Чл. 24

Чл. 24.(Изм. - ДВ, бр. 88 от 2008 г., в сила от 10.10.2008 г., изм. - ДВ, бр. 48 от 2012 г., в сила от 26.06.2012 г.) (1) (Изм. - ДВ, бр. 33 от 2018 г., изм. - ДВ, бр. 84 от 2025 г.) Общата администрация е организирана в дирекция "Правно-административно обслужване, финансови дейности, управление на ресурси и информационни системи". Дейността на дирекцията се осъществява чрез четири самостоятелни отдела: отдел "Правно-административни дейности", отдел "Финансово-счетоводен", отдел "Управление на ресурсите" и отдел "Информационни системи и сигурност". (2) (Изм. - ДВ, бр. 100 от 2016 г.) Дирекцията осъществява следните функции:

1. подпомага комисията и структурните звена в администрацията с цел законосъобразно изпълнение на функциите им;
2. участва в разработването и дава становища по проекти за нормативни актове и вътрешни правила, свързани с дейността на комисията;
3. съгласува за законосъобразност актовете на председателя на комисията, издавани в съответствие с правомощията му;
4. изготвя проекти на договори и наказателни постановления, дава становища по законосъобразността на проекти на договори, заповеди и други актове и документи, свързани с дейността на комисията;
5. съгласува за законосъобразност проекти на договори и други актове и документи, свързани с дейността на комисията;
6. подготвя документацията по дела, заведени от и срещу комисията, изготвя отговори и жалби до съдилищата във връзка с делата и осъществява процесуално представителство на комисията по тях;
7. води регистър за движението на съдебните дела;
8. подготвя заповеди в изпълнение на разпорежданията на председателя на комисията;
9. отговаря за планирането, подготовката и провеждането на процедурите по възлагане на обществени поръчки, както и по съхранението на досиетата на обществените поръчки;
10. води регистър за движението на процедурите по провежданите обществени поръчки;
11. предлага мерки за предотвратяване на нарушения; извършва действия за преодоляване на вредни последици от неизпълнение на договорни задължения или нарушения;
12. проучва международното законодателство и практиката по прилагането му;
13. участва при изготвяне на проекти и в провеждането на преговори по сключване на международни договори за сътрудничество със сродни служби и органи;
14. организира и осъществява деловодната дейност на комисията, като получава, обработва, регистрира и предава кореспонденцията, съдържаща класифицирана и некласифицирана информация, по предназначение; обработва и изпраща изходящата кореспонденция;
15. обработва и съхранява текущия деловоден архив на комисията;
16. организира приемането, съхранението и използването на учрежденския архив;
17. координира работата с постъпили молби, жалби, сигнали и предложения на граждани и други документи, като ги картотекира по срок и изпълнител чрез въвеждане в специален регистър и своевременно изготвя справки;
18. отговаря за организацията на финансовата дейност, финансовия контрол, счетоводството и отчетността в комисията в съответствие с разпоредбите на българското законодателство;
19. организира отчитането на приходите и разходите на комисията по единната бюджетна класификация в съответствие с определения бюджет;
20. изготвя годишен проект на бюджет на комисията и проект на бюджетна прогноза на комисията;
21. разпределя и следи изпълнението на бюджета на комисията;
22. съставя месечни, тримесечни и годишни отчети за изпълнението на бюджета на комисията;
23. изготвя ежемесечни и годишни оборотни ведомости и годишен счетоводен баланс;
24. осъществява всички касови операции в комисията;
25. осигурява правилното прилагане на нормативните актове, свързани с организацията по заплащането на труда на служителите, и изготвя месечните ведомости за заплати на членовете на комисията и на служителите в администрацията;
26. организира и координира осъществяването на инвентаризацията на активите в комисията съгласноЗакона за счетоводството;
27. осигурява финансово-счетоводна информация за ръководството и за структурните звена в администрацията в комисията;
28. осигурява съхранението на счетоводните документи съгласно изискванията наЗакона за счетоводствотои подзаконовите нормативни актове към него, както и вътрешните правила и инструкции;
29. осъществява предварителен контрол за законосъобразност съгласноЗакона за финансово управление и контрол в публичния сектор;
30. води регистър на сключените договори и ги съхранява в оригинал;
31. изготвя актове за назначаване на държавните служители, проекти на трудови договори и допълнителни споразумения, заповеди за отпуск, за освобождаване и за пенсиониране на служителите, както и гражданските договори;
32. организира дейностите по управлението на човешките ресурси, по оценяване на изпълнението на служителите, по обучението и повишаването на професионалната квалификация на служителите, по заплащането на труда, по изготвяне и актуализиране на длъжностното и поименното разписание на администрацията;
33. изготвя, оформя и съхранява служебните досиета и трудовите дела на служителите;
34. извършва вписвания в Административния регистър;
35. отговаря за правилното ползване и управление на собствеността на комисията и води имотния регистър;
36. отговаря за осигуряването, съхраняването, стопанисването, използването и отчитането на материалите и материалните запаси;
