Чл. 36

Чл. 36.В работната тетрадка се отразяват всички искови данни по ползваните архивни документи за изготвянето на информационни справки.

Допълнителни разпоредби § 1. По смисъла на тази наредба:

1. "Архивен фонд" е определената за постоянно съхранение част от документален фонд или сформирана в архива съвкупност от документи, които исторически и/или логически са свързани помежду си, използвана като основна класификационна и отчетна единица на Държавния архивен фонд.
2. "Архивна единица" е:

а) дело, прието в архив и описано в инвентарен опис, което е най-малката класификационна и отчетна единица в архивите; б) физически обособена група документи (отделен документ), отчитана в архива под самостоятелен номер (дело, проект или негова част, албум, фотодокумент, ролка, микрофилм, микрофиш, магнитна лента, матрица, пакет дискове и т.н.).

1. "Хронологични граници" са установени крайни дати на възникване и ликвидиране дейността на фондообразувател, посочени в архивния фонд.
2. "Научно-справочен апарат" е съвкупност от справочници и документи по отчета, състава и съдържанието на архивните документи.
3. "Информационна справка" е документ на съответния архив във вид на справка или списък на описания на документи по конкретна тема или въпрос, съставени за информиране на заинтересованите потребители (информационно писмо, тематичен списък и други).

Преходни и Заключителни разпоредби § 2. Тази наредба се издава на основаниечл. 18, ал. 2от Закона за Държавния архивен фонд във връзка счл. 29, ал. 4ичл. 32от Правилника за прилагане на Закона за Държавния архивен фонд и влиза в сила от деня на нейното обнародване.

§ 3. Изпълнението на наредбата се възлага на председателя на Главно управление на архивите при Министерския съвет.

§ 4. Указания по прилагането на наредбата се дават от председателя на Главно управление на архивите при Министерския съвет съгласувано с министъра на отбраната.

§ 5. Тази наредба отменя Инструкцията за определяне на реда и изискванията за използване на архивни документи, съхранявани в ЦВА - Велико Търново, утвърдена от министъра на отбраната през януари 1994 г.

Приложение № 1 къмчл. 8, ал. 1 (Попр. - ДВ, бр. 87 от 2003 г.) ДО ................................................................................................................ ................................................................................................................... на № .............................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................................................................ № ..../............................................................................................................... ....................................................................................................................

Приложение № 2 къмчл. 10, ал. 1 (Попр. - ДВ, бр. 87 от 2003 г.) Долуподписаният/ата ...................................................................................................................................................................................................................... № ................... издадена на ........................................................................................................................................................................................................ от ............................... гр. ................................................................................................................................................................................................... област ..................... ЕГН ......................................................................................................................................................................................................... Декларатор: ..................................................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................................................................. град ....................................................................................................................................................................................................................................... дата........................................................................................................................................................................................................................................

Приложение № 3 къмчл. 10, ал. 1 (Попр. - ДВ, бр. 87 от 2003 г.) ......................................................................................................................................................................................................................................... месторабота и длъжност .................................................................................................................................................................................................................. ......................................................................................................................................................................................................................................... адрес: гр./с. ................ област ................................................................................................................................................................................................... ул. ................. № ... бл. ... вх. ... ет. ... ап. ................................................................................................................................................................................. лична карта № ..................., издадена на .......................................................................................................................................................................................... от ............ гр. ............. ЕГН ................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................ Цел на изследването: .................................................................................................................................................................................................................... дадено от ............................................................................................................................................................................................................................... въз основа на ........................................................................................................................................................................................................................... време за работа от ............... до ................................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................... ....................................................................................................................

Приложение № 4 къмчл. 11, ал. 1 (Попр. - ДВ, бр. 87 от 2003 г.) Ф. № ................................................................................................................... Ф. № ................................................................................................................... оп. № .................................................................................................................. оп. № .................................................................................................................. а.е. № ................................................................................................................. а.е. № ................................................................................................................. ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ дата ................................................................................................................... дата ................................................................................................................... подпис ................................................................................................................. подпис ................................................................................................................. Ф. № ................................................................................................................... Ф. № ................................................................................................................... оп. № .................................................................................................................. оп. № .................................................................................................................. а.е. № ................................................................................................................. а.е. № ................................................................................................................. ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ дата ................................................................................................................... дата ................................................................................................................... подпис ................................................................................................................. подпис .................................................................................................................

Приложение № 5 къмчл. 20 (Попр. - ДВ, бр. 87 от 2003 г.) ...................................................................................................................... Чит. дело № .......................................................................................................... ...................................................................................................................... ...................................................................................................................... от .......................................................................................................................................................................................................................................... от .................................. до ................................... Дата ..................................................................................................................

Приложение № 6 къмчл. 27, т. 8 (Попр. - ДВ, бр. 87 от 2003 г.) фонд .......... опис ......... арх. единица (дело) ....................................................................................................................................................................................... брой на листовете ........................................................................................................................................................................................................................

Приложение № 7 къмчл. 27, т. 9 (Попр. - ДВ, бр. 87 от 2003 г.) на ......................................................................................................................................................................................................................................

Приложение № 8 къмчл. 27, т. 11 (Попр. - ДВ, бр. 87 от 2003 г.) фонд .......... опис ......... арх. единица (дело) ....................................................................................................................................................................................... брой на листовете ........................................................................................................................................................................................................................