Чл. 90

Член 90 Общи правила

1. В документа за продажбите се посочва броят на екзем­ плярите съгласно член 64, параграф 1, буква е) от Регламента за контрол, ако съответната квота се управлява въз основа броя екземпляри.

се Държавите-членки определят формата, който да 1. използва за електронно попълване и изпращане на документите за продажба по член 63 от Регламента за контрол. Информацията по настоящата глава се обменя между 2. държавите-членки, като се използва форматът, определен в приложение XII, въз основа на който се дефинира разширяем маркиращ език (XML). След консултация с държавите-членки Комисията определя стандарта XML, който да се използва за обмен на всички електронни данни между държавите-членки и между държавите-членки, Комисията и определения от нея орган.

1. Измененията на формата по параграф 1 се идентифицират ясно и се отбелязват с датата на актуализиране. Тези изменения влизат в сила не по-рано от шест месеца, след като е взето решението за тях.
2. Когато държава-членка получи електронна информация от друга държава-членка, тя осигурява изпращането на ответно съобщение до компетентните органи на тази държава-членка. Ответното съобщение съдържа потвърждение на получаването.
3. Елементите на данни в приложение XII, които регистри­ раните купувачи, регистрираните тръжни центрове или другите организации или лица, упълномощени от държавите-членки, задължително записват в своите документи за продажбите в съот­ ветствие с правилата на ЕС, също имат задължителен характер при обмена между държавите-членки.

6. Държавите-членки: а) гарантират, че получените в съответствие с настоящата глава данни са записани в електронен формат и надеждно скла­ дирани в компютризирани бази данни в продължение на най-малко три години; б) вземат всички необходими мерки, за да гарантират, че данните се използват само за служебни цели; и в) вземат всички необходими технически мерки за предпазване на тези данни от случайно или неправомерно унищожаване, случайна или загуба, неразрешен достъп. разпространение повреждане,

L 112/28 BG Официален вестник на Европейския съюз 30.4.2011 г. Във всяка държава-членка единният орган, посочен в член 7. 5, параграф 5 от Регламента за контрол, отговаря за предаването, получаването, обработването на цялата информация, обхваната от настоящата глава. управлението и ГЛАВА II Контролиращи наблюдатели