Чл. 9

Член 9 Система за отчитане

1. От момента, в който операторите станат държатели на ядрени материали, те трябва да поддържат система за отчитане и контрол на ядрените материали, която трябва да е ефективна в предотвратяването, откриването и навременното отстраняване на нередности, водещи до ситуации, в които ядреният материал се отчита неточно. Тази система трябва да включва отчетни и експлоатационни записи, и в частност информация относно количествата, категорията, формата и състава на ядрените материали съгласно член 21, тяхното фактическо местоположение и особеното задължение по гаранциите съгласно член 19, заедно с данни за получателя или изпращача, когато ядрените материали се преместват.

1. Системата за измерванията, на които се основават записите, трябва да е в съответствие с най-новите международни стандарти или да е равностойна по качество на тези стандарти. Въз основа на тези записи трябва да може да се съставят и обосновават всички отчетни декларации, подавани до Комисията. Всички записи, свързани с ядрени материали, се съхраняват, докато ядрените материали се намират в инсталацията и най-малко пет години, след като ядрените материали престанат да се намират в инсталацията, освен ако не е договорено друго. За всяка инсталация може да се изискват и други данни, определени в особените разпоредби относно гаранциите по член 8.

1. Отчетните и експлоатационните записи се предоставят в електронен вид, ако те се поддържат в такъв вид от инсталацията. За инсталациите по член 2, точка 27, буква а) актуален списък на наличните бройки се предоставя на инспекторите на Комисията в електронен вид при обосновано искане, като се използва наличната информация в съответствие с примерния формат, предвиден в приложение X.