Чл. 36

Чл. 36.Сектор "Обща канцелария и електронно управление" изпълнява следните функции:

1. осъществява дейности по деловодното обслужване, контрола на движението на документите и кореспонденцията в Сметната палата;
2. осъществява деловодна обработка на документите и електронно управление на документооборота чрез административна деловодно - архивна система на Сметната палата.
3. приема подадените електронни документи с електронен подпис и отговаря за тяхната регистрация, обработка и насочване към получателите;
4. организира издаването на документи, подписани с електронен подпис, съгласно вътрешните правила на Сметната палата;
5. организира и поддържа обмен на електронни документи с други информационни системи в държавната администрацията;
6. осигурява техническа подготовка, разпространение и съхраняване на материалите от заседанията на Сметната палата и от заседанията за издаване на окончателни одитни доклади;
7. осигурява изготвянето на стенограмите и протоколите от заседанията на Сметната палата и от заседанията за издаване на окончателни одитни доклади и отговаря за тяхното съхраняване;
8. подпомага технически дейността на Консултативния съвет на Сметната палата като:

а) организира и координира подготовката и провеждането на заседанията му; б) изготвя протоколите от заседанията на съвета и води протоколен регистър; в) води стенографски и аудиозаписи по време на заседанията на съвета; г) води отчет за изпълнението на решенията на съвета; д) съхранява документацията на съвета; е) прилага към материалите за заседание получените от членове на съвета писмени становища, мнения и предложения; ж) изпълнява и други задачи, възложени от председателя на съвета.

1. подпомага технически дейността по разработване, проследяване на текущото изпълнение и отчитането на годишната програма за одитната дейност на Сметната палата;
2. организира, поддържа и обслужва учрежденския архив на Сметната палата.
3. оказва методическа помощ на одитните дирекции при техническата обработка на съхраняваните при тях документи с оглед предаването им в учрежденския архив на Сметната палата;
4. организира навременното предаване от структурните звена на приключилите на предходната година преписки в учрежденския архив на Сметната палата;
5. извършва текуща експертиза на архивните дела в учрежденския архив и изготвя актове за унищожаване на документите с изтекли срокове за съхранение;
6. извършва експертиза на документите и организира предаването им за съхранение в Централния държавен архив, съвместно с постоянно действащата експертна комисия в Сметната палата;
7. размножава материали и документи, необходими за дейността на Сметната палата.