Чл. 4

Член 4 Координиращ орган а) разпространението на информация и насоки, свързани с функциите и операциите на разплащателните агенции, към тези разплащателни агенции и към органите, отговарящи за изпълнението на тези насоки, както и насърчаването на хармо­ низираното им прилагане; б) съобщаването на Комисията на информацията по членове 7 и 102 от Регламент (ЕС) № 1306/2013;

в) предоставянето на Комисията на пълен набор от счетоводни документи за целите на статистиката и контрола.

L 255/68 BG Официален вестник на Европейския съюз 28.8.2014 г. Разплащателната агенция може да изпълнява ролята на координиращ орган, стига тези две функции да се поддържат

1. отделени.

В рамките на своята мисия координиращият орган има право, в съответствие с националните процедури, да се 3. обръща и към други административни органи или служби, а именно такива със счетоводна или техническа насоченост. Поверителността, целостта и наличността на всички компютърни данни, съхранявани от координиращия орган, се 4. гарантират от мерки, адаптирани към административната структура, персонала и технологичната среда на всеки коор­ диниращ орган. Финансовите и технологичните усилия са пропорционални на действително поетите рискове.

1. Съобщенията, предвидени в член 102, параграф 1, първа алинея, буква а) от Регламент (ЕС) № 1306/2013, се предават незабавно след първото акредитиране на координиращия орган и във всеки случай преди финансирането от фондовете на разходи, за които той отговаря. Те се придружават от документ за акредитиране на органа и от информация за свързаните с дейността му административни и счетоводни условия, както и условията за вътрешен контрол.

1. Компетентният орган определя сертифициращия орган, предвиден в член 9 от Регламент (ЕС) № 1306/2013.