Чл. 16

Входящата кореспонденция се разпределя от изпълнителния директор и/или главния секретар с резолюция до съответните ръководители на административните звена. Адресатите се отбелязват във входящия регистър.

Резолюцията съдържа указания, срок за изпълнение, дата и подпис. При възлагане на повече от един адресат се посочва отговорният от тях.

Разпределянето на кореспонденцията от ръководителите на административните звена се извършва по реда на ал. 2.

Входящата кореспонденция се разпределя веднага след постъпването й в агенцията.