди за награждаване и участва в процедурите за налагане на дисциплинарни наказания;
45. въвежда и прилага системи за атестиране, стимулиране и развитие на служителите и работниците в предприятието;
46. участва в разработването на правилник за вътрешния трудов ред и на вътрешните правила за работната заплата в предприятието;
47. дава мнение на ръководителите, служителите и работниците в предприятието по въпроси, свързани с управлението на човешките ресурси;
48. организира и координира дейностите по осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд в предприятието;
49. провежда първоначален, периодичен и извънреден инструктаж на служителите и работниците в предприятието;
50. организира извършването на оценка на риска за здравето и безопасността, обхващаща работни процеси, помещения и работни места;
51. подпомага изпълнителния директор при обсъждане с комитета по условия на труд на въпросите, свързани с риска на работното място - предложения, предприети мерки и постигнати резултати;
52. организира и участва в разработването на инструкции за безопасна работа с машини, съоръжения и оборудване в предприятието;
53. осъществява контрол за спазването на нормите и изискванията за изпълнение на задълженията на служителите и работниците в предприятието относно спазването на правилата за безопасни и здравословни условия на труд;
54. организира и контролира дейностите на службата по трудова медицина;
55. организира поддръжката на общодостъпните пожарогасителни средства в изправност;
56. участва в комисия за определяне на работни места за трудоустроени, разследва причините за станали трудови злополуки, води книга за регистрирането им и съхранява ревизионна книга за вписване на констатации и предписания на контролните органи;
57. информира изпълнителния директор на предприятието за констатирани нарушения на правилата за здравословни и безопасни условия на труд и предлага мерки за отстраняването им;
58. организира и внедрява система за оценка на трудовото изпълнение на служителите в предприятието;
59. осъществява дейности по планиране, организиране и осъществяване на контакти с представителите на средствата за масово осведомяване и реализиране на информационни кампании и продукти, свързани с имиджа на предприятието;
60. организира, ръководи и контролира подготовката и провеждането на протоколните мероприятия в предприятието, включително с международно участие.