Чл. 2

Член 2 Критерии и процедура за определяне на отговорния орган

1. Органът, който ще бъде определен за отговорен орган, разполага с административна организация и система за вътрешен контрол, които изпълняват критериите, формулирани в приложението към настоящия регламент („критерии за определяне“). Критериите за определяне са свързани със следното:

а) вътрешната среда; б) контролните дейности; в) вътрешната информация и комуникация; г) вътрешното наблюдение и докладване. Държавите членки могат да предвидят допълнителни критерии за определяне с цел вземане под внимание на размера, отговорностите и други характеристики на отговорния орган.

1. Одитният орган по член 26, параграф 3 от Регламент (ЕС) № 514/2014 преценява дали бъдещият отговорен орган отговаря на критериите за определяне, формулирани в приложението, и документира своите одитни констатации, заклю­ чения и становище в одитен доклад, предназначен за определящия орган.

1. Ако определящият орган счита, че бъдещият отговорен орган не изпълнява критериите за определяне, той дава на този орган конкретни указания да отстрани констатираните несъответствия в определен срок, преди да може да бъде опре­ делен за отговорен орган.

До постигането на съответствие с критериите органът може да бъде временно определен за отговорен орган за срок от не повече от 12 месеца. Продължителността на този временен срок е пропорционална на установените несъответствия. При определяне на отговорния орган държавата членка незабавно уведомява Комисията посредством SFC2014. С

1. това уведомление държавата членка изпраща документация за:

а) основното разпределение на отговорностите между организационните единици на отговорния орган; б) когато е целесъобразно, неговите отношения с упълномощените органи, дейностите, които ще бъдат делегирани, и основните процедури за упражняване на надзор върху тези делегирани дейности; и в) обобщение на основните процедури за обработка на исканията за плащане, изпратени от бенефициерите, и за разреша­

ване и регистриране на разходите.