Чл. 4

Член 4 Задачи на отговорния орган Отговорният орган управлява и изпълнява националната програма в съответствие с принципите на доброто финансово управление. Той е натоварен със следните задачи: а) да се консултира с партньорите в съответствие с член 12, параграф 1 от Регламент (ЕС) № 514/2014; б) да направи необходимото за осигуряване на доброто функциониране на комитета за наблюдение по член 12, пара­ граф 4 от Регламент (ЕС) № 514/2014; в) да внася пред Комисията предложение за национална програма съгласно член 14 от Регламент (ЕС) № 514/2014 и всички следващи преразглеждания, като използва SFC2014; г) да определя и въвежда правилата за допустимост на проектите и на разходите по проектите за всички дейности, като гарантира равно третиране и избягва всички конфликти на интереси, в съответствие с принципите на доброто финан­ сово управление; д) да организира и публикува покани за представяне на оферти и на предложения, както и последващия подбор и възла­ гане на проекти за финансиране по линия на националната програма, в съответствие с приложното поле и целите на специалните регламенти, посочени в член 2, буква а) от Регламент (ЕС) № 514/2014, и с критериите, формулирани в член 9 от настоящия регламент; е) да се увери, че съществуват и се използват системи за събиране на данните, необходими за съобщаване на Комисията на общите и специфичните за програмата показатели, както и на други данни за изпълнението на програмата и на проектите; ж) да получава плащанията от Комисията и да извършва плащанията в полза на бенефициерите; з) да осигурява съгласуваност и взаимно допълване между съфинансирането по силата на специалните регламенти и други приложими национални инструменти и инструменти на Съюза; и) да наблюдава проектите и да се уверява, че декларираните разходи по проектите действително са извършени и са в съответствие с националните правила и с правилата на Съюза; й) да се увери, че съществува система за въвеждане и съхранение в електронен вид на счетоводната документация за всеки проект по линия на националната програма и че се събират данните за изпълнението, необходими за финансовото управление, наблюдението, контрола и оценката; к) без да се засягат националните счетоводни правила, да гарантира, че бенефициерите и другите органи, които участват в изпълнението на проектите, финансирани по националната програма, поддържат или отделна счетоводна система, или подходящ счетоводен код за всички операции, свързани с проекта; л) да се увери, че оценяването на националната програма по член 56 и член 57, параграф 1 от Регламент (ЕС) № 514/2014 се извършва в съответните срокове; 3.10.2014 г. BG Официален вестник на Европейския съюз L 289/7 м) да гарантира, че за целите на извършването на оценката по член 56 и член 57, параграф 1 от Регламент (ЕС) № 514/2014 и формулирането на становище по оценката независимите оценители получават цялата необходима информация за управлението на националната програма; н) да въведе процедури, с които се гарантира, че за всички документи, свързани с разходите, с решенията и с контрол­ ните дейности, съществува необходимата одитна следа и че тези документи се съхраняват в съответствие с регламентите за изпълнение на Комисията, приети въз основа на член 27, параграф 5 от Регламент (ЕС) № 514/2014; о) да гарантира, че за целите на извършването на одитите по член 29 от Регламент (ЕС) № 514/2014 и формулирането на одитното становище одитният орган получава цялата необходима информация за прилаганите процедури за упра­ вление и контрол и за разходите, финансирани по линия на специалните регламенти; п) да изготвя докладите за изпълнението по член 54 от Регламент (ЕС) № 514/2014 и докладите за оценка по член 57, параграф 1 от Регламент (ЕС) № 514/2014 и да ги предоставя на Комисията посредством SFC2014; р) да изготвя искането за плащане в съответствие с член 44 от Регламент (ЕС) № 514/2014 и да го представя на Коми­ сията посредством SFC2014; с) да провежда дейности за информиране и популяризиране и да разпространява резултатите от програмата, в съответс­ твие с член 53 от Регламент (ЕС) № 514/2014; т) да извършва административни проверки и проверки на място съгласно член 27 от Регламент (ЕС) № 514/2014; у) да си сътрудничи с Комисията и с отговорните органи в останалите държави членки; и ф) да реагира на констатациите на одитния орган или чрез предприемане на мерки по тях, или, при оспорване на конста­ тациите на одитния орган, чрез предоставяне на подробна обосновка.