37. организира ремонта, поддръжката и застраховането на материалната база;
38. организира транспортното обслужване, регистрира и застрахова моторните превозни средства, осигурява тяхната поддръжка, ремонт и технически прегледи и контролира разходите за гориво;
39. осигурява управлението при кризи и отбранително-мобилизационната подготовка в комисията;
40. организира и контролира дейността по осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд;
41. осигурява техническата подготовка и съхраняването на материали за заседанията на комисията;
42. (нова - ДВ, бр. 33 от 2018 г., отм. - ДВ, бр. 84 от 2025 г.)
43. (нова - ДВ, бр. 33 от 2018 г., отм. - ДВ, бр. 84 от 2025 г.)
44. (нова - ДВ, бр. 33 от 2018 г., отм. - ДВ, бр. 84 от 2025 г.)
45. (нова - ДВ, бр. 33 от 2018 г., отм. - ДВ, бр. 84 от 2025 г.)
46. (нова - ДВ, бр. 33 от 2018 г., отм. - ДВ, бр. 84 от 2025 г.)
47. (нова - ДВ, бр. 33 от 2018 г., отм. - ДВ, бр. 84 от 2025 г.)
48. (нова - ДВ, бр. 33 от 2018 г., отм. - ДВ, бр. 84 от 2025 г.)
49. (нова - ДВ, бр. 33 от 2018 г., изм. - ДВ, бр. 84 от 2025 г.) прилага изискванията за информационна сигурност при използването на информационни системи или мрежи в комисията;
50. (нова - ДВ, бр. 33 от 2018 г., отм. - ДВ, бр. 84 от 2025 г.)
51. (нова - ДВ, бр. 33 от 2018 г.) води на строг отчет и контрол достъпа до видовете мрежи в комисията;
52. (нова - ДВ, бр. 33 от 2018 г.) осъществява контрол за движението на информационните активи (компютърна, офис техника и мрежово оборудване);
53. (нова - ДВ, бр. 33 от 2018 г., изм. - ДВ, бр. 84 от 2025 г.) определя реда за използване на външни записващи устройства и превантивните мерки за неутрализиране на заплахите за информационната сигурност в комисията;
54. (нова - ДВ, бр. 33 от 2018 г.) контролира дейността по функционирането на комуникационната инфраструктура, на хардуера, на комуникационната и офис техника, специализираното програмно осигуряване и системния софтуер на комисията;
55. (нова - ДВ, бр. 33 от 2018 г., изм. - ДВ, бр. 84 от 2025 г.) осъществява кореспонденция и координация с Министерство на електронното управление във връзка с мрежовата и информационната сигурност и оперативната съвместимост;
56. (нова - ДВ, бр. 33 от 2018 г.) отговаря за изпълнение на изискванията наЗакона за електронното управлениеи подзаконовите актове по прилагането му;
57. (нова - ДВ, бр. 33 от 2018 г.) отговаря за изпълнението наРегламент 2016/679на Европейския съюз за защита на личните данни, като организира, осъществява и контролира защитата на лични данни в комисията;
58. (нова - ДВ, бр. 33 от 2018 г.) поддържа комуникационната инфраструктура, хардуера, комуникационната и офис техника, специализираното програмно осигуряване и системния софтуер на комисията;
59. (нова - ДВ, бр. 33 от 2018 г., изм. - ДВ, бр. 84 от 2025 г.) отговаря за създаването, поддържането и администрирането на специализирани информационни системи в комисията;
60. (нова - ДВ, бр. 33 от 2018 г.) проучва и организира внедряването на нови информационни и комуникационни технологии в комисията;
61. (нова - ДВ, бр. 33 от 2018 г., изм. - ДВ, бр. 84 от 2025 г.) отговаря за издаването, прекратяването, инсталирането на електронни подписи в комисията;
62. (нова - ДВ, бр. 33 от 2018 г.) контролира функционирането на телефонната централа, телефонните постове и телекомуникационната инфраструктура в комисията;
63. (нова - ДВ, бр. 84 от 2025 г.) организира участието на членове на комисията или нейни служители в международни форуми и в съвместни програми и проекти за обучение в страната и в чужбина;
64. (нова - ДВ, бр. 84 от 2025 г.) организира командировките в чужбина на членовете на комисията и на служителите от нейната администрация и изготвя заповеди;
65. (нова - ДВ, бр. 84 от 2025 г.) организира провеждането и протоколното осигуряване на официални и работни срещи, семинари, дискусии, конференции, изложби и други публични прояви;
66. (нова - ДВ, бр. 84 от 2025 г.) организира извършването на превод на актове, кореспонденция и други документи, необходими за дейността на комисията и нейната администрация;
67. (нова - ДВ, бр. 84 от 2025 г.) подготвя и изпраща поздравителни адреси и друга протоколна кореспонденция;
68. (нова - ДВ, бр. 84 от 2025 г.) изготвя проект на програма за международната дейност на комисията;
69. (нова - ДВ, бр. 84 от 2025 г.) осъществява връзките на комисията с чуждестранни органи, институции и средствата за масово осведомяване, съгласувано с председателя на комисията;
70. (нова - ДВ, бр. 84 от 2025 г.) осъществява връзките на комисията със средствата за масово осведомяване по повод дейността и, като организира брифинги, пресконференции и други;
71. (нова - ДВ, бр. 84 от 2025 г.) поддържа връзка с информационните центрове на други държавни органи и организации, които имат отношение към дейността на комисията, и осигурява информация по актуални въпроси;
72. (нова - ДВ, бр. 84 от 2025 г.) осъществява преглед на публикациите, свързани с дейността на комисията;
73. (нова - ДВ, бр. 84 от 2025 г.) изгражда, поддържа и актуализира страницата на комисията в интернет, с изключение на посочените рубрики вчл. 25, ал. 2, т. 25.

Раздел IV.Специализирана администрация (Нов - ДВ, бр. 48 от 2012 г., в сила от 26.06.2012 г.)