Чл. 15

Чл. 15.(1) Общата администрация е организирана в дирекция "Административно-правно обслужване". (2) Дирекция "Административно-правно обслужване" изпълнява следните функции в областта на финансово-стопанската дейност:

1. извършва финансовото и счетоводното обслужване на Агенцията, като осигурява финансово-счетоводните, бюджетните и стопанските дейности на администрацията при спазване на:Закона за счетоводството,Закона за държавната собственост,Закона за финансовото управление и контрол в публичния сектор,Закона за публичните финансии нормативните актове, регламентиращи бюджетната политика на Агенцията като второстепенен разпоредител с бюджет и целеви средства и разпоредител със средства по международни програми.
2. отговаря за снабдяването, правилното управление, стопанисване и използване на имуществото на Агенцията, организира и извършва годишни инвентаризации в установените срокове;
3. осигурява поддръжката на движимото и недвижимото имущество - държавна собственост, предоставено на Агенцията за управление, като организира и осъществява извършването на текущи и основни ремонти;
4. организира и осъществява цялостното техническо обслужване с транспорт, организационна техника, консумативи и инвентар, както и на всяка друга техническа дейност в Агенцията;
5. участва в планирането и отчитането на обществените поръчки;
6. следи и отговаря за спазването на процедурните правила и срокове по отношение на възстановяване на гаранциите за изпълнение по сключените договори;
7. отговаря за изпълнението на задълженията почл. 22б-22г от Закона за обществените поръчкив рамките на своята компетентност;
8. води регистър за сключените от Агенцията договори.

(3) Дирекция "Административно-правно обслужване" изпълнява следните функции в областта на правното обслужване:

1. осъществява правно обслужване, в т. ч. процесуално представителство пред съдилищата и други юрисдикции по дела, страна по които е изпълнителният директор или Агенцията;
2. дава становища по образувани административнонаказателни преписки и изготвя проектите на наказателни постановления;
3. изготвя правни анализи на действащото законодателство във връзка с дейността на Агенцията;
4. изготвя и съгласува договори, по които Агенцията е страна;
5. участва в работни групи по отношение на правно-техническо оформяне на проекти на нормативни актове, разработени от специализираната администрация за привеждане на българското законодателство в съответствие с общоприетите стандарти на Европейския съюз и на международните организации, в които Република България членува;
6. изготвя становища и предложения във връзка с международноправната интеграция на Република България;
7. подготвя и провежда процедури за възлагане на обществени поръчки по реда наЗакона за обществените поръчки.

(4) Дирекция "Административно-правно обслужване" изпълнява следните функции в областта на човешките ресурси:

1. осъществява правно обслужване в областта на служебните и трудовите правоотношения за законосъобразно съставяне на актове поКодекса на трудаиЗакона за държавния служител, договори, споразумения и други правни действия, свързани с възникването, изменянето и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения на служителите;
2. отговаря за правилното отчитане на отпуските и заверява молбите за ползването им;
3. издава и заверява служебните и трудовите книжки; изготвя документите, необходими за пенсиониране, съставя, води и съхранява служебните и трудовите досиета;
4. въвежда и прилага системи за заплащане на служителите в Агенцията в съответствие с действащото законодателство;
5. разработва и актуализира длъжностното и поименното разписание на Агенцията;
6. организира и администрира всички дейности, свързани с кадровото обезпечаване, документиране на трудовите и служебните правоотношения и дейности и оказва методическа помощ при провеждането на конкурси за постъпване на държавна служба в Агенцията в съответствие с действащото законодателство;
7. изготвя всички актове, свързани с краткосрочно и дългосрочно командироване на служителите, в съответствие с действащото законодателство;
8. поддържа и актуализира съществуващите бази данни, свързани с управлението на човешките ресурси в Агенцията;
9. координира и подпомага дейността по разработване, актуализиране и утвърждаване на длъжностните характеристики и прилагането на процедурите за оценяване изпълнението на служителите в Агенцията;
10. води регистър на декларациите почл. 12 от Закона за предотвратяване и установяване на конфликт на интересипо отношение на служителите в администрацията на Агенцията;
11. изготвя проекта на годишен план за обучение на служителите в администрацията и анализира дейностите по обучението.

(5) Дирекция "Административно-правно обслужване" изпълнява следните функции в областта на административното обслужване и деловодната дейност:

1. организира цялостната дейност по административното обслужване на физическите и юридическите лица, приемането на граждани и представители на организации и изслушването на техните предложения и сигнали съгласно разпоредбите наАдминистративнопроцесуалния кодекс;
2. организира и осъществява деловодната дейност и цялостното обслужване на документооборота посредством автоматизирана информационна система, включително архивирането и съхраняването на документацията на Агенцията, организира експертиза за ценността на документите, тяхната обработка и предаване в Централния държавен архив;
3. изготвя заверени копия на документи, съхранявани в архива на Агенцията.

(6) Дирекция "Административно-правно обслужване" организира, администрира и осигурява техническата поддръжка на информационната и комуникационната инфраструктура на Агенцията. (7) (Нова - ДВ, бр. 60 от 2025 г., в сила от 25.07.2025 г.) Функциите, изпълнявани от звената почл. 7, ал. 1 и 2 от Закона за администрацията, могат да се осъществяват от администрацията на Министерството на иновациите и растежа съгласно сключено споразумение между главните секретари на администрациите.

Раздел IV.Специализирана администрация