Чл. 3

Достъпът до регистъра се осъществява чрезинтернет страницана НАЦИД.

Министърът на образованието и науката, изпълнителният директор на НАЦИД, ректорите на висшите училища и ръководителите на научни организации определят свои длъжностни лица, които имат достъп до всички данни в регистъра при изпълнение на служебните си задължения, за което се уведомява НАЦИД.

Лица, извън тези по ал. 2, могат да осъществяват проверка дали лицето е студент, или докторант, както и да достъпват сканираното изображение на документите за завършено висше образование на студента.

Проверка дали дадено лице е студент, или докторант се осъществява след въвеждане на комбинация от единен академичен номер или факултетен номер заедно с единен граждански номер на студента или докторанта или личен номер на чужденец, или личен идентификационен номер на чужденеца (ИДН), както и чрез Националната електронна студентска карта почл. 13.

Достъпът до сканираните изображения на документите за завършено висше образование на студента се осъществява след въвеждане на данни за дипломата му и един от следните идентификатори - единен академичен номер, единен граждански номер, личен номер на чужденец или личен идентификационен номер на чужденеца (ИДН).

Длъжностни лица, които имат достъп до данни и документи от регистъра, нямат право да разпространяват информация за обстоятелствата, фактите и документите, които са им станали известни при или по повод изпълнение на задълженията им, дори и при прекратяване на техните функции.

За защита на личните данни от случайно или незаконно унищожаване, от неправомерен достъп, от изменение или разпространение, както и от други незаконни форми на обработване се организират и предприемат технически и организационни мерки за физическа, персонална, документална защита, защита на автоматизирани информационни системи и/или мрежи и криптографска защита, съобразени със съвременните технологични постижения и рисковете, свързани с естеството на данните, които трябва да бъдат защитени.

Мерките по ал. 7 се определят с вътрешни правила/инструкции на НАЦИД, освен ако не са уредени с нормативен акт, акт от правото на Европейския съюз или международен договор, по който Република България е страна. При необходимост мерките се преразглеждат и актуализират.