Чл. 4

Член 4

1. С цел прилагане на член 2, параграф 2 преди да издадат разрешителното за внос, компетентните органи на държавите-членки нотифицират Комисията за количествата, съответстващи на получените от тях искания за разрешителни за внос, придружени от оригиналните лицензии за износ. С обратно писмо Комисията нотифицира потвърждението си, че заявените количества са налични за внос в хронологичния ред, по който са получени нотификациите от държавите-членки.

1. Исканията, включени в нотификациите до Комисията, са валидни, ако съдържат ясно във всеки отделен случай точни данни относно държавата-износител, съответната група изделия, внасяните количества, номера на лицензията за износ, квотната година и държавата-членка, в която е предвидено изделията да бъдат пуснати в свободно обращение.

1. Доколкото е възможно, Комисията потвърждава на органите на държавите-членки общото количество, посочено в исканията, нотифицирани за всяка отделна група изделия. Освен това Комисията се свързва незабавно с компетентните руски власти, когато съобщените искания надвишават количествените ограничения, с цел да получи обяснения и да намери бързо разрешение.

1. Компетентните органи на държавите-членки предупреждават Комисията, веднага след като бъдат информирани, че определено количество не е използвано през периода на валидност на разрешителното за внос. Тези неизползвани количества автоматично се прехвърлят във все още наличните количества в рамките на общия количествен лимит на Общността за всяка група от продукти.

1. Нотификациите, предвидени в параграфи 1, 2, 3 и 4, се извършват по електронен път, в рамките на интегрираните мрежи, създадени за тази цел, освен ако принудителни причини от технически характер не наложат временно използване на други средства за комуникация.

1. Разрешителните за внос или еквивалентните им документи се издават в съответствие с разпоредбите на глава II.

1. Компетентните органи на държавите-членки нотифицират Комисията за всяко отменяне на вече издадено разрешително за внос или на еквивалентни документи, когато съответните лицензии за износ са били изтеглени или отменени от компетентните органи на Руската федерация. Въпреки това, ако Комисията или компетентните органи на една държава-членка бъдат информирани от компетентните руски власти за отменянето или изтеглянето на лицензията за износ след вноса на съответните продукти в Общността, въпросните количества се приспадат от количествения лимит, определен за годината, през която се е извършило експедирането на продуктите.