Чл. 19

Член 19 Допустимост и създаване на досието на заявление

1. След подаването на заявление информационната система на ETIAS проверява автоматично:

а) дали са попълнени всички полета на формуляра на заявлението и дали те съдържат всички елементи, посочени в член 17, параграфи 2 и 4; б) дали е събрана таксата за разрешение за пътуване.

1. Ако условията по параграф 1, букви а) и б) са изпълнени, заявлението се счита за допустимо. Тогава незабавно централната система на ETIAS автоматично създава досие на заявлението и му дава номер на заявление.

1. При създаване на досието на заявлението централната система на ETIAS регистрира и съхранява следните данни:

а) номера на заявлението; б) информация за статуса, указваща, че е поискано разрешение за пътуване; в) личните данни, посочени в член 17, параграф 2, и ако е приложимо – член 17, параграфи 4 и 6, в това число трибуквения код на държавата, издала документа за пътуване; г) данните, посочени в член 17, параграф 8; д) датата и часа на подаване на формуляра на заявлението, както и отметка за успешното плащане на таксата за разрешение за пътуване и уникалния референтен номер на плащането.

1. При създаването на досието на заявлението централната система на ETIAS определя дали заявителят вече има друго досие на заявление в централната система на ETIAS, като сравнява посочените в член 17, параграф 2, буква а) данни с личните данни в досиетата на заявления, съхранявани в централната система на ETIAS. В такъв случай централната система на ETIAS свързва новото досие на заявление с вече съществуващо досие, създадено за същия заявител.

1. При създаването на досието на заявлението заявителят незабавно получава уведомление чрез услугата за електронна поща, в което се обяснява, че по време на обработването на заявлението заявителят може да бъде приканен да представи допълнителна информация или документация, или при изключителни обстоятелства – да се яви на събеседване. Това уведомление съдържа:

а) информация за хода на процедурата, с която се потвърждава подаването на заявление за разрешение за пътуване; и б) номера на заявлението. Уведомлението дава на заявителя възможност да ползва инструмента за проверка, предвиден в член 6, параграф 2, буква з).