Чл. 9 УПАВ
Устройствен правилник на Агенцията по вписванията
Глава втораРаздел IVв сила
Главният секретар ръководи, координира и контролира функционирането на административните звена в агенцията.
Главният секретар:
осигурява организационната връзка между изпълнителния директор на агенцията и административните звена, както и между самите административни звена;
създава условия за нормална и ефективна работа на всички административни звена на агенцията;
организира разпределението на задачите за изпълнение между административните звена на агенцията;
организира работата с предложенията и сигналите в съответствие с разпоредбите на глава осма от Административнопроцесуалния кодекс;
осъществява общ контрол по изпълнението на възложените задачи;
контролира и отговаря за правилното водене и съхраняване на документацията;
ежегодно изготвя доклад за състоянието на административната дейност в агенцията;
утвърждава длъжностните характеристики на служителите в агенцията с изключение на непосредствено подчинените на изпълнителния директор;
представлява агенцията в случаите, когато е изрично упълномощен от изпълнителния директор;
провежда информационната политика на агенцията и осигурява публичност и прозрачност на дейността;
изпълнява други задачи, възложени му от изпълнителния директор на агенцията.
При отсъствие на главния секретар неговите функции се изпълняват от ръководен служител, определен за всеки отделен случай с писмена заповед на изпълнителния директор. Раздел V. Обща администрация