Чл. 27

Чл. 27.(Изм. - ДВ, бр. 8 от 2012 г., в сила от 27.01.2012 г.) Архивите почл. 22, ал. 9,чл. 25и26при спазване изискванията на методиката:

1. определят източниците за комплектуване в рамките на своята компетентност;
2. осъществяват научно-методическо ръководство и контрол по организацията на работата с документите, тяхното опазване и използване в учрежденските архиви на държавните и общинските институции и опазването на документите в деловодните служби;
3. (нова - ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) участват в специализирани комисии, работни групи и редколегии на агенцията;
4. (предишна т. 3 - ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) следят промените в законодателството, отнасящи се до дейността на фондообразувателите, и отговарят за своевременното им прилагане;
5. (предишна т. 4 - ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) оказват експертна помощ или участват при изработването на номенклатури на делата и/или ведомствени списъци със срокове за съхранение в държавните и общинските институции;
6. (предишна т. 5 - ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) организират и провеждат курсове, семинари и други форми на обучение за работещите в учрежденските архиви и за членовете на експертните комисии в държавните и общинските институции относно работата с документите;
7. (предишна т. 6, изм. - ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) регистрират и водят на отчет документите и предоставят данни за регистрите на НАФ, на особено ценните и уникалните документи и на документите в риск;
8. (предишна т. 7 - ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) извършват научно-техническа обработка на приети необработени документи от учрежденски и личен произход;
9. (предишна т. 8, изм. - ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) извършват повторна експертиза на архивни фондове;
10. (предишна т. 9, изм. - ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) създават и актуализират научно-справочен апарат към съхраняваните документи и поддържат съответната част от ИСДА и от Регистъра на НАФ, като извършват текущ и последващ контрол на качеството на въведените данни;
11. (предишна т. 10 - ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) осигуряват достъп и предоставят за използване документите и научно-справочния апарат към тях;
12. (предишна т. 11, изм. - ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) участват в популяризирането на документите чрез подготовка на сборници и публикации, изложби, медийни прояви, информация за интернет страницата на агенцията и др.;
13. (предишна т. 12, изм. - ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) регистрират, отчитат, съхраняват и опазват архивните документи - съставна част от НАФ;
14. (предишна т. 13, изм. - ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) определят архивните документи за попълване на Застрахователен фонд, за реставрация и консервация;
15. (предишна т. 14, изм. - ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) извършват подбор и дигитализация на архивни документи, изготвят съпътстващите ги метаданни и осъществяват проверка на тяхното качество;
16. (предишна т. 15, изм. - ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) участват в научноизследователски разработки, в подготовката на методически документи и други актове, свързани с архивната дейност;
17. (предишна т. 16 - ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) осигуряват условия за провеждане на стажове и практически занимания при обучението по архивистика.