Чл. 12 УПДНСК

Устройствен правилник на Дирекцията за национален строителен контрол

Глава третаРаздел IVв сила

Дирекция "Административно, информационно и финансово-стопанско обслужване":

организира и осигурява дейността по административното обслужване на физически и юридически лица на принципа "едно гише" при спазване на разпоредбите и принципите, които са установени вЗакона за администрацията,АПКиНаредбата за административното обслужване(ДВ, бр. 78 от 2006 г.);

организира и осъществява деловодната дейност посредством автоматизирана информационна система, която включва система за архивиране и съхраняване на документацията на ДНСК;

завежда и насочва по компетентност входящата кореспонденция и извежда изходящата кореспонденция;

извършва справки и изготвя заверени копия на документи, които се съхраняват в архива;

организира експертиза за ценността на документите, които се съхраняват в архива, тяхната обработка и предаването им в Централния държавен архив;

изгражда, поддържа и организира дейността по използване на информационните системи на ДНСК;

осигурява интегрирането на информационните системи на ДНСК с информационните системи на другите звена от държавната администрация;

организира работата с електронни документи, предоставянето на административни услуги по електронен път и обмена на електронни документи между административните органи;

съгласува и осъществява автоматизирания обмен на данни с национални и ведомствени информационни системи и интеграцията в единната комуникационна инфраструктура на администрацията;

10.

поддържаинтернет страницатана ДНСК в актуално състояние;

11.

организира и поддържа програмното и техническото осигуряване на компютърната техника и внедряването на информационни системи в ДНСК;

12.

осигурява правилното функциониране на необходимите средства за обработка и пренасяне на информацията - хардуера и софтуера, както и на процесите на събиране и обработване на информацията;

13.

осигурява защитата на информацията чрез организиране на достъпа до нея, архивиране и предпазване от злонамерен софтуер;

14.

осъществява дейностите, които са свързани с управлението на човешките ресурси на ДНСК;

15.

изготвя и актуализира длъжностното разписание и поименното разписание на длъжностите;

16.

организира дейността по набирането и подбора на персонала;

17.

изготвя всички актове, които са свързани с възникване, изменение и прекратяване на служебните и трудовите правоотношения на служителите на ДНСК, в съответствие със законовите разпоредби;

18.

организира дейностите по разработването, актуализирането и утвърждаването на длъжностните характеристики и процеса по оценяване на изпълнение на длъжността;

19.

поддържа служебните и трудовите досиета на служителите, издава и заверява служебните и трудовите книжки;

20.

организира и контролира въвеждането, обучението и развитието на персонала, като предлага и изпълнява програмата за обучение и професионална квалификация за цялата система на ДНСК;

21.

планира, координира и провежда информационната политика на ДНСК, като осигурява публичност и прозрачност на дейността и информира обществеността за политиката на администрацията;

22.

подготвя, координира и осъществява публичните изяви на началника на ДНСК и на служителите на дирекцията, организира пресконференции и интервюта на началника на ДНСК и на неговите заместници;

23.

организира финансовата и счетоводната дейност в ДНСК в съответствие с изискванията наЗакона за публичните финанси, закона за държавния бюджет на Република България за съответната година,Закона за счетоводството,Закона за финансовото управление и контрол в публичния сектор (ЗФУКПС), Сметкоплана на бюджетните организации, Единната бюджетна класификация, приложимите счетоводни стандарти и други нормативни актове, които регламентират финансовата дейност, като:

а)

изготвя проектобюджета на ДНСК и тригодишна бюджетна прогноза;

б)

изготвя анализи на приходите и разходите по бюджета на ДНСК и предлага корекции;

в)

планира и проучва възможности за допълнителни източници на финансиране на дейностите, извършвани от ДНСК;

г)

изготвя ежемесечни, тримесечни и годишни отчети за касовото изпълнение на бюджета на ДНСК;

д)

изготвя тримесечни и годишни оборотни ведомости;

е)

съставя годишния финансов отчет на ДНСК;

ж)

следи за спазването на финансовата, бюджетната и платежната дисциплина;

з)

извършва правилното оформяне на първичните и вторичните счетоводни документи и своевременно ги отразява в счетоводните регистри;

и)

прилага системата на двоен подпис при поемането на задължение и извършването на разход;

к)

отговаря за редовното извършване на планови и извънпланови инвентаризации;

л)

изготвя ведомости за работни заплати и извършва плащанията по тях;

м)

съхранява ведомостите за заплати, организира изготвянето на типовите образци, които са свързани с пенсионирането на служителите от ДНСК;

н)

осигурява съхраняването на счетоводните документи съгласно изискванията наЗакона за счетоводствотои вътрешните правила;

24.

организира и осигурява цялостното стопанско обслужване, отговаря за поддържането на материалната база и за правилното ползване и управление на собствеността на ДНСК, като:

а)

отговаря за правилното, законосъобразното и ефективното ползване, управление и опазване на имуществото на ДНСК;

б)

осигурява поддръжката на сградния фонд, инсталациите, съоръженията и стопанския инвентар в ДНСК и организира сключването на договори с външни изпълнители;

в)

организира поддръжката и ремонта на електрическата, водопроводната, канализационната, отоплителната и други обслужващи инсталации в сградите на ДНСК;

г)

организира, контролира и отговаря за правилната техническа експлоатация и поддръжка на ведомствения автотранспорт;

д)

инициира действия по застраховането на движимото и недвижимото имущество на ДНСК съобразно действащите нормативни актове;

е)

организира и осъществява материално-техническото снабдяване с машини, съоръжения, резервни части, инвентар, организационна техника, консумативи, материали и обзавеждане, тяхното стопанисване и съхранение;

ж)

организира и осигурява почистването и санитарно-хигиенните условия в административните сгради на ДНСК;

з)

организира и контролира дейностите на охранителния и пропускателния режим в ДНСК, както и поддръжката и ремонта на пожароизвестителните и пожарогасителните системи.