Чл. 30 ПОДКПУКИ
Правилник за организацията и дейността на Комисията за предотвратяване и установяване на конфликт на интереси
Глава третаРаздел IIIв сила
Дирекция "Финансово-стопански дейности и административно обслужване" се ръководи от директор и е на пряко подчинение на главния секретар, като:
отговаря за организацията на финансовата дейност, вътрешнофинансовия контрол, счетоводството и отчетността в комисията в съответствие с разпоредбите на закона;
организира отчитането на приходите и разходите на комисията по единната бюджетна класификация в съответствие с определения бюджет;
изготвя годишен проект за разпределение на бюджета на комисията;
съставя месечни и годишни отчети за изпълнение бюджета на комисията;
изготвя ежемесечни оборотни ведомости, както и годишния счетоводен баланс;
изготвя месечни ведомости за заплатите на служителите;
отговаря за ремонтните работи на сградата на комисията, както и за поддържането, застраховането и съхранението на материалната база;
организира транспортното обслужване, регистрира и застрахова превозните средства на комисията, поддръжка, ремонт и прегледи;
приема, съхранява и предоставя на членовете на комисията данни за материалите, постъпили във и от звената на администрацията, съобразно вътрешните правила за дейността на комисията;
подготвя справки за държавни органи.
подпомага комисията при управлението на човешките ресурси;
организира провеждането на кадровия процес в съответствие с устройството и управлението на администрацията на комисията;
осъществява централизирано методическо ръководство по подбора, изучаването и развитието на служителите;
планира и организира професионалната подготовка на служителите;
разработва и предлага за утвърждаване проекти на структурата, щата и поименното щатно разписание;
изготвя договори и заповеди във връзка с възникването, изменението и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения;
(отм.)
организира и подпомага процеса по оценка на изпълнението;
изготвя, оформя и съхранява трудовите и служебните досиета на служителите в комисията и ги поддържа в съответствие сКТиЗДСл;
разглежда жалби и молби на служители по кадрови въпроси и изготвя предложения за решаването им;
организира процедури по възлагане на обществени поръчки и изготвя необходимата документация;
издава удостоверителни документи;
организира и поддържа деловодната система и архива на комисията съобразно вътрешните правила за дейността на комисията;
изгражда информационната и системната среда, необходими за функционирането на създадените автоматизирани информационни фондове;
осъществява взаимодействието с автоматизираните информационни системи на други държавни органи и институции;
изготвя проекти на вътрешноведомствени актове на комисията в областта на информационно-аналитичната дейност и компютърните информационни технологии;
организира и контролира служебната кореспонденция на комисията, както и изпълнението на нормативните изисквания за работа с документи и други информационни носители на класифицирана информация;
изгражда, поддържа и актуализирастраницатана комисията в интернет;
организира подготовката и провеждането на конкурсите за държавни служители;
организира и контролира спазването на нормите за безопасни и здравословни условия на труд;
координира връзките с обществеността;
организира и участва в годишната инвентаризация;
изпълнява и други функции, произтичащи от нормативен акт или задачи, възложени му от председателя на комисията.