Чл. 20а ПОДНОИ

Правилник за организацията и дейността на Националния осигурителен институт

Глава третаРаздел VIIв сила

Дирекция "Обществени поръчки и управление на собствеността":

отговаря за управлението на цикъла на обществените поръчки, като:

а)

прогнозира потребностите от възлагане на обществени поръчки, определя реда за възлагането им и планира провеждането на процедурите за съответната година;

б)

организира и координира всички дейности във връзка с подготовката и провеждането на процедури за възлагане на обществени поръчки в НОИ;

в)

разработва документациите за участие, подготвя и провежда процедурите за възлагане на обществени поръчки в съответствие с нормативните изисквания и приложимите правила за обществените поръчки на Европейската общност и националното законодателство, като носи отговорност за законосъобразното им откриване и провеждане;

г)

изготвя и организира сключването на договорите за възлагане на обществени поръчки, осъществява наблюдение и контрол върху изпълнението, като получава необходимата информация от отговорното за изпълнението на договорите административно звено;

д)

изготвя и изпраща за публикуване в нормативно установените срокове необходимата информация при възлагането на обществени поръчки до Агенцията по обществени поръчки и "Официален вестник" на Европейския съюз;

е)

подготвя и публикува документите почл. 42, ал. 2 от ЗОПв профил на купувача по ред и в срок, определен вЗОПи актовете по прилагането му;

ж)

осигурява съхранението и архивирането на документациите по провеждане на процедурите за възлагане на обществени поръчки;

отговаря за разработването, изменението и допълнението на вътрешните правила на института за възлагане на обществени поръчки съгласноЗакона за обществените поръчкии подзаконовите нормативни актове по прилагането му;

изготвя становища и съдейства за изграждане на правна защита при подадени жалби във връзка с проведени процедури за възлагане на обществени поръчки;

оказва методическа помощ на териториалните поделения на НОИ при изготвяне на документациите за възлагане на обществени поръчки;

води регистър за проведените процедури и сключените договори за възлагане на обществени поръчки през съответната година;

събира, анализира и докладва на управителя на НОИ информацията, свързана с възлагане на обществените поръчки през съответната година;

организира провеждането на въвеждащо и поддържащо обучение на лицата, ангажирани с управлението на цикъла на обществените поръчки;

организира дейността по управлението на собствеността в системата на института, участва в изработването и изпълнението на стратегия по осигуряване на подходящи сгради (сграден фонд) за осъществяване на функциите на НОИ;

организира и отговаря за дейността по осъществяване на инвестиционната политика, прави мотивирани предложения във връзка с придобиване, управление и разпореждане с активи съвместно с други дирекции;

10.

координира дейността и подпомага управителя при осъществяването на правомощията му по изпълнението на бюджета за капиталови разходи, като подготвя и предлага проекти на поименни списъци на обектите за ремонт за съответната година, които да се финансират от института; организира и отговаря за дейностите по провеждане на инвестиционната политика на института;

11.

създава и поддържа регистри и досиета за имотите на института: собствени, предоставени за управление и имоти, наети или отдадени под наем от института; поддържа цялостната документация на собствеността на института;

12.

изготвя техническите задания за възлагане, проектиране истроителство на нови обекти и реконструкция на съществуващите; организира и участва в приемателни комисии за обекти встроителство;

13.

организира, отговаря и осъществява контрол за правилното, законосъобразното и ефективното ползване и управление, поддръжката и ремонта на недвижимите имоти и движимите вещи, предоставени на института, включително застраховането им съобразно действащото законодателство;

14.

подготвя и организира търговете и конкурсите за разпореждане с недвижимата собственост на института и движимите вещи - продажба и отдаване под наем; осъществява дейности по сключването и изпълнението на договори, свързани с недвижими имоти и движими вещи;

15.

организира и осъществява цялостното техническо обслужване на института с транспорт, както и регистрация на моторни превозни средства, застраховане, поддръжка, ремонт и годишни прегледи;

16.

отговаря за снабдяването, съхраняването, стопанисването и използването на стоково-материалните ценности; организира и осъществява материално-техническото осигуряване на института;

17.

организира и осигурява почистването и отговаря за санитарно-хигиенните условия в административната сграда на централно управление на НОИ и в прилежащите и терени; координира и осигурява поддържането на изградените системи, в т.ч. сигнално-охранителните системи и системите за пожаробезопасност и на системата за контрол на достъпа;

18.

предлага предприемане на разпоредителни действия по отношение на недвижимите имоти и движимите вещи на института с оглед постигане на максимална ефективност;

19.

осъществява мониторинг и контрол върху управлението на недвижимите имоти и движимите вещи, предоставени на института.