Чл. 81 ППЗНСО
ПРАВИЛНИК ЗА ПРИЛАГАНЕ НА ЗАКОНА ЗА НАЦИОНАЛНАТА СЛУЖБА ЗА ОХРАНА
Глава шестаРаздел Vв сила
За всеки служител в НСО се съставя и води служебно дело.
Служебните дела на служителите от НСО се структурират в три раздела, съдържащи документи или копия от документи в зависимост от вида на правоотношението:
първи раздел: документи, свързани с приемането на служителя в НСО:
заявление;
автобиография;
личен формуляр;
експертно решение на годността за направлението на дейност (офицер/сержант) или медицинско свидетелство - за държавните служители и лицата, работещи по трудово правоотношение;
медицинска справка от психодиспансер;
заключение за психологична пригодност;
свидетелство за съдимост;
служебна бележка от Националната следствена служба;
дипломи за завършено образование и свидетелства за професионални курсове;
разрешение за достъп до класифицирана информация;
копия на трудови книжки или други документи за трудов/служебен стаж;
протокол/протоколи или извлечение от протокол/протоколи, удостоверяващи проведени изпити;
протокол/протоколи или извлечение от протокол/протоколи на комисията по назначаване/конкурсната комисия;
други документи, свързани с приемането на служителя в НСО;
втори раздел: документи, свързани с изпълнението на работата и професионалното развитие на служителя:
заповед за назначаване на длъжност в НСО;
трудов договор;
клетвен лист;
декларации почл. 48 ЗНСО, като тези декларации могат да се съхраняват и по друг ред, определен от началника на НСО;
акт за встъпване в длъжност;
протокол за проведен начален инструктаж по безопасност и здраве при работа;
заповед за провеждане на курс за начална военна подготовка;
заповеди за преназначаване в длъжност, повишаване в звание, награждаване, налагане на наказания;
протоколи от проведени изпити;
болнични листове;
уведомления за пътуване в чужбина;
други документи, свързани с изпълнението на работата и професионалното развитие на служителя;
трети раздел:
снимка на служителя с размер 2,5 на 3,00 см;
длъжностни характеристики;
атестации;
писмено съгласие от служителя за предоставяне и обработване на данни;
опис на служебното дело;
картон за ползване на служебното дело или на документи от него.