Чл. 45

Чл. 45.(1) В СУПЗ се води задължително следната основна документация:

1. заповедна книга;
2. протоколи от заседанията на Колегиума и на Педагогическия съвет;
3. заповеди за приемане на курсисти в СУПЗ и за настаняване в пансиона;
4. папка с документи за всеки курсист;
5. лични картони на курсистите по паралелки;
6. изпитни ведомости и протоколи;
7. дневник на курса;
8. книга за регистрация на документи за придобита квалификация;
9. материална книга, в която преподавателите вписват ежедневно преподавания материал;
10. тетрадки на преподавателите и възпитателите за отразяване на препоръките на директора и помощник-директора (директорите) по отношение на учебно-възпитателния процес;
11. тетрадка за констатации, препоръки и указания от проверки на висшестоящи органи;
12. таксова книга;
13. заповедна книга за требване храна на курсистите;
14. рапортна книга за дежурния персонал;
15. амбулаторен дневник;
16. санитарен журнал;
17. отчетни и счетоводни книги съгласно действащите нормативни документи.

(2) Всяка от задължителните книги се номерира, прошнурова и се заверява от директора, като се подпечатва с печата на СУПЗ.