Чл. 5

Чл. 5.(1) Секретариатът на Националния съвет се състои от главен секретар и секретари на секциите. (2) Главен секретар на Националния съвет е директорът на Главна дирекция "Управление на генетичните ресурси и репродуктивния процес", секретари на секциите на Националния съвет са главните експерти от Главна дирекция "Контрол и координация на развъдната дейност", които са служители на ИАСРЖ. (3) Секретариатът на Националния съвет организира подготовката на заседанията съобразно одобрения от председателя дневен ред и координира дейността по провеждането им, води архива и кореспонденцията на Националния съвет. (4) Главният секретар на Националния съвет координира дейността на секретарите на секциите на Националния съвет по организиране и подготовка на заседанията на секциите и изпълнява функциите на председател в негово отсъствие. (5) Секретарите на секции изпълняват функциите по ал. 3 за съответната секция на Националния съвет, като:

1. подготвят проект на дневния ред за заседанията на секцията и го предлагат за утвърждаване от председателя на Националния съвет;
2. уведомяват всички членове на съответната секция за деня, часа и мястото за провеждане на заседанието чрез изпращане на придружително писмо с копие от утвърдения дневен ред;
3. организират провеждането на заседанията, включително достъпа до материалите по точките от дневния ред или предоставянето им;
4. водят протокол от заседанията;
5. водят архива на секцията чрез съхраняване на дневния ред и протоколите от заседанията на Националния съвет;
6. архивът по т. 5 се съхранява за срок от 7 години;
7. осъществяват връзката и координацията между членовете на секцията.