Чл. 9

Разглеждат се всички преписки, насрочени за съответното заседание.

По време на заседанието всички преписки са на разположение на членовете на Консултативния съвет за преглеждане на документите по тях.

По всяка преписка се провежда дискусия и гласуване. Членовете на Консултативния съвет почл. 3, ал. 3, т. 1изразяват мнението на ведомството, което представляват. Всеки от членовете на Консултативния съвет мотивира положителното или отрицателното си становище по преписката.

За заседанията на Консултативния съвет се съставя окончателен протокол, в който се съдържат данните от проекта за протокол, проведените дискусии, гласуването и мотивите на членовете, както и мотивираното становище на Консултативния съвет. Окончателният протокол се подписва на място от присъстващите членове, от председателя и от секретаря на Консултативния съвет непосредствено след заседанието, а в случаите на участие в заседание чрез директна видеоконферентна връзка - в тридневен срок от провеждането на заседанието.

Препис от протокола по ал. 4 се предоставя на поискалия становище орган в 7-дневен срок от подписването му.

В срока по ал. 5 становището на Консултативния съвет се въвежда в Електронния регистър почл. 38а от ЗБГот определени със заповед на изпълнителния директор на Агенцията длъжностни лица.

Изпълнителният директор на Изпълнителната агенция за българите в чужбина определя със заповед длъжностното лице, което осъществява контрол на дейността по ал. 6.