Чл. 7 НАР

За всяка административна структура или съвет, за която в регистъра се вписват обстоятелства, се генерира автоматично индивидуален идентификационен номер.

Новите обстоятелства се вписват така, че да не бъде засегната информацията, съдържаща се в предходните вписвания.

Заличаването на вписано обстоятелство и поправката на допуснати грешки се извършват по начин, който не води до унищожаване или повреждане на информацията.

Информацията в регистъра се систематизира и организира хронологично с възможност за проследяване на историята на вписванията и заличаванията.