Чл. 11 УПАВ

Устройствен правилник на Агенцията по вписванията

Глава втораРаздел Vв сила

Дирекция "Правно обслужване, човешки ресурси и деловодство":

във връзка с правното обслужване и документооборота:

а)

осъществява правната помощ на изпълнителния директор и на административните звена на агенцията с оглед законосъобразното осъществяване на техните функции, като дава мотивирани становища по правни въпроси;

б)

изготвя становища по законосъобразността на проектите на административни актове на изпълнителния директор на агенцията;

в)

осъществява процесуалното представителство на агенцията;

г)

д)

предприема правни действия за своевременното събиране на вземанията на агенцията;

е)

участва в дейността, свързана с управлението на правото на държавна собственост на агенцията;

ж)

изработва или участва в изработването на проекти на нормативни актове, засягащи дейността на агенцията, както и дава становища по проекти на нормативни актове, получени от други държавни органи за съгласуване;

з)

изготвя проекти на договори, свързани с дейността на агенцията, и дава становища по законосъобразността на проекти на договори;

и)

изготвя правни становища по сигнали и предложения по реда на Административнопроцесуалния кодекс и по заявления по Закона за достъп до обществена информация;

к)

л)

организира, осъществява и контролира движението на входящата, изходящата и вътрешната кореспонденция;

м)

експедира входящата и изходящата кореспонденция;

н)

комплектува, съхранява, обработва и организира използването на текущия и архивния документационен фонд на агенцията.

във връзка с обществените поръчки:

а)

планира процедурите за обществените поръчки в агенцията и следи за тяхното законосъобразно провеждане;

б)

изготвя документацията, организира процедури по възлагане на обществени поръчки и участва със свои представители в работата на комисиите по възлагане на обществените поръчки;

в)

осъществява наблюдение и контрол върху изпълнението на договорите за възлагане на обществени поръчки съвместно с отговорното административно звено;

г)

води регистър за проведените процедури за възлагане на обществени поръчки;

във връзка с административнонаказателните производства:

а)

обезпечава законосъобразното образуване, протичане и приключване на административнонаказателните производства;

б)

изготвя проекти на наказателни постановления и резолюции за прекратяване на административнонаказателното производство;

във връзка с човешките ресурси и протокола:

а)

осъществява организацията по набиране на персонала и назначаване на служителите в агенцията;

б)

изготвя всички актове, свързани с възникването, изменянето и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения в съответствие със законовите разпоредби; оформя, води и съхранява служебните и трудовите досиета на служителите в агенцията;

в)

изготвя и актуализира длъжностните и поименните щатни разписания на агенцията;

г)

оказва организационна и методическа помощ по цялостния процес по разработване, актуализиране и утвърждаване на длъжностните характеристики на служителите в агенцията;

д)

организира въвеждането и прилагането на система за оценка на изпълнението на длъжността, заплащането и израстването в кариерата на държавната администрация;

е)

планира и организира обучението и развитието на персонала, като предлага и реализира програми за обучение и професионална квалификация на служителите в агенцията;

ж)

участва в изготвянето на система от индикатори за измерване на изпълнението и обвързването ѝ с правилата за определяне на допълнителни възнаграждения за постигнати резултати;

з)

организира и координира дейността за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд;

и)

(отм.)

к)

координира и изготвя програмата на изпълнителния директор и на главния секретар при пътуванията извън страната и изготвя необходимите документи за задграничните командировки на служителите на агенцията;

л)

организира и осигурява превод на международни срещи на агенцията;

м)

организира, координира и протоколно осигурява провеждането на пресконференции, симпозиуми, семинари, работни срещи и др.