Чл. 56

Чл. 56.(1) Основни документи за контрол и отчет на учебния процес в колежа са:

1. график за контрола;
2. график за държавните изпити;
3. график за изпитите през годината;
4. ежегоден график за учебния процес;
5. изпитни протоколи;
6. книга за регистриране на свидетелства за професионална квалификация и удостоверения за допълнително обучение;
7. книга за регистриране на дубликати на свидетелства за професионална квалификация и удостоверения за допълнително обучение;
8. (изм. - ДВ, бр. 27 от 2025 г., в сила от 28.03.2025 г.) годишни и срочни отчети за дейността в колежа;
9. протокол за резултатите от държавните изпити;
10. отчетни картони за проверка на занятията;
11. класни дневници (електронни дневници);
12. лични картони на кадетите;
13. книжка за успеха на всеки кадет.

(2) Всяко класно отделение води класен дневник (електронен дневник). (3) В книжката за успеха се отразяват резултатите от текущите оценки, изпитите и учебната практика. (4) Изпитните протоколи се съхраняват една година след завършване на випуска. (5) Личният картон е основен документ, удостоверяващ резултатите от учебния процес на всеки кадет. След завършването на випуска той се подписва от директора на колежа. Личните картони на кадетите се подвързват в дело и се съхраняват постоянно.