Чл. 23 УПМРРБ

Устройствен правилник на Министерството на регионалното развитие и благоустройството

Глава третаРаздел VIв сила

Официален текст

Дирекция "Връзки с обществеността, протокол и международно сътрудничество":

1.

планира, координира и провежда информационната политика на министерството;

2.

осигурява всекидневно публичност и прозрачност на дейността на министерството, като организира достъпа до информацията в съответствие с конституционните права на гражданите;

3.

информира обществеността за политиката на министерството и за осъществяваните от него програми и дейности;

4.

поддържа контактите с неправителствени организации, обществени сдружения и други;

5.

подготвя, координира и осъществява публичните изяви на министъра, на служители на министерството и на представители на второстепенните разпоредители с бюджет и на административните структури към него, организира пресконференции и интервюта на министъра, на членовете на политическия кабинет, на водещите експерти в министерството;

6.

изготвя всекидневен печатен бюлетин на публикациите в пресата и в електронните медии, обобщава данните за изпратените обяви до средствата за масово осведомяване от министерството и неговите административни звена, организира събирането и разпространяването на информация за международни прояви в чужбина, свързани с дейността на министерството;

7.

всекидневно поддържа и осъвременявастраницатана министерството в интернет, като публикува текуща и актуална информация на български и на английски език;

8.

отговаря и осигурява своевременното получаване на отговори на запитвания на граждани до министъра, получени на електронния адрес на министерството;

9.

работи в непрекъсната връзка и координация със звеното за връзки с обществеността на Министерския съвет, както и със звената за връзки с обществеността на другите министерства;

10.

съдейства за подготовката на протоколната вътрешна кореспонденция на министъра и на министерството;

11.

съдейства за подготовката на протоколната кореспонденция на министъра, осигурява преводите при срещите с чужденци и извършва превод и обработка на международната кореспонденция;

12.

координира и подпомага организирането, провеждането и протоколното осигуряване на официални и работни срещи, семинари, дискусии и кръгли маси в министерството;

13.

организира, координира, подготвя участието в международни прояви и отчита международната дейност на министъра, на членовете на политическия кабинет и на служителите на министерството, подготвя и съгласува програмите за посещение в страната на чуждестранни делегации и на официални гости в министерството и осъществява цялостната организация на посещенията;

14.

отговаря за и координира цялостната организация на посещенията на министъра, заместник-министрите и други представители на министерството в чужбина, както и на посещенията в страната по покана на министъра на чуждестранни делегации и на официални гости в министерството;

15.

координира и подпомага цялостната подготовка на срещите в страната на министъра и на заместник-министрите с техни чуждестранни колеги от министерства, посолства и други ведомства, както и с представители на международни организации;

16.

координира и подпомага организирането на срещите на министъра и заместник-министрите с международни финансови и банкови институции;

17.

организира, подпомага и координира участието на министъра, заместник-министрите и други представители на министерството в представителни международни форуми на високо равнище, провеждани в България;

18.

осъществява официалната кореспонденция на министъра, заместник-министрите и министерството с чуждестранни партньори, с дипломатически представителства в България и институции в чужбина, както и с представители на международни организации, чиято дейност е свързана с областите от компетентност на министерството;

19.

осигурява преводите при срещите с чужденци и извършва превод и обработка на международната кореспонденция;

20.

координира и изготвя програмата на министъра и на представители на министерството при официални и работни посещения в чужбина;

21.

осигурява връзките на министерството с Министерството на външните работи и с дипломатическите и търговските представителства на Република България в чужбина с цел осъществяване на международната дейност и със сродни министерства от други страни с цел сътрудничество, включително съгласувано с Министерството на външните работи осъществява и координира сътрудничеството с международните организации от компетентността на министъра;

22.

осигурява връзките с международни организации, включително като организира съвместно с Министерството на икономиката и индустрията и/или с Министерството на външните работи подготовката и провеждането на заседанията на смесените междуправителствени комисии за икономическо, търговско и научно-техническо сътрудничество, чийто председател от българска страна е министърът или негов заместник;

23.

координира организирането и осигурява логистична подкрепа за срещите на министъра и заместник-министрите с международни финансови и банкови институции;

24.

дава становища по проекти, отнасящи се до международни договори за сътрудничество, двустранни спогодби, протоколи, сравнителни анализи и отчети и др. със страни, които не са членки на Европейския съюз, и свързани с подготовката и изпълнението на международни програми, договори и спогодби със страни - членки на Европейския съюз, по които министерството е страна;

25.

подпомага участието на министъра и координира участието на представители на министерството в международни и регионални организации и инициативи, в работни групи и комисии, свързани с международното сътрудничество;

26.

организира дейността за текущ обмен на информация по въпросите на европейската координация между административните звена на министерството, партньорите от Европейския съюз и представителите на министерството в Постоянното представителство на Република България към Европейския съюз в Брюксел и подпомага управлението на процеса на участие на министерството в европейските структури, институции и работни органи;

27.

инициира, организира и координира извършването на социологически проучвания за нагласите на обществото по отделните политики на министерството;

28.

получава информация от Националния статистически институт и аналитичните звена на министерствата за секторите, чиято политика определя министерството;

29.

следи информационния поток за изнесените в страната и в чужбина статистически данни от браншови организации и бизнес структури;

30.

обобщава информацията, която постъпва от аналитичните организации;

31.

периодично подготвя доклади за актуалното състояние на секторите, чиято политика определя министерството;

32.

посочва тенденциите на развитие на секторите, които пряко са свързани с дейността на министерството и на агенциите към него;

33.

сигнализира министъра и политическия кабинет за вътрешни и международни индикации, свързани със сфери, пряко рефлектиращи върху работата на министерството;

34.

подпомага министъра при осъществяването на политиката в областта на международните отношения, двустранното и многостранното международно сътрудничество, както и при участието му в работата на международни организации, чиято дейност е свързана с областите от компетентност на министъра;

35.

планира, организира, подпомага и координира цялостната международна дейност на министерството;

36.

отговаря за участието на Република България в процеса на вземане на решения и във формирането на политиките на Европейския съюз в областите от компетентност на министерството;

37.

координира и осъществява мониторинг на изпълнението на ангажиментите на Република България като държава - членка на ЕС, в областите от компетентност на министерството - подготовка на отчети, информации и доклади за изпълнението на плана за действие за съответната година с мерките, произтичащи от членството на Република България в ЕС;

38.

координира и участва в изготвянето и съгласуването на проекти на позиции и други материали от компетентност на министерството, които се съгласуват от Работна група 19 "Регионална политика и координация на структурните инструменти" и Работна група 9 "Транспортна политика" към Съвета по европейските въпроси или в рамките на Съвета; участва в работата на Съвета по европейските въпроси;

39.

подпомага и координира дейностите по прилагането на Стратегията на Европейския съюз за развитието на Дунавското пространство;

40.

организира дейността на представителя (представителите) на министерството в Постоянното представителство на Република България към Европейския съюз;

41.

координира и подпомага участието на министерството в европейските структури, институции и работни органи; координира изготвянето на позициите и указанията за участието в заседанията в европейските структури, институции и работни органи и следи за последователността на изразяваната от българската страна позиция;

42.

отговаря за подготовката на нови двустранни договори за сътрудничество в областите от компетентност на министерството със сродни министерства в чужбина и извършва всички необходими национални процедури за тяхното подписване и влизане в сила; организира, осъществява и контролира тяхното изпълнение;

43.

координира с компетентните дирекции в министерството съгласуването на проекти на финансови меморандуми и други споразумения в сферата на компетентност на министерството, с които се предоставя финансова помощ от ЕС и от други международни донори;

44.

участва в работата на смесени комисии за търговско, икономическо и научно-техническо сътрудничество и на смесени работни групи